Teamassistenz Property Management

Vor 6 Tagen

Leipzig, Deutschland Gebau GmbH Vollzeit

Die Gebau GmbH mit Hauptsitz in Düsseldorf gehört zu den führenden Immobiliendienstleistern der Region. Wir bieten unseren institutionellen Investoren sowie Privatkunden einen Rundum
- Service für ihre Immobilienprojekte - seien es Wohnimmobilien, Büroimmobilien, Logistikimmobilien, Gewerbeparks, Einzelhandelsimmobilien, Hotels oder auch Parkraum.

Über 140 Mitarbeitende verwalten deutschlandweit mehr als 22.000 Einheiten mit einem Volumen von rd. 1,24 Mio. m². Wir sind stolz auf die Verbundenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit unserem Familienunternehmen und wissen, dass wir nur mit ihnen gemeinsam etwas bewegen können.

Zur Verstärkung im Bereich des **Property Managements** am Standort **Leipzig **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

**Teamassistenz Property Management (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit**

In dieser Funktion übernehmen Sie die Teamassistenzfunktion zur Unterstützung und Entlastung des Property Management-Teams. Sie sind der Abteilungsleitung Property Management unterstellt und arbeiten direkt mit dem gesamten Team Property Management zusammen.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Übernahme der Sekretariatsfunktion in Bezug auf interne und externe Anfragen inkl. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination der telefonischen Erreichbarkeit während Abwesenheitszeiten
- Erfassung und Weiterleitung von Mieter
- und Kundenanfragen in unserem ERP-System
- Verantwortung für Planung, Überwachung und Vorbereitungen von Terminen der Mitarbeiter Property Management
- Durchführen der Vor
- und Nachbereitung von Gesprächs
- und Sitzungsunterlagen
- Erstellung von Protokollen, Fristensetzung und Überwachung von Fälligkeiten
- Übernahme von Datenerfassung, -aufbereitung und -migrationen im Rahmen des laufenden Property Managements und dem Onboarding neuer Mandate
- Erstellung und Versand von fallbezogenem Schriftverkehr und Serienbriefen
- Unterstützung bei laufenden Projekten und Veranstaltungen

**Unser Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit immobilienwirtschaftlichen Hintergrund
- Erfahrung in Zusammenhang mit der Tätigkeit als Teamassistenz und der Übernahme von Sekretariatsaufgaben
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines Teams
- Professionelles Auftreten und Spaß am Kontakt zum Kunden
- Starke Dienstleistungsorientierung, Motivation und Leidenschaft
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, idealerweise Kenntnisse in mse RELion
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten sowie Freiraum für eigene Ideen
- Möglichkeiten zum Ausbau Ihrer Fähigkeiten sowie arbeitgeberunterstützte Weiterbildungs
- und Fortbildungsmaßnahmen
- Ein attraktives und den Aufgaben entsprechendes Vergütungspaket
- Arbeiten und Parken im gut erreichbaren ArcusPark
- JobRad-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Gebau GmbH
Frau Siham Cherrak
Emanuel-Leutze-Straße 20
40547 Düsseldorf
Mobil:
+49 (162) 2059812

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  • Immobilienverwalter (M/w/d) / Hausverwalter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland Property Management BLM GmbH Vollzeit

    **Immobilienverwalter (m | w | d) / Hausverwalter (m | w | d) in Voll - oder Teilzeit**: Schwerpunkt - Verwaltung von Wohnimmobilien Standort München, Berlin oder Leipzig Die Property Management BLM GmbH ist eine **inhabergeführte** Hausverwaltung mit ca. 1.200 Einheiten im Bestand. Sie verwaltet Wohnungen in **München, Berlin und Leipzig.** Zur...

  • Sachbearbeiter Im Property Management

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    Karriere - Ort: Velero Immobilien GmbH, Seemannstraße 5, 04317 Leipzig - Typ: Vollzeit Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitenden erfolgreich rund 24.000 Wohn - und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. **Verstärken Sie uns am...

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    Vor 2 Tagen

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  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland adseed GmbH Vollzeit

    Du hast alles stets im Blick und hältst gern die Fäden zusammen? Beim Wort Management funkeln deine Augen? Du übernimmst gern vielseitige Aufgaben und fühlst dich im Office-Alltag wohl? Das trifft sich gut! Wir suchen **ab sofort** oder nach Vereinbarung eine **Teamassistenz** (m/w/d) für den Bereich Teamorganisation und Abrechnung sowie zur...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Deutschland adseed GmbH Vollzeit

    Du hast alles stets im Blick und hältst gern die Fäden zusammen? Beim Wort Management funkeln deine Augen? Du übernimmst gern vielseitige Aufgaben und fühlst dich im Office-Alltag wohl? Das trifft sich gut! Wir suchen ab 15.08.2025 oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Office - und Teamorganisation sowie zur Unterstützung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilienbranche

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Leipzig | Bauwesen / Immobilien | Berufserfahrener | Projekt-ID P202549714_2S** Du bist ein Organisationstalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, sei es als Bürokauffrau/-mann oder Immobilienkaufffrau/-mann, oder hast ein passendes Studium absolviert? Du bringst...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilienbranche

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Baldmöglichst, Langfristig, In Festanstellung | 40 Stunden pro Woche | Leipzig | Baubranche | Berufserfahrener | 39600 bis 40800 € im Jahr | Projekt-ID P202549714_1S univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine...

  • Kaufmännischer Property Manager

    vor 18 Stunden

    Leipzig, Deutschland WEP-Projektentwicklung-GmbH und Co. KG Vollzeit

    Als WEP-Gruppe entwickeln und realisieren wir seit über 30 Jahren deutschlandweit anspruchsvolle und für die Stadtentwicklung bedeutsame Immobilienprojekte. Mit unserem Team aus Ingenieuren, Architekten, Stadtplanern und Kaufleuten betreuen wir Hochbau- und Erschließungsvorhaben, Infrastrukturprojekte sowie Quartiers- und Gebietsentwicklungen für...