Stellv. Leitung Personalwesen Mit Dem Bereich

Die Caritas-Verbandszentrale (CVZ) versteht sich als Dienstleistungszentrale mit Vorstand, internen Diensten (Finanzwesen, Personalwesen) und Stabstellen (Controlling, Datenschutz, Gemeindecaritas, IT, Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätsmanagement) des Caritasverbandes Karlsruhe e.V. Ihre Abteilungen sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet sowohl für den Vorstand als auch für die Einrichtungen und Dienste im Caritasverband beratend und unterstützend tätig.

**Zur Verstärkung unserer Abteilung Personalwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Deputat von 80%**
**ein/e Stellvertretung der Leitung Personalwesen mit dem Bereich Personalsachbearbeitung (m/w/d).**

**Die Stelle ist unbefristet.**

Stellenprofil Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben in der Personalsachbearbeitung: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit externem Rechenzentrum Schnittstelle zu Krankenkassen und Behörden bei allen entgeltrelevanten Abstimmungen Kompetente*r Ansprechpartner*in in sozialversicherungs
- und lohnsteuerrechtlichen Fragen für unsere Mitarbeitenden und Vorgesetzten Erstellung von Auswertungen und Berichten Termingerechtes Abrechnen von Personalkostenzuschüssen bei den Zuschussgebern Formularwesen verwalten Bewerbermanagement für den gesamten Verband verwalten und pflegen Kontaktaufnahme zu Ämtern und Verwaltungen Überwachen von Terminen und den damit verbundenen Schriftwechsel tätigen Ablage bearbeiten Bearbeiten von Statistiken Verwalten der Urlaubskartei Datenpflege in den Softwareprogrammen der Personalabteilung Vorbereitung der Unterlagen für Einstellungen Ihre Aufgaben in der stellvertretenden Leitung: ordnungsgemäße Personalverwaltung nach den Richtlinien der AVR, der AVO, der verbandlichen und sonstigen Vorschriften und den gesetzlichen Bestimmungen für alle Einrichtungen des Caritasverbandes Karlsruhe e.V. Verantwortung für die Umsetzung der vom Vorstand erlassenen Personalrichtlinien Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Lohnabrechnungen Mitgestaltung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) Ausarbeiten von Dienst
- und Rahmenvereinbarungen Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess Auftritt bei Messen Vernetzung des Caritasverbandes im Bereich Personalwesen Zusammenarbeit mit Betriebsarzt/ -ärztin und Fachkraft für Arbeitssicherheit und ASA Sitzungen vorbereiten Betreuung und Förderung der Mitarbeitenden des Caritasverbandes Karlsruhe in enger Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen Ansprechpartner*in für die Abteilungsleitungen, die MAV und die Mitarbeitenden Mitarbeit in übergreifenden Projekten Wir erwarten abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Personalwesen Kenntnisse über die Rechte der uns anvertrauten Personen und Engagement für ihren Schutz Bereitschaft Leitungsaufgaben mit entsprechender Verantwortung in Stellvertretung zu übernehmen Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung Kooperationsbereitschaft und Kompromissfähigkeit Belastbarkeit und Verlässlichkeit Flexibilität Mitwirkung an einer Kultur der Achtsamkeit Verantwortungsvoller Umgang mit Nähe und Distanz Bereitschaft zum vernetzten Arbeiten mit den Beratungsdiensten und Einrichtungen des Caritasverbandes Karlsruhe e.V. Wir bieten Arbeit mit Sinn systemrelevante, nachhaltige Arbeit für eine solidarische Gesellschaft Sozialer Arbeitgeber Mensch steht im Mittelpunkt, Teamdenken, kollegiale Zusammenarbeit, individuelle Einarbeitung, Supervision Attraktive Vergütung nach Tarif der AVR mit betrieblicher Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse KZVK, Deutschlandticket Job Vereinbarkeit von Familie und Beruf Berücksichtigung der Work-Life-Balance, Zeitwertkonto, vereinfachter Zugang zu Kita
- und (Tages-)Pflegeplätzen Zeitgemäßes Arbeiten flexible Arbeitszeitgestaltung, spannende Projekte, mobiles Arbeiten (wo möglich), Fortbildung, Gesundheitsmanagement Weitere Angaben Nähere Auskünfte erteilt: Richter,Cordula Abteilungsleitung Personalwesen Tel.: 0721 92 13 35 16 Arbeitsfeld 1 Sozialraum Funktion Fachkraft Beschäftigungsdauer unbefristet Beschäftigungsumfang Teilzeit

Ansprechperson Dienstgeber Caritasverband Karlsruhe e. V. Verbandszentrale Wörthstr. 2 76133 Karlsruhe