Assistent in Im Büro Der Geschäftsführenden Intendanz

Das Nationaltheater Mannheim sucht zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine*n

**ASSISTENT*IN IM BÜRO DER GESCHÄFTSFÜHRENDEN INTENDANZ (M/W/D)**

Das traditionsreiche Nationaltheater Mannheim ist ein Vierspartenhaus (Oper, Schauspiel, Tanz, Junges Nationaltheater) mit über 800 festen Mitarbeitenden. Hervorragende künstlerische Leistungen, Ur
- und Erstaufführungen sowie eine beispielhafte Kinder
- und Jugendarbeit machen das Nationaltheater zu einer der bedeutendsten Bühnen Deutschlands. Seine vielbeachteten Festivals unterstreichen die internationale Ausstrahlung des NTM.

Seit 2022 wird das Spielhaus am Goetheplatz generalsaniert. In der mehrjährigen Sanierungsphase findet der Spielbetrieb an zahlreichen externen Spielstätten statt.

Sie haben Interesse an einem Job in der Kulturbranche und möchten Teil unseres Teams an einem der größten und ältesten kommunalen Repertoiretheater Deutschlands werden?
Wir freuen uns über jede Bewerbung

**Hier sind Sie im Einsatz**:

- selbständiges Führen und Verwalten des Terminkalenders der Geschäftsführenden Intendanz, u. a. Eintragung und Pflege aller Termine in Absprache mit dem Geschäftsführenden Intendanten.
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen. Nach Absprache Protokollführung und Dokumentation sowie Erstellung von Aktenvermerken und Berichten.
- allgemeine Büroorganisation: Korrespondenz intern und extern (insbesondere mit der Stadtverwaltung Mannheim), Telefondienst, Postbearbeitung und Ablage.
- Unterstützung der internen Kommunikation in Form von Aushängen, Mitteilungen und Pflege der Stammdaten
- Organisation von Ehren
- und Eintrittskarten für Gäste des Geschäftsführenden Intendanten
- Koordination und Vorbereitung von Dienstreisen: Hotel
- und Fahrkartenbuchungen, Routenplanung und Vorbereitung der Dienstreiseabrechnung
- Mitarbeit an Sonderprojekten und Sonderveranstaltungen der Geschäftsführung.

**Das bringen Sie mit**:

- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte, analytische und präzise Arbeitsweise
- belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und zuvorkommendem Auftreten
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann*frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion
- Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben

**Das bieten wir an**:

- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international renommierten Haus in der kulturell und sozial vielfältig geprägten Metropolregion Rhein-Neckar
- Mitarbeit in einem kreativen, engagierten Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Theater
- Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine der verantwortungsvollen Position angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag »Normalvertrag Bühne« bei einer regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche
- Jährliche Sonderzahlung, anteilig im Juni und November
- Arbeitgeberbeitrag zu vermögenswirksamen Leistungen
- Mitgliedschaft in der Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen (Bayerische Versorgungskammer)
- Vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV (Deutschlandticket)
- Vorstellungsbesuche zu Konditionen für Mitarbeiter*innen
- Tageweises mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- 45 Kalendertage Urlaub
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben liegt uns bei aller Theaterleidenschaft am Herzen
- Ein Leitbild, das gelebt wird

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungen werden entsprechend der Vorgaben des Datenschutzes verarbeitet und entsprechend der Löschfrist nach sechs Monaten vernichtet.

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Das Nationaltheater Mannheim hat sich darüber hinaus zum Ziel gesetzt, die Vielfalt der Belegschaft zu erhöhen und die berufliche Gleichstellung zu fördern. Bewerbungen von Menschen mit Flucht
- oder familiärer Migrationsgeschichte, Schwarzen Menschen und People of Color sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Das Nationaltheater Mannheim hat sich darüber hinaus zum Ziel gesetzt, die Vielfalt der Belegschaft zu erhöhen und die berufliche Gleichstellung zu fördern. Bewerbungen von Menschen mit Flucht
- oder familiärer Migrationsgeschichte, Schwarzen Menschen und People of Color si