Office Management

vor 2 Wochen

BerlinKreuzberg, Deutschland wenkerottke GmbH Vollzeit

**Office Management (m/w/d)**
in **Teil-, oder Vollzeit** (20-30h) in hybridem, **flexiblen Modell**
Für unser familiäres Team und neues Office in Kreuzberg suchen wir ab sofort eine selbstorganisierte, lösungsorientierte und anpackende Büroleitung (m/w/d), die sich neben den gängigen Office Management Tätigkeiten auch in angrenzende Themen mit Empathie aktiv einbringen möchte. Wir arbeiten flexibel in einem hybriden Modell - einer Mischung aus Präsenz im Office und Arbeiten von zuhause. Eine flüssige Organisation des Büros und aller Abläufe des täglichen Geschäfts, sowie eine organisatorische und strategische Unterstützung der Mitarbeitenden und Förderung des Teamzusammenhalts sind dabei besonders wichtig.

**Was wir von dir erwarten**
- 3-4 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Rollen, wie z.B. Assistenz der Geschäftsleitung, Empfang, Office Management oder Hotelfach
- Organisation des Büros und Optimierung täglicher Abläufe
- eigenständige inhaltliche Entwicklung und Übernahme von Projekten (z.B. Organisation von Teamevents; Onboarding neuer Mitarbeitender etc.)
- Management eingehender Bewerbungen und Terminierung von Interviews
- selbstorganisiertes und lösungsorientiertes Handeln und Arbeiten
- kommunikatives, aufgeschlossenes und teamorientiertes Wesen
- Lust auf ein kreatives und familiäres Agenturumfeld, sowie unser hybrides Arbeitsmodell
- Interesse an und Neugierde auf neue (digitale) Tools für die bessere Organisation eines Büros und das Handling verschiedener Office Management Aufgaben
- Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen

**Was dich bei uns erwartet**
- ein familiäres, freundliches und motiviertes Team
- eigenverantwortliches, flexibles Arbeiten
- Raum für deine Ideen und berufliche Entwicklung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- flexible Einteilung Office/Home Office

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein baldiges Kennenlernen. Bitte sende uns deinen Lebenslauf oder LinkedIn-Profil, deine Gehaltsvorstellung und ein mögliches Einstiegsdatum zu.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

  • Werkstudent im Office Management

    vor 1 Tag

    Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Global Perspectives Initiative Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab August eine: n neue: n Mitarbeiter: in für **Office Management (80-100%)** **Was erwartet dich?** Die **Global Perspectives Initiative** **(GPI)** unterstützt die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (SDGs), die die Welt bis zum Jahr 2030 sicherer und gerechter machen sollen. Wir sind ein junges,...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Stadtkultur Berlin GmbH Vollzeit

    **Office Management (m/w/d) in Vollzeit** Die Stadtkultur Berlin GmbH ist eine Tochter der TownTalker Media AG. Wir sind ein Berliner Außenwerber mit Sitz in Kreuzberg, vermarkten und betreiben eigene Werbeträger im Bereich „Out of Home“ und setzen seit Gründung im Jahr 1991 regionale sowie überregionale Plakatkampagnen für Kunden aus Kultur und...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland shyftplan Vollzeit

    **Deine Spielwiese**: Als Werkstudent im Office Management (m/w/d) hilfst du u.a. bei Empfangstätigkeiten, übernimmst Bestellungen und unterstützt bei der Planung und Organisation von Events. Wenn du gern organisierst und eine Tätigkeit suchst, die sich gut mit deinem Studium vereinen lässt, ist das die richtige Stelle für dich! Deine Aufgaben: -...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über UnsHogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns:Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • ️ Office Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...