Sachbearbeiter in Welcome Office

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten
Wir suchen für das Amt für Migration und Integration zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50 %) eine*n
Sachbearbeiter*in Welcome Office (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 12-151/25
Das Welcome Office Münster stellt Beratungs
- und Informationsstrukturen für Menschen vor und nach ihrer Zuwanderung sowie für Arbeitgebende bereit. Neuzugewanderte sowie internationale Fachkräfte, Studierende, bereits in Münster ansässige Menschen mit internationaler Familiengeschichte und deren Familienangehörige sollen beim Ankommen und bei der Integration unterstützt werden. Dabei ist das Welcome Office Teil eines Boarding-Angebots mit vielen Akteur*innen aus unterschiedlichen Aufgabenfeldern. Das Welcome Office ist dem Kommunalen Integrationszentrum im Amt für Migration und Integration zugeordnet.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Kommunikationsstark übernehmen Sie die Erstberatung zum Thema Leben und Arbeiten in Münster in enger Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Kooperationspartner*innen.
- Bei Bedarf vermitteln Sie dank Ihrer guten Vernetzung an andere (Beratungs-)Stellen bei spezifischen Fragestellungen.
- Hinsichtlich Ihrer Beratungskontakte sind Sie für deren Analyse und Dokumentation verantwortlich.
- Digitale Informationsangebote pflegen und entwickeln Sie weiter. Gruppenangebote im Welcome Office koordinieren Sie und bereiten diese für die unterschiedlichen Adressat*innen relevanten Themen vor.
- Sie sind das Gesicht und die Stimme des Welcome Office. Freundlich, souverän und überzeugend repräsentieren Sie das Welcome Office in Fachgremien, Delegationen und Kooperationspartner*innen mit geeigneten Präsentationsmitteln.

**Ihr Profil**:

- Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
- Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Jurastudium (Bachelor / 1. Staatsexamen) oder ein Hochschulstudium (min. Bachelor /Dipl. FH) mit rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 30.11.2025 erfüllen werden.
**Ihre Kompetenzen**:

- Um adressatengerecht zu kommunizieren, zeichnen Sie sich durch gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Beratung in Englisch und einer weiteren Sprache in Wort und Schrift aus.
- Für eine professionelle und umfängliche Beratung ist ein interdisziplinäres Wissen in verschiedenen Rechtsgebieten notwendig (z. B. Aufenthaltsrecht, Fächkräfteeinwanderungsgesetz, Berufsqualifikationsgesetz). Besonders freuen wir uns, wenn Sie hier und mit den relevanten Kooperationspartner*innen (z. B. Migrantenselbstorganisationen) bereits Vorkenntnisse mitbringen. Andernfalls überzeugen Sie durch Ihre Bereitschaft, mithilfe unserer Einarbeitung und proaktiver Wissensaneignung die nötigen Fachkenntnisse zu erwerben.
- Interkulturelle Beratungskompetenz, Engagement und Teamfähigkeit sind die Grundlagen Ihres Handelns.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Dr. Ipek Wiesmann (Tel. 02 51/4 92 - 70 80, E-Mail: WiesmannI(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen zur Verfügung.
Unser Angebot
- Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 09c TVöD-VKA, das bedeutet je nach Berufserfahrung 2.086,82 € und 2.688,57 € brutto (Teilzeit). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A10 L2E1 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.
- Verkehrsgünstiger Standort in der Innenstadt: Sie arbeiten im Herzen von Münster, am Ludgeriplatz - nur wenige Schritte von der Innenstadt entfernt. Dank bahnhofsnaher Lage erreichen Sie in wenigen Gehminuten Busse und Bahnen.
- Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
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