Kaufmännische Projektassistenz

ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.

Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW wörtlich.

Wir suchen Kolleg:innen wie Sie, die Sinn und Nachhaltigkeit motiviert - und die ENGIE mit uns weiter gestalten und optimieren möchten. Sind Sie bereit, heute schon an der Zukunft von morgen zu arbeiten?

Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als

**Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)**

**Standort**: Köln

**Kennziffer**: 39936

Als Kaufmännische Projektassistenz im Facility Management (m/w/d) für einen großen Kunden sind Sie die zentrale Stütze des Projekts und tragen dazu bei, dass unsere technischen Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Qualität im Gebäudemanagement.

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

**ACT NOW - das sind Ihre Aufgaben**:

- Bedienung und Steuerung des Auftragstickets (CAFM) inklusive der Verteilung der Aufgaben an unsere Techniker (m/w/d)
- Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen
- Warenannahme und Zuordnung zu den entsprechenden Aufträgen
- Digitale Dokumentation von Datensätzen und Protokollen

**Ihr Profil - das sollten Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und einem CAFM-System von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran im Team zu arbeiten

**Wir leben Vielfalt**

ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem - Zusammen laufen wir über die Ziellinie.

**Unsere Benefits**:

- **NACHHALTIG ANKOMMEN**:Den Energiewandel gestalten Sie bei ENGIE mit. Und nachhaltig ist auch Ihre Anreise zur Arbeit. Wir geben bis zu 50,00 € zu Ihrem Ticket dazu.
- **EIGENE IDEEN VERWIRKLICHEN**:Bei ENGIE gestalten Sie die Energiewende aktiv mit. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung eigener Ideen und legen für zukunftsträchtige Innovationen alle Schalter um.
- **NACHHALTIGES WISSEN**: Unsere ENGIE Akademie lädt Sie immer weiter auf - mit frischem Wissen zu Fremdsprachen, Teamführung, Kommunikation und vielem mehr.
- **ENERGIE OPTIMAL ENTFALTEN**:Bei ENGIE sind wir immer offen für fachliche und funktionsbezogene Weiterentwicklungen, Trainings, Workshops, Weiterbildungen - machen Sie das, was Sie und uns weiterbringt.
- **ELEKTRISIERENDE EXTRAS**: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte - beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.
- **IMMER BESTENS AUSGERÜSTET**: Laptop, Handy - alles, was das Herz begehrt. Damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, bieten wir professionelles und umfangreiches Equipment.
- **ZUKUNFT? ABGESICHERT**: Wir blicken auch bei Ihrer Lebensplanung voraus. Mit Zuschüssen für die betriebliche Altersvorsorge und speziellen Angeboten für Berufsunfähigkeitsversicherungen.
- **GESUND AM ARBEITSPLATZ**: Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze sind für uns wichtig. Wir wollen, dass Sie gesund sind, gesund bleiben und es Ihnen am Arbeitsplatz an nichts fehlt.
- **ON UND OFF NACH BEDARF**: Schalten Sie ab, wenn es passt. Mit unserer flexiblen Projektarbeit haben Sie große Freiräume zur Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.
- **GUTES KLIMA ERZEUGEN**: ENGIE schützt das Klima nicht nur global, sondern auch im Unternehmen. Teamwork und Zusammenhalt sind bei uns fester Bestandteil der gelebten Atmosphäre.
- **AKKU AUFLADEN**:Wer durchpowert, muss auch frische Energie tanken Deswegen sind uns Momente der gemeinsamen Entspannung besonders wichtig - zum Beispiel beim Sommerfest oder beim Ski-Ausflug.
- **FAMILIE UND BERUF VEREINEN**: Bei ENGIE gehen wir gemeinsam in Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wi