Teamassistenz / Projektassistenz Tga (M/w/d)

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit organisatorischem Schwerpunkt in Berlin? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst

Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem weltweit renommierten Ruf sorgen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unser Engagement dafür, einen positiven Beitrag für unsere Kundinnen und Kunden, die Umwelt und ganze Gemeinden zu leisten. Wenn Du mit uns etwas bewegen willst - das ist Deine Chance

Aufgaben
- Interne Koordinierung der Business Unit MEP (technische Ausstattung für Gebäude)
- Organisation von internen und externen Besprechungen, Protokollen, Nachbereitung von Aktionspunkten
- Teilnahme an wöchentlichen Ressource-Meetings, Protokollieren von Maßnahmen und Feedback an das Team
- Organisation von Teammeetings, Erstellung von Präsentationen in PowerPoint etc.
- Administrative Tätigkeiten, z.B. Bürokorrespondenz, Protokolle, Entgegennahme und Verwaltung von Verträgen
- Unterstützung der Finanzplanung des Teams (Rechnungsstellung, Reporting, Planung)
- Unterstützung von Angebotsprozessen
- Onboarding von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Unterstützung des Leadership-Teams in der Organisation und Durchführung von Terminen, Reisekostenabrechnung etc.

Qualifikation
- ein abgeschlossenes Studium, eine Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Koordinations
- und Planungsfähigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Planungs
- und Bausektor von Vorteil, nicht unbedingt erforderlich
- Teamfähigkeit und Erfahrung in der Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg
- Software: MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

**Benefits**:

- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internationalen Großprojekten
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing-Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge

Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Sei Du selbst bei Buro Happold

Bei Buro Happold sind wir stolz auf unser Team mit einer Vielzahl von Fachleuten und fördern aktiv Inklusion & Diversität, damit jeder und jede Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann. Je integrativer wir sind, desto besser wird unsere Arbeit sein.

Wir arbeiten daran, die mangelnde Vertretung von Minderheiten in der Baubranche zu ändern, und sind besonders daran interessiert, von allen zu hören, die sich in dieser Branche unterrepräsentiert fühlen. Wir haben viel voneinander zu lernen. Indem wir unsere Gemeinsamkeiten sehen und unsere Unterschiede akzeptieren, können wir die innovativsten und elegantesten Lösungen entwickeln.

  • Teamassistenz / Projektassistenz (D/m/w)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w) in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin, **Kennziffer**: 215364

  • Teamassistenz Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Projektassistenz (m/w/d) Forschungsumfeld öffentlicher Dienst Berlin Mitte **Deine Benefits**: - Du arbeitest nicht bei Irgendwem - renommierter Auftraggeber mit hohem Umwelt - und Sozialbewusstsein in der faszinierenden Welt der Forschung! - **Moderne Büroräume** mit bester Ausstattung - zentral in 10117 Berlin - Mitte - **39 Stunden**...

  • Kaufmännische Projektassistenz Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland AVK Wandlitz Brandenburg Vollzeit

    **Du möchtest für ein hochmodernes Technikunternehmen arbeiten ?** **Dir ist nicht nur die Arbeit sondern auch das Betriebsklima wichtig?** **Dann suchen wir Dich!** - Gemeinsam - erfolgreich - arbeiten Zum schnellstmöglichen Eintritt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis suchen wir eine Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz (w/m/d) in...

  • Projektassistenz Technische Gebäudeausrüstung Tga

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland ZWP Ingenieur Vollzeit

    Wir sind eine etablierte Ingenieurgesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. An unseren acht Standorten in Deutschland planen über 400 Mitarbeiter:innen mit ihrer Erfahrung und ihrem Know-How innovative, nachhaltige Lösungen für Mittel - und Großbauprojekte im In - und Ausland. Für unseren Standort in **Berlin** suchen wir ab sofort...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Teamassistenz**: -...

  • Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland FF-Projekt GmbH Vollzeit

    Über unsAls lösungsorientierter Projektsteuerer unterstützen wir von FF-Projekt unsere Kunden in sämtlichen Projektphasen, von der ersten Idee bis zum Projektabschluss, und kümmern uns umfassend um alles was für ein erfolgreiches Projekt erforderlich ist.Mit unserem neuen Standort in Berlin begleiten wir anspruchsvolle Transformations-, Infrastruktur-...

  • Teamassistenz (M/W/D)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Sie sind **Teamassistenz (m/w/d)** und auf der Suche nach einem beruflichen Tapetenwechsel? Für unseren Kunden, einen der Weltmarktführer aus der Elektroindustrie, suchen wir eine **Teamassistenz für Management und IT-Aufgaben (m/w/d)**. Klingt das spannend? Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt! Wir unterstützen Sie bei Ihrem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Produktmarketing**: -...

  • Systemplaner für TGA Konstruktionen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, BE, Germany m+m Gebäudetechnik Vollzeit

    Was erwartet dich?Du erstellst TGA-Konstruktionszeichnungen und legst TGA-Komponenten ausDu arbeitest im Projektteam und erstellst Montagepläne sowie StücklistenDu bestellst Materialien und erstellst AufmaßeDu erstellst Revisionsunterlagen und stimmst dich technisch mit dem Projektteam und Fachplaner:innen abWas bieten wir dir?Attraktive und...

  • Team-/ Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Team-/ Projektassistenz (m/w/d)für einen börsennotierten TechnologiekonzernUnser Kunde ist ein weltweit tätiges und börsennotiertes Energieunternehmen mit Fokus auf Elektrifizierung, Energieübertragung und Dekarbonisierung. Derzeit sind weltweit rund 80.000 Mitarbeitende beschäftigt. Am Standort Berlin-Marienfelde werden insbesondere Lösungen für...