Sekretariat (M/w/d)

Bei uns dürfen Sie Mensch sein, Sie dürfen lernen, Sie werden in Ihren Stärken gefördert, Sie können Beruf und Privatleben unter einen Hut bringen und Sie profitieren von einem starken Team in einer sehr guten Arbeitsatmosphäre. Wir wünschen uns eine Person für unser Sekretariat, die zu uns passt. Jemanden, der Spaß daran hat, administrative Aufgaben zu übernehmen und einen Hang zur Organisation hat, wirtschaftliche Zusammenhänge erkennt, Ideen hat und Neuerungen voranbringt.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als MitarbeiterIn im Sekretariat in Voll
- und Teilzeit (m/w/d).**:
**Folgende Aufgabenbereiche erwarten Sie**:

- Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
- Koordination von Frontoffice
- und Backoffice-Tätigkeiten
- Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Protokollführung bei Meetings
- Erstellung von Dokumenten und Briefen
- Ablage von Vorgängen und Verträgen
- Spesenabrechnung
- Empfang von Gästen und Kunden

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**Das bieten wir Ihnen**:

- ** Flexible Arbeitszeiten**: Dank Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten lassen sich Beruf und Privatleben optimal verbinden.
- ** Positive Arbeitsatmosphäre**: Da man den Großteil des Tages mit seinen Kolleginnen und Kollegen verbringt, steht eine wohlfühlende Arbeitsatmosphäre bei uns an oberster Stelle. Wertschätzung, offene Kommunikation und flache Hierarchien sind bei uns keine Floskeln, sondern werden wirklich so gelebt.
- ** Moderner, digitalisierter Arbeitsplatz**: Ergonomie ist uns wichtig, daher bekommen Sie bei uns einen höhenverstellbaren Schreibtisch und 2-3 Bildschirme für optimales Arbeiten.
- ** Sehr gute Vergütung**:Damit auch das Finanzielle nicht zu kurz kommt, erhalten Sie u. a. eine attraktive Vergütung, Nettolohnoptimierung, eine betriebliche Altersvorsorge und Tankgutscheine.
- ** Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten**: Sie möchten sich weiterentwickeln?
Wir bieten Ihnen dafür optimale Rahmenbedingungen. Dazu gehören eine individuelle Karriereplanung, Webinar-Zugänge, externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten mit voller Kostenübernahme.
- ** Teamgeist**:Von gemeinsamen Mittagessen über teamstärkende Events bis zu Betriebsausflügen. Zum Arbeiten gehört auch das Miteinander, weshalb wir den Teamgeist regelmäßig fördern.
- ** Fahrtkostenzuschüsse**:Wenn Sie Ihren Arbeitsweg mit dem Pkw zurücklegen, stehen Ihnen kostenfreie Firmenparkplätze zur Verfügung. Zusätzlich unterstützen wir Sie in Form von Tankgutscheinen.

**Sie passen zu uns, wenn Folgendes auf Sie zutrifft**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie besitzen Kenntnisse in den zuvor aufgeführten Aufgabenfeldern
- Sie haben Freude an dem Kontakt mit Mandanten
- Sie sind vertraut im Umgang mit MS Office und ggf. DATEV (DATEV kann kanzleiintern erlernt werden)
- Sie wünschen sich bestenfalls eine langfristige und kollegiale Zusammenarbeit

**Wichtige Info zum Bewerbungsprozess**:
Da die wenigsten Menschen ihren Lebenslauf, ihr Bewerbungsfoto und ein passendes Anschreiben versandfertig auf ihrem Smartphone oder Computer zu liegen haben, ist unser Bewerbungsprozess an das heutige, digitale Zeitalter angepasst und in folgende zwei Schritte aufgeteilt:
**Im ersten Schritt** benötigen wir auf der Folgeseite nur Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und die Antworten auf die genannten Fragen. **Im zweiten Schritt** werden wir Sie telefonisch kontaktieren, um mit Ihnen ein erstes Kennenlerngespräch zu führen. Ihren Lebenslauf und weitere Unterlagen benötigen wir erst im späteren Bewerbungsprozess.