Teamassistenz (M/w/d) (Vollzeit)
Vor 4 Tagen
Die Position ist zunächst befristet bis zum 30.09.2026.
Das Munich Quantum Valley () fördert die Quantenwissenschaften und Quantentechnologien in Bayern mit dem primären Ziel, wettbewerbsfähige Quantencomputer zu entwickeln und zu betreiben. Es verbindet Forschung, Industrie, Forschungsförderung und die Öffentlichkeit: Das Munich Quantum Valley unterstützt einen effizienten Wissenstransfer von der Forschung zur Industrie, etabliert ein Netzwerk mit internationaler Reichweite und bietet Bildungsangebote für Schule, Studium und Unternehmen. Die Geschäftsstelle, die in München angesiedelt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
Die Position ist zunächst befristet bis zum 30.09.2026.**
**Ihre Aufgaben**:
- Organisation des Geschäftsstellensekretariats
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache
- Eigenständige und unterstützende Tätigkeiten im Bereich Bestellungen, Mittelbewirtschaftung,
- Reisekosten
- und Gästeabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Workshops oder Seminaren
- Arbeit an der Schnittstelle zwischen MQV Geschäftsführung (in der Leopoldstr. 244, München) und der Verwaltung am Max-Planck-Institut für Quantenoptik (Garching)
**Ihr Werkzeugkasten**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung
- zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/in
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Berufserfahrung in der Bürokommunikation erwünscht; für Berufseinsteiger geeignet
- Fundierter Umgang mit MS-Office sowie eine generelle IT-Affinität
- Vorrausschauende, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, sicheres Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen
**Unser Angebot**:
- Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis max. EG 9a. Die Gewährung einer Zulage ist bei entsprechender Eignung und Qualifikation im Rahmen der Vertragsverhandlung möglich. Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).
- zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
- angenehmes Betriebsklima
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Spannende Aufgaben in einem wissenschaftsnahem Arbeitsumfeld mit Start-up-Charakter
- Individuelle Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Onlineformular
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Teamassistenz (W/m/d) in Teil- Oder Vollzeit
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland LUDES Architekten - Ingenieure GmbH VollzeitGestalten Sie mit uns die Gesundheitsbauten der Zukunft und werden Sie Teil unseres internationalen Teams in München als **Teamassistenz (w/m/d)** **in Teil - oder Vollzeit**: Als eines der führenden deutschen Architekturbüros für Bauten des Gesundheitswesens, mit bundesweiter Präsenz bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive in einem...
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Teamassistenz (M/w/d) Im Recruiting
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Powerteam Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 3236 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Teamassistenz** **(m/w/d) bzw. **Assistenz **(m/w/d),** **oder **Assistenz im Büro** (m/w/d)** **in **München **und in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Absprache**: -...
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Teamassistenz in Teil- Oder Vollzeit
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamassistenz in Teil - oder Vollzeit (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Teil - oder Vollzeit für einen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit**Lassen Sie uns direkt auf den Punkt kommen**: Für einen Arbeitgeber in der wunderschönen Landeshauptstadt München suchen wir zurzeit eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Das Unternehmen kommt aus dem spannenden Bereich der Telekommunikation. Das europaweit tätige Unternehmen beschäftigt derzeit mehrere hundert Mitarbeiter und befasst sich mit dem...
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Teamassistenz (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Rechtsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland IVG Immobilien-Vermietungs-Gesellschaft m.b.H. (IVGmbH) Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, frei ab sofort** Wir wachsen und suchen ab sofort eine Teamassistenz zur Unterstützung unserer Objektbetreuer. Seit 40 Jahren verwalten wir Immobilien in und um Nürnberg, zurzeit betreuen wir über 90 Wohnungseigentümergemeinschaften mit knapp 2.500 Wohneinheiten. Wir sind ein junges, kompetentes und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Härtl Steuerberatung VollzeitTEAMASSISTENZ EMPFANG (m/w/d) für Steuerberatungsbüro Sicherer Umgang mit Office, DATEV Kenntnisse von Vorteil. Digitaliserung Posteingang, Bearbeitung Postausgang, Telefonannahme, Fakturierung, Bestellwesen, Unterstützung Kanzleileitung. Art der Stelle: Vollzeit Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung -...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat VollzeitDas Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Schimmel Steuerberater, Wirtschaftsprüfer Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: **in München gesucht**: Flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und ein interessanter Kundenkreis - das alles erwartet dich als Teil unseres modernen, mittelständischen Steuerberatungsunternehmens in München. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. - Koordination und Organisation von Terminen...