Sachbearbeitung Vergabe, Beschaffung Und Vertragsmanagement

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht ab dem 15.07.2025 für das Schul - und Sportamt zur Kennziffer SB_Vergabe 2025, unbefristet, Personal (1 Stelle) für das Aufgabengebiet **Sachbearbeitung Vergabe, Beschaffung, Vertragsmanagement Aufgabenschwerpunkt Beköstigung**: - als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d) - Entgeltgruppe: E9b (Bewertungsvermutung) Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. vollzeitnahe Teilzeit Bewerbungsfrist: 13.07.2025 Dienstort: Frankfurter Allee 35-37, 10247 Berlin - Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a.: - Beratung und Betreuung der Schulleitungen, Verwaltungsleitungen, IT-Betreuungen, aller Beschäftigten des Schul - und Sportamtes und anderer Bedarfsträger bei Fragen des Vergaberechts und Beschaffungsprozessen - Durchführung von Vergabe-, Konzessions - und Beschaffungsverfahren (wie z. B. über Rahmenverträge des LVWA / ITDZ) in Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern und ggf. in Abstimmung mit der zentralen Vergabestelle - Bearbeitung von vorbereitenden Verfahren (wie z. B. Markterkundung), Bedarfsermittlungen und Fortschreibung des fachlichen Bedarfs für z. B. Baumaßnahmen - Erarbeitung von Rahmenbedingungen (z. B. Bedarfslisten für Anschlüsse in Mensen oder für IT) und fachliche Zuarbeit für andere Gruppen des Schul - und Sportamtes und anderer Verwaltungseinheiten (wie z. B. für den FB Hoch der SE FM oder für die Berliner Bäderbetriebe) - Durchführung von nachbereitenden Verfahren (wie z. B. Evaluationen / Vergabecontrolling) in Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern (wie z. B. stichprobenartige Vor-Ort-Termine z. B. in den Verteiler - und Kochküchen in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt) - Bearbeitung von Antrags - und Vertragsangelegenheiten (z. B. Vertragsanpassungen, -änderungen, -auslegungen, -auflösungen), Zusammenarbeit mit Vertragspartnern, Projektaufgaben, Rechnungsprüfung und Mittbewirtschaftung Schwerpunkt Beköstigung: - Stichprobenartige Vor-Ort-Termine z. B. in den Verteiler - und Kochküchen in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt - Übergabe der Küchen (Übergabeprotokolle, Mängelaufzeichnungen und -behebungen) in Rücksprache mit dem Auftragnehmer, der Schule und der Immobilienverwaltung Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist. - Sie haben: Für Tarifbeschäftigte: - Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen. - Es können sich auch Tarifbeschäftigte bewerben, die einen Verwaltungslehrgang II abgeschlossen haben bzw. derzeit dabei sind eine entsprechende Weiterbildung zu absolvieren (z.B. VL II) oder - die über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder in einem vergleichbaren Beruf verfügen und eine Tätigkeit ausüben, die mindestens gründliche und vielseitige Fachkenntnisse und mindestens zu einem Drittel selbständige Leistungen erfordert bzw. mindestens in der E8 TV-L eingruppiert sind und die in diesem Aufgabengebiet über mehrjährige (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen bzw. angrenzenden Rechtsgebiet verfügen. - Wir bieten: - eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. - die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. - die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten - ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen. - ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. - 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres - eine Hauptstadtzulage**von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag. - Ansprechpersonen für Ihre Fragen: - Für Fragen rund um das Auswahlverfahren... Frau Nicole Sevimli 030 / 90298 4643 - Für Fragen rund um das Aufgabengebiet... Frau K