Empfangssekretärin (Mensch)

**Empfangssekretärin (Mensch*)**:
**Viel Abwechslung, wertschätzende Kunden, ein sinnhafter Job - und das bei einem Top-Arbeitgeber.**:
Bei der Liftstar GmbH setzen wir keine Grenzen, sondern Maßstäbe. Als führendes Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und fünf einzigartigen Marken sind wir seit Jahrzehnten Marktführer im Bereich Treppenlifte.
Unsere Mission: Menschen in jeder Lebensphase ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Zuhause zu ermöglichen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft - miteinander und füreinander. **Weil wir mehr wollen**

**Mach Schluss mit langweiligen Routinen**:

- ** Besuchermanagement & Empfang**: Du empfängst Gäste, Geschäftspartner:innen, Bewerbende und Mitarbeitende herzlich, geduldig und serviceorientiert. Während deiner Arbeitszeit von **12:30 bis 17:15 Uhr** betreust du den Empfangsbereich professionell, organisierst ihn eigenverantwortlich und arbeitest empathisch mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammen.
- ** Telefon
- & Kommunikationsschnittstelle**: Du bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest Post
- und Paketsendungen, koordinierst Termine und sorgst für einen verbindlichen, hilfsbereiten Austausch mit allen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- ** Repräsentation & Abläufe**:Du trittst souverän auf, repräsentierst unser Unternehmen freundlich und flexibel - auch bei spontanen Änderungen oder parallelen Aufgaben - und hältst dabei stets Ordnung, Struktur und einen reibungslosen Ablauf im Blick.
- ** Bestell
- & Versorgungsmanagement**:Du überwachst Lagerbestände (Büromaterial, Getränke, Lebensmittel, Reinigungsartikel etc.), führst Bestellungen durch, prüfst Rechnungen, überwachst Zahlungsfristen und pflegst Lieferantenstatistiken. Dabei hast du ein hohes Kostenbewusstsein und arbeitest präzise.
- ** Struktur & Unterstützung**:Du bringst eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit, unterstützt andere Teams administrativ und gestaltest Abläufe effizient. Deine „Hands-on“-Mentalität sorgt dafür, dass du dort anpackst, wo du gebraucht wirst - auch über deinen direkten Aufgabenbereich hinaus.

**Das zeichnet einen Liftstar aus**:

- ** Ausbildung & Erfahrung**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Empfang, in der Hotellerie, Gastronomie, Eventorganisation oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld. 2-3 Jahre Berufspraxis und Kenntnisse in Bestell-/Warenwirtschaftssystemen (z. B. MS Business Central) sind von Vorteil.
- ** Digitale Skills**:Du kannst sicher mit MS Office umgehen (besonders Outlook, Teams, Word und Excel) und kennst dich gut mit kaufmännischen Abläufen aus. Genauigkeit und Kostenbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
- ** Organisationstalent & Multitasking-Profi**:Du arbeitest strukturiert, priorisierst clever und denkst wirtschaftlich. Du bleibst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig cool und sorgst für klare Kommunikation - intern wie extern.
- ** People-Power & Flexibilität**:Du bist freundlich, hilfsbereit und zuverlässig, ein echter Teamplayer bzw. eine echte Teamplayerin und bleibst auch in stressigen Situationen souverän, locker und lösungsorientiert.

**Damit Arbeiten auch Spaß macht**:

- ** Gesundheit & Sport**Die Gesundheit der Mitarbeitenden liegt uns am Herzen und wir unterstützen dich mit einer Urban Sport Club Mitgliedschaft einer Bezuschussung zum Jobrad-Leasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und kostenfreiem Obst.
- ** Flexibilität & Work-Life-Balance**Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten. Außerdem gibt es bei uns auch die Chance auf ein Sabbatical.
- ** Weiterentwicklung - persönlich & beruflich** Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen und daher bieten wir neben den Welcome Days auch die Möglichkeit der Weiterbildung in der eigenen Liftstar Akademie oder über externe Partner.
- ** Umgebung & Kultur**Egal ob Eltern-Kind-Arbeitsplatz, die Möglichkeit, den Hund mitzubringen, eine moderne Cafeteria mit bezuschussten Verpflegungsmöglichkeiten, Kreativarbeitsplätze, Parkplätze vor Ort und die Chance, dein E-Auto vor Ort gratis zu laden. Alles das findest du auf unserem Campus
- ** Vorteile & Vergünstigungen**Mit dem kostenlosen Vorteilsprogramm Corporate Benefits und weiteren Rabatten für Mitarbeitende bei ausgewählten Partnern profitierst du von attraktiven Angeboten bei über 1.500 Anbietern.
Vorsorge Damit du auch in Zukunft keine Sorgen haben musst, unterstützen wir dich mit einer bAV und bezuschussen deine VL.

**Du willst auch mehr?**:
Zeig es uns mit einem überzeugenden Anschreiben und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Deine Ansprechpartnerin **Dinah Domgörgen** freut sich auf deine Bewerbung. Nutze hierzu gerne unseren **»Jetzt bewerben«**-Button.
- Miteinander, füreinander. Jeder Liftstar ist uns wichtig.

Deshalb sind Vielfalt und Chancengleichheit für uns selbstverständlich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Re