Sachbearbeiter Für Projektcontrolling Und Verwaltung Von Drittmittelprojekten

Das Leibniz-Institut für Festkörper

**Sachbearbeiter für Projektcontrolling und Verwaltung von Drittmittelprojekten (m/w/d)**

Zur Verstärkung unseres Teams Drittmittelmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Fachkraft (m/w/d) für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten. Die Anstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit 40h/Woche (Teilzeit nach Absprache möglich).

**Aufgabenschwerpunkte**:

- Administrative Betreuung der Drittmittelprojekte am IFW Dresden, Schwerpunkt EU-geförderte Projekte
- Bearbeiten von Sonderzuweisungen (z.B. Fördermittel für Tagungen, Förderungen des DAAD, der DFG, des SMWK)
- Erstellung qualifizierter Zuarbeiten und Unterlagen für Prüfungen durch die Zuwendungsgeber
- Aufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittel-Forschungsprojekten inklusive Mahnwesen, Fakturierung sowie Projektcontrolling
- Abrufen finanzieller Mittel für angefallene und für zu erwartende Kosten für laufende Projekte
- Kontrolle und Abrechnung des Mittelverbrauches entsprechend der Richtlinien des jeweiligen Zuwendungsgebers, u.a. Erstellen von Einzelnachweisen und Schlussverwendungsnachweisen

**Anforderungsprofil**:
Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise ein BA-/VWA-/FH-Studium in BWL oder eine Berufsausbildung mit Weiterbildungen und mehrjähriger Praxis im o.g. Sachgebiet. Wünschenswert sind Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten innerhalb des Wissenschafts
- oder Hochschulbereiches sowie Kenntnisse zu relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projektförderung.

Zu den Anforderungen zählen darüber hinaus:

- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Kenntnis von kaufmännischen Regeln und Prinzipien
- Praxis im Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie die Fähigkeit, sich schnell und kompetent in neue Systeme elektronisch gestützter Drittmittelverwaltung einzuarbeiten

**Wir bieten**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Campus der Technischen Universität Dresden
- flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vergünstigungen für Jobticket/Deutschlandticket
- Jahressonderzahlung
- Vermögenwirksame Leistungen
- Kooperationsverträge mit Kindertagesstätten zur Unterstützung bei Engpässen in der Kinderbetreuung,
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Rückentraining, Gesundheitstag mit verschiedenen Angeboten),
- vergünstigte Sportangebote des Dresdner Hochschulsportzentrums,
- arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sprachkursangebote,
- Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichen Frühstücks
- und Mittagsgerichten.

Es erwartet Sie eine interessante, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Forschungsinstitut mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie gutem Betriebsklima. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit vorgesehen, Teilzeit ist nach Absprache möglich.

Das IFW Dresden strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht.

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **30.06.2025**unter Angabe der Kennziffer **039-25-8600** in einer PDF-Datei (andere Formate werden nicht berücksichtigt) an:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.223,23€ - 3.376,60€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 30.06.2025