Stelle Mitarbeiter Office Management

Mitarbeiter Office Management (w/m/d)

(Vollzeit) - adelphi consult -Berlin

adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 320 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen.

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

VOLLZEIT - BERLIN

Dein Wirkungsfeld
Als dynamisches Organisationstalent bist Du für ein reibungsloses Office Management zuständig. Es begeistert Dich, die Fäden in der Hand zu halten und mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner*innen zusammenzuarbeiten. Mit Freude nimmst Du Dich kleiner wie größerer Themen an und unterstützt unsere Mitarbeitenden und die Geschäftsleitung in verschiedensten organisatorischen und administrativen Belangen.

Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige

Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von

Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.

Deine Aufgaben

Du bist Teil unseres Office-Management-Teams und damit sowohl am Empfang als auch im Backoffice zentrale Anlaufstelle für unsere internationalen Kunden, Bewerber, Lieferanten und MitarbeitendeDu führst allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten aus und kümmerst Dich um die Entgegennahme und Weiterleitung von TelefonatenDu sorgst für eine zeitnahe Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz (Post und E-Mails) sowohl in deutscher als auch englischer SpracheDie Vorbereitung unserer Konferenzräume und Cateringbestellungen managst Du souverän Du kümmerst Dich um eine reibungslose Ressourcenbereitstellung (u. a. Bestellung von Büromaterial, Raumbuchungen, Reparaturaufträge)Du unterstützt bei der Einführung von neuen Mitarbeitenden zu Standortgegebenheiten und BüroabläufenDu planst und organisierst Geschäftsreisen im In
- und Ausland (u. a. Flug-/ Hotelbuchungen, Visaanträge)Du trägst durch Deine Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet sind und ggf. verbessert werden und übernimmst auch eigene kleine

Projekte

Dein Profil

Abgeschlossene (büro-) kaufmännische AusbildungErste oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- und Assistenzumfeld, gerne auch in der Hotellerie, sowie Erfahrung in der eigenständigen Koordination des Office ManagementsSicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (besonders Outlook, Word und Excel)Qualitäts
- und ergebnisorientierte, pro-aktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Flexibilität sowie Freude an administrativen und organisatorischen AufgabenSicheres Auftreten sowie ausgeprägte KommunikationsstärkeStilsicheres und fehlerfreies Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

adelphi Fit

Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.

adelphi Mobile
Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für Ihr persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für die Freizeit.

adelphi Spirit
Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert.

adelphi DNA

Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für Ihre persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für dein Home Office.

adelphi Care

Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Übersenden Sie uns bitte baldmöglichst Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellungen und Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit). Bitte verwenden Sie hierfür ausschließlich den Weg über unsere Online-Bewerbung.

BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN

Arbeitstag geben:Vollzeit

Beschäftigungsart:Feste Stelle

Lohn:Umwandeln

ALTER ANFORDERUNGEN

Minimale Erfahrung:Unbestimmt