Team-assistenten (M/w/d)

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Freiherr von Eltz'sche Verwaltung Vollzeit

Die **Freiherr von Eltz'sche Verwaltung** ist eine private Immobilien - und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln-Porz-Wahn. Achtzehn Mitarbeiter*innen betreuen einen wachsenden Bestand von Mietobjekten im eigenen oder fremden Eigentum sowie verschiedene Bau - und Entwicklungsprojekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen in Vollzeit tätige/n **Team-Assistenten/in (m/w/d)** Sie sind Kommunikationsprofi und die erste Schnittstelle für Kunden und Geschäftspartner. Sie unterstützen die Sachbearbeiter und die Geschäftsleistung bei ihren täglichen Aufgaben und kümmern sich um Themen der internen Organisation. Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere: - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost, Schriftverkehr (intern und extern), Telefonzentrale - Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Terminkoordination, Besprechungen - Organisation und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränkebestellung, alle Belange rund um das Büro) - Regelmäßige Botengänge, Führung der Barkasse - Zuarbeit zu betrieblichen Rahmenverträgen wie Versicherungen oder Mobilfunk - Unterstützung bei diversen Projekten Sie arbeiten selbstständig, engagiert und flexibel. Sie verfügen über eine ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und sich aktiv einzubringen. Auch in angespannten Situation behalten Sie einen kühlen Kopf und sind sachlich lösungsorientiert. Sie bedienen gängige EDV-Anwendungen sicher und finden sich auch in neuen Programmen und Strukturen schnell selbstständig zurecht. Sie bringen mit: - Kaufmännische oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (auch gerne Hotelfach) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Kenntnisse - Service - und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität - Ein sicheres und höfliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich und Sie arbeiten gerne im Team Sie erwartet ein sicherer, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitregelungen in einer "38-Stunden-Woche“. Als langjährig bestehendes Familienunternehmen bieten wir zudem flache Hierarchien sowie Raum für persönliche Entfaltung und das Einbringen eigener Innovationen und Ideen. Sie haben direkten Zugang zu Entscheidern und Eigentümern, die höchsten Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und ehrliches Miteinander legen. Werden Sie Teil eines sich weiter modernisierenden und für die Zukunft aufgestellten familiären Traditionsunternehmen.

  • (Team-)assistent (M/w/d) in Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 21 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Linklaters LLP Vollzeit

    Sie haben Lust, ein erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet einen (Team-)Assistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie sind Ansprechpartner/in für Partner, Mitarbeiter und Mandanten und übernehmen selbständig alle...

  • (Team-) Assistent Tax Declaration

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Pelka und Sozien GmbH Vollzeit

    **Köln (Vollzeit o. Teilzeit) **Pelka ist eine expandierende mittelständische Sozietät von Steuerberatern, Wirtschaftsprüferinnen und Rechtsanwälten mit zurzeit rund 140 Mitarbeitern. Wir verstehen uns als ganzheitliche und interdisziplinäre Beraterinnen und Berater. In Deutschland finden Sie uns in Köln, Berlin und Essen. Über diese Standorte hinaus...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 21 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du hast dich immer gefragt, wie das Voting bei Liveshows abläuft? Dann starte durch als Assistent (m/w/d) für den...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 21 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du hast dich immer gefragt, wie das Voting bei Liveshows abläuft? Dann starte durch als Assistent (m/w/d) für den...

  • Operationstechnische/r Assistent/in

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir wissen genau, die Pflege ist ein verantwortungsvoller und sehr anspruchsvoller Beruf, denn es gilt für Menschen in der Phase...

  • Operationstechnische/r Assistent/in

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir wissen genau, die Pflege ist ein verantwortungsvoller und sehr anspruchsvoller Beruf, denn es gilt für Menschen in der Phase...

  • Operationstechnische/r Assistent/in

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir wissen genau, die Pflege ist ein verantwortungsvoller und sehr anspruchsvoller Beruf, denn es gilt für Menschen in der Phase...

  • Management Assistenten

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Management Assistenten (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Versicherungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Management Assistenten (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...