Kaufmännische Empfangsmitarbeiterin
Vor 6 Tagen
**Tätigkeiten**:organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
**Dazu gehören unter anderem**:
- Begrüßung, Identifizierung, Orientierung der Besucher
- Ankündigung der Besucher
- Planen und Überwachen von Terminen, organisieren von Meetings
- Bearbeiten von telefonischen Anfragen, Erteilen von Auskünften
- Weiterleiten von Anrufen an entsprechende Ansprechpartner
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost
- Bestellen von Büromaterial, Getränken, etc. auch für die Baustellen
- Bearbeiten von E-Mails
- Ablage analog / digital und Dokumentenverwaltung / Anlegen von Ordnern
- Vorbereiten von Sitzungen / Vergabeverhandlungen (Vorbereiten der Protokolle)
- Rechnungserfassung und Rechnungsbearbeitung von Projekten
- Führen von Listen (Nachträge, Mängel, etc.)
**Anforderungen**:
- Kaufmännische Ausbildung / Quereinsteiger mit Berufserfahrung
- Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
- Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren
- Höflich, freundlich, hilfsbereit, geduldig, schnelle Auffassungsgabe
- Gepflegtes, empathisches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 30.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:
- Empfang: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- German (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025
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Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) Seniorenresidenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir für die Direktvermittlung eine/n **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Seniorenresidenz/Teilzeit** - Wir suchen einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin mit Erfahrung in den Bereichen Büroadministration und Kundenservice. - In Ihrer Rolle werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben erledigen, wie z.B. die...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Medicare-Beauty GmbH Vollzeit**Medicare Beauty GmbH - Schönheit ist unsere Leidenschaft** In unseren modern ausgestatteten Praxen sind wir auf diverse, nicht chirurgische, ästhetische Behandlungen spezialisiert: Dabei liegt unsere Leidenschaft in der Gesichtsmodellage durch Hyaluronsäure, Reduzierung von Alterserscheinungen durch Botulinumtoxin und Filler, Hautpflegebehandlungen und...
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Empfang - Minijob
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit**ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Wir suchen Sie zur Unterstützung unseres Empfangsteams am Standort **Berlin** auf **Minijob** Basis zum...
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Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Autohaus Gotthard König GmbH VollzeitDu magst den Umgang mit Menschen, organisierst gern und bringst gute Laune mit? Dann bist du bei uns genau richtig - als **Serviceassistentin (m/w/d)** in unserem Autohaus in der Kolonnenstraße in Berlin. **Deine Aufgaben** - Empfang und Betreuung unserer Kunden im Autohaus - persönlich und telefonisch - Koordination von Terminen und reibungsloser Ablauf...
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Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Facharztzentrum Urologie Dres.HochBauchHaßler VollzeitWir sind eine junge, lebendige und motivierte Uroonkologische Arztpraxis und vergrößern uns und suchen Empfangsmitarbeiter/innen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: - Empfang und Begrüßung von Patienten und Besuchern in der Praxis mit einem freundlichen und professionellen Auftreten - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung...
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Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland MultiService Group VollzeitDie MultiService Group ist eine Unternehmensgruppe, die sich auf Dienstleistungen in den Bereichen Sicherheit und Hotellerie spezialisiert hat. Mit bundesweit 160 Mitarbeitern unterstützt die MultiService Group namhafte Unternehmen seit über 10 Jahren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland M1 Med Beauty Berlin GmbH Vollzeit**ÜBER UNS** Die M1 Med Beauty ist der führende Anbieter für medizinische Schönheitsbehandlungen in Deutschland. Wir sind mit nahezu 50 eigenen Fachzentren in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, in Großbritannien, Kroatien und in Australien vertreten. Unsere Schlossklinik in Berlin-Köpenick zählt mit sechs Operationssälen und 35...
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Serviceassistentin (M/w/d), Kundenbetreuung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland CSB Schimmel Automobile GmbH Vollzeit**Serviceassistentin/Kundenbetreuerin (m/w/d) für unser HYUNDAI Autohaus in Oberschöneweide** CSB Schimmel Automobile GmbH ist größter Händler für Hyundai und Mitsubishi in Berlin, und wir wollen weiterwachsen. An unseren 4 Standorten in Berlin und Umgebung verkaufen wir jährlich über 1600 Neu - und 800 Gebrauchtfahrzeuge. Seit mittlerweile über...
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Berlin, Deutschland Baumann & Cie. GmbH VollzeitDie Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur und tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-on-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...
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Zfa / Mitarbeiterin Für Den Empfang (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland DEIN DENTAL GmbH VollzeitArbeitsbereiche Empfang, Rezeption, Zahnmedizinische Fachangestellte Bundesländer Berlin Standorte Berlin Willkommen bei DEIN DENTAL Medentes! Unser Zahnmedizinisches Versorgungszentrum DEIN DENTAL Medentes befindet sich im Norden Berlins und bietet seit 25 Jahren das gesamte Spektrum der Zahnmedizin unter einem Dach an. In unserer hochmodernen...