Kaufmännische Empfangsmitarbeiterin

Vor 6 Tagen


Berlin, Deutschland IKR Ingenieurbüro für Bauwesen Kuschel GmbH Vollzeit

**Tätigkeiten**:organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten

**Dazu gehören unter anderem**:

- Begrüßung, Identifizierung, Orientierung der Besucher
- Ankündigung der Besucher
- Planen und Überwachen von Terminen, organisieren von Meetings
- Bearbeiten von telefonischen Anfragen, Erteilen von Auskünften
- Weiterleiten von Anrufen an entsprechende Ansprechpartner
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost
- Bestellen von Büromaterial, Getränken, etc. auch für die Baustellen
- Bearbeiten von E-Mails
- Ablage analog / digital und Dokumentenverwaltung / Anlegen von Ordnern
- Vorbereiten von Sitzungen / Vergabeverhandlungen (Vorbereiten der Protokolle)
- Rechnungserfassung und Rechnungsbearbeitung von Projekten
- Führen von Listen (Nachträge, Mängel, etc.)

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Ausbildung / Quereinsteiger mit Berufserfahrung
- Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
- Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren
- Höflich, freundlich, hilfsbereit, geduldig, schnelle Auffassungsgabe
- Gepflegtes, empathisches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025



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