Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) - Jura-museum

vor 1 Woche

Munich, Deutschland Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Vollzeit

Die SNSB gehören zu den ältesten und größten Forschungssammlungen der Welt. Sie vereinen naturkundliche Sammlungen der Fachrichtungen Zoologie, Botanik, Geologie, Paläontologie, Mineralogie, Anthropologie und Paläoanatomie - darunter auch die Lebendsammlungen des Botanischen Gartens. Etwa 280 Mitarbeitende archivieren und erforschen rund 32 Millionen Sammlungsbelege. Im Mittelpunkt der SNSB-Aktivitäten in Sammlung, Forschung und Wissenstransfer steht der Geo
- und Biosphärenwandel, mit besonderem Augenmerk auf alpinen Systemen in Zeit und Raum. Mit unseren nationalen und internationalen Forschungen tragen wir maßgeblich zum tieferen Verständnis der Geo
- und Biodiversität sowie der Auswirkungen menschlichen Handelns auf das Ökosystem Erde bei.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)**

in Teilzeit (50%), unbefristet im Jura-Museum Eichstätt (JME)

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsarbeiten (z.B. Büroorganisation, Führen eines Ablagesystems, Bestellungen) und allgemeine Internetrecherchen
- allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Erteilen von Auskünften, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Annahme von Sendungen)
- Bewirtschaftung der jährlich zugeteilten Haushaltsmittel (Einkauf, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung)
- Mitarbeit bei der Personalverwaltung des Museums (Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Annahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Dienstreise
- und Urlaubsanträgen, Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen)
- Mitarbeit Museumsbetrieb (Führungsbuchung und Vermittlung, Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung des Jahresberichts)

**Vorausgesetzte Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. gleichartige und gleichwertige Qualifikation
- Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Access, Outlook)
- sehr gute Sprachkenntnisse und Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten

**Wünschenswerte Kompetenzen**:

- Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Verlässlichkeit und Organisationstalent
- Interesse an Natur, Umwelt und Wissenschaft
- Erfahrungen im Umgang mit websites, Social Media und mit Cloud-Systemen

**Wir bieten**:

- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem bedeutenden Naturkundemuseum
- alle Vorteile einer Beschäftigung im Dienst des Freistaates Bayern
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Schwerbehinderte Bewerber bzw. Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.

Wir verweisen darauf, dass nach Abschluss des Verfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurückgesandt werden. Reisekosten für die Anreise zu einem möglichen Bewerbungsgespräch werden nicht übernommen.

  • Verkäufer (M/w/d) Deutsches Museum Shop Am

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Deutsches Museum Shop Vollzeit

    Der Deutsche Museum Shop am Rindermarkt (Innenstadt) sucht Verstärkung für sein Team. Wenn du am Verkauf an Produkten aus Wissenschaft, Technik und tollen Geschenkideen interessiert bist, gerne mit Menschen kommunizierst (auch auf englisch) und du in einem Team mit flacher Hierarchie arbeiten möchtest, bewirb dich gerne bei uns. Wir freuen uns auf...

  • Verwaltungsmitarbeiter: In

    vor 19 Stunden

    Munich, Deutschland DONUM VITAE in Bayern e.V. Vollzeit

    **DONUM VITAE in Bayern e.V.** ist ein bürgerlich-rechtlicher Verein, der sich auf der Grundlage des christlichen Menschenbildes für den Schutz des ungeborenen Lebens ebenso einsetzt, wie für die Würde von Frauen, Männern und Kindern. Wir unterhalten an 20 Orten in Bayern staatlich anerkannte Beratungsstellen für Schwangerschaftsfragen. Die...

  • Studentische / Wissenschaftliche Hilfskräfte

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Deutsches Museum Vollzeit

    DAS ZUKUNFTSMUSEUM Das Deutsche Museum ist eines der größten naturwissenschaftlich-technischen Museen weltweit. Es beherbergt nicht nur eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik, sondern ist zugleich mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information und Auseinandersetzung über die neuesten Entwicklungen in Naturwissenschaft...

  • IT-Systemingenieur Netzwerk

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Deutsches Museum Vollzeit

    Zum Hauptinhalt springen IT-Systemingenieur Netzwerk (w/m/d) / Fachinformatiker Systemintegration (w/m/d) München Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Unternehmensprofil Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 18 Stunden

    Munich, Deutschland AWO Vollzeit

    Sie stellen sich gerne neuen Herausforderungen und haben Lust in einem interdisziplinären, motivierten Team zu arbeiten? Dann verstärken Sie unser Team in der AWO-Fachklinik Schönau. **Stellenbeschreibung**: Wir sind auf der Suche nach eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit. Kontaktaufnahme **Sie bringen mit**: eine abgeschlossene,...

  • Lagerist (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Museum 4 You GmbH Vollzeit

    Ab Juni sucht die Museum 4 You GmbH Unterstützung im Lager. Die Museum 4 You ist eine Einkaufsgesellschaft für Museumshops und beliefert diese mit Waren aller Art. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen erfahrenen Lageristen (m/w/d), der/die uns dabei unterstützt, unsere Lagerhaltung effizient und professionell zu gestalten. Die...

  • Gebietsverkaufsleitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland JURA Elektrogeräte Vertriebs-GmbH Vollzeit

    Â- Stellenangebot- ÂMit Sitz in Nürnberg ist die JURA Elektrogeräte Vertriebs-GmbH die deutsche Vertriebsgesellschaft des Schweizer Unternehmens JURA Elektroapparate AG. In Deutschland beschäftigt JURA mehr als 240 Mitarbeiter/innen. Mit deutlich über dem Branchendurchschnitt liegenden Zuwachsraten hat sich JURA als Spezialist und Anbieter von...

  • Abteilungsleitung elektronische Medien

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Deutsches Museum Vollzeit

    Zum Hauptinhalt springen Abteilungsleitung elektronische Medien (w/m/d) München Vollzeit unbefristet Unternehmensprofil Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und...

  • Facility-Manager (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Deutsches Museum Vollzeit

    Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den neuesten naturwissenschaftlich-technischen Entwicklungen. Das Deutsche Museum mit seinen...

  • Aushilfe Bistro

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Feinkost Käfer Vollzeit

    **WO SIE ARBEITEN**: - Seit April 2019 sind wir mit unserem Bistro M1 für die kulinarische Verpflegung der Gäste im BMW Museum zuständig. Hier vereinen sich die Freude am Fahren und die Liebe zum Genuss durch unsere vielfältigen kulinarischen Angebote. Für diese Partnerschaft wurde von Käfer ein maßgeschneidertes Gastronomiekonzept entwickelt, das zu...