Assistenz Der Geschäftsführung

Das erwartet Sie
- Sie übernehmen die Terminorganisation und -koordination sowie die Vor
- und Nachbereitung von Terminen für die Geschäftsführung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei diversen Reportings, bei der Erstellung von Präsentationen, bei der Terminvergabe, der Sitzungsprotokollierung und der Maßnahmenverfolgung
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Entgegennahme und Vermittlung von internen und externen Anrufen
- Wichtige Fristen haben Sie im Blick und erledigen verschiedene administrative und organisatorische Tätigkeiten wie beispielsweise Beschaffung von Büromaterial, Abwicklung von internem und externem Schriftverkehr, Reisekoordination, Protokollführung, etc.
- Sie agieren als Zeitbeauftragter (w/m/d) und koordinieren Urlaubsplanung, Gleittage und Arbeitszeiterfassungen sowie Arbeitsunfähigkeiten
- Weiterhin sind Sie für die Betreuung von Allgemein
- und Aufenthaltsbereichen sowie Besprechungszimmern zuständig und organisieren Sie den Posteingang und die Postverteilung

Ihr Fundament
- Sie haben relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert
- Sie überzeugen durch ein sehr freundliches und gepflegtes Auftreten
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit aus
- Zu Ihren Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an neuen und wechselnden Tätigkeiten

Darauf können Sie bei uns bauen
- **Groß, aber familiär**: Die Unternehmenskultur unseres Familienunternehmens bietet großen Gestaltungs
- und Entscheidungsspielraum.
- **Flache Hierarchien** und **kurze Entscheidungswege** sind typisch für die WOLFF & MÜLLER Immobilien-Service GmbH.
- **Attraktives Vergütungspaket**: Durch marktübliche Gehälter und persönliche Zielvereinbarungen zeichnen wir uns als attraktiven Arbeitgeber aus.
- **Gutes Arbeitsklima**: Wir pflegen Offenheit im sachlichen Meinungsaustausch und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- **Weiterbildung und Entwicklung**: Wir fördern die Qualifizierung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter, so dass sie ihre individuellen Kenntnisse und Fähigkeiten entfalten können.- Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile z.B.: Mitarbeiterangebote, u.a. vergünstige Konditionen für Fitnessstudios, firmeninterne Events, Obst für die Mitarbeiter, Jobrad

Die **WOLFF & MÜLLER Immobilien-Service GmbH** (WMI) mit Sitz in Denkendorf, Baden-Württemberg, betreut als dienstleistungsstarkes Team über 400 Mieter und verwaltet 350.000 m² vermietbare Fläche. Das Immobilienportfolio umfasst deutschlandweit mehr als 60 Wohn
- und Geschäftsimmobilien. Die WMI ist von 25 Investorengesellschaften bevollmächtigt und zeichnet sich seit 1984 durch kaufmännisches sowie technisches Know-how aus. Als Teil der WOLFF & MÜLLER -Gruppe profitieren die WMI und Ihre Mitarbeiter von einem starken und wachsenden Umfeld.