Büroassistent in Facilities

Wir, Marsh Deutschland, suchen Dich an unserem Standort Stuttgart als: **Büroassistent*in Facilities in Präsenz (m/w/d)** Unser Bereich Facilities versteht sich als interner Dienstleister und unterstützt unsere Kollegen*innen unter anderem in den Bereichen Facility Management, Firmenfahrzeuge (Pool-KFZ) und Empfang. **Das findest du bei uns**: - Ein attraktives Gehaltspaket mit guten sozialen Leistungen - Wir bieten eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Unternehmen - Eine sorgfältige Einarbeitung - Modern eingerichtete Büroräume und ideale Anbindungen an öffentliche Verkehrsmittel - Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, ein respektvolles und kollegiales Umfeld **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die Tätigkeiten im Empfangsbereich und erste*r Ansprechpartner*in am Empfang inkl. Telefonannahme und -weiterleitung - Du übernimmst die Administration für die Zugänge zum Gebäude - Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang inklusive Kurierversände, die Digitalisierung des Posteingangs und die Zuordnung auf interne Bereiche - Du setzt dich im Laufe der Jahre mit diversen Prozessabläufen im eigenen Bereich auseinander und optimierst diese in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen und der Vorgesetzen - Du organisierst die Materialbeschaffung und deren Verteilung und übernimmst die Lieferung - und Rechnungskontrolle - Du überwachst und verwaltest den Fuhrpark (Ausgabe von Poolfahrzeugen, Terminkoordination, eigenständige Werkstattbesuche, etc.) - Du unterstützt unsere Office Managerin im Facility Management - Du übernimmst und koordinierst selbständig Sonderaufgaben - Du unterstützt die Kollegen*innen/Tageskraft in der Organisation der Caterings bei Veranstaltungen und Meetings - Du hältst Schäden und Defekte in unseren Räumlichkeiten nach und organisierst und koordinierst die entsprechenden Reparaturmaßnahmen mit internen und externen Dienstleistern **Das bringst du mit**: - Eine abgeschlossene Ausbildung - Erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und technische Affinität - Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word und Excel - Führerschein Klasse B erforderlich **Das zeichnet dich aus**: - Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert, organisiert und verfügst über eine dienstleitungsorientierte Arbeitsweise. Neben deiner ausgeprägten Teamfähigkeit bist du ebenso kommunikativ und siehst Herausforderungen als Teil deiner persönlichen Entwicklung an. - Eigeninitiative, Flexibilität und Geduld entspricht deiner Arbeitskultur. **Über Marsh** - Marsh McLennan versteht sich als inklusiver Arbeitgeber und Dienstleister. Wir leben eine Kultur, die die vielen Hintergründe, Ideen und Blickwinkel unserer Kolleg:innen und Kund:innen feiert und fördert - ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, Glaubens, ihrer Herkunft, Behinderung, sexuellen Identität oder Weltanschauung. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur, in der sich alle befähigt fühlen, sich einzubringen. Mehr über unsere Grundwerte, unsere Mission und unsere Vision für die Zukunft erfährst du unter "The Greater Good". Darüber hinaus ist uns die Anwendung einer inkludierenden Sprache wichtig, um Bewusstsein zu schaffen. Es geht nicht um richtig oder falsch oder perfekt, viel wichtiger sind uns Offenheit, Bewusstmachen, Ausprobieren und Vorbild sein._ LI-AA5