PMO (M/w/d)

Vollzeit

Johannstraße 37, 40476 Düsseldorf, Deutschland

Berufserfahrene

11. August 2025

Remote

PMO (m/w/d)
Wachse mit uns - Deine Expertise ist gefragt

Die CONVIDIUS business solutions GmbH bietet Leistungen im Bereich Softwareentwicklung, IT-Projektmanagement und IT-Expert Recruiting an.

Wir suchen einen engagierten PMO (m/w/d). In unserem Team hast du die einmalige Gelegenheit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten und dabei aktiv unsere agilen Prozesse zu gestalten und zu optimieren. Wir bieten dir eine Plattform, auf der du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln kannst, während du an spannenden und vielfältigen Projekten arbeitest.

Bei uns warten spannende Aufgaben auf dich
- Unterstützung des Projektmanagements durch administrative Zuarbeit
- Terminorganisation, Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung
- Versand von Einladungen, Nachhalten von Aufgaben, Pflege von Statusübersichten
- Unterstützung im Aufgaben
- und Ressourcencontrolling
- Allgemeine organisatorische Projektunterstützung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Einführen oder Durchführen eines strukturierten
- Prozesses zur Entscheidungsfindung
- Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten
- Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation (durch die Einführung von Regelmeetings) zwischen den Projekt-/Programmmitglieder, sowie Stakeholder
- Management aktueller Mitarbeiterdaten, besonders in puncto Kapazität, Projektallokationen und Skills, sowie die Festlegung der dafür benötigten Systeme
- Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken
- Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams (Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling)

Wir wünschen uns von dir
- Min. 10 Jahre Erfahrung im Projektumfeld oder Projektmanagement Office (PMO)
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Terminplanung, Protokollierung und administrativen Unterstützung
- Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Dokumentation
- Sehr ausgeprägter analytischer, konzeptioneller und kommunikativer Skill
- Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management, als auch der Konfliktbewältigung
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Loyalität und Identifikation mit der fachlichen Aufgabe
- Ausgeprägte berufliche Erfahrung mit dem Management von agilen Projekten in einem Transformationsumfeld
- Erfahrungen mit SAP bzw. kaufm. Reporting-Tools zum Projektcontrolling
- Kenntnisse über Budget
- u. Bestellprozesse
- Identifizieren und Umsetzen von Prozessoptimierungen
- Sprache: Deutsch u. Englisch mündlich u. schriftlich fließend (C2)
- Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement, z.B. PMI, IPMA, Scrum Master, Product Owner
- Sicher im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence)

Wir haben einiges zu bieten

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist uns besonders wichtig - nur so können wir zusammen großes bewegen. Damit sich unser Team wohl fühlt, bieten wir unter anderem folgende Benefits:

- 30 Tage Urlaub
- Unbefristete Arbeitsverträge
- New Work (hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle)
- Hervorragende Einarbeitung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildung in der unternehmenseigenen Academy
- Moderne und zentral gelegene Büroarbeitsplätze an diversen Standorten
- Eine gelebte Work-Life-Balance
- Gemeinsame, unvergessliche Teamevents

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft

Bewirb dich jetzt einfach und unkompliziert:
Wir machen es dir leicht Schick uns einfach deinen Lebenslauf als PDF-Datei. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen. Wichtig ist, dass du unsere kurzen Fragen beantwortest, denn ein formelles Anschreiben ist für deine Bewerbung bei uns nicht notwendig. So kannst du dich schnell und einfach bei uns vorstellen

**Benefits**:

- #HybridesArbeiten
- Arbeiten von zu Hause - keine langen Pendelzeiten, dafür gelebte Work-Life-Balance. Bürotag gewünscht? An 8 Standorten in ganz Deutschland ist dies jederzeit möglich. Wir kombinieren das Beste aus beiden Welten und bieten so maximale Flexibilität und Komfort.
- #30TageFreiheit
- Bei CONVIDIUS wissen wir, wie wichtig Erholung und Auszeit vom Arbeitsalltag sind. Deshalb hat jeder unserer Mitarbeiter Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr. Wir glauben fest daran, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance essentiell für Kreativität, Motivation und letztlich auch für den Erfolg unseres Unternehmens ist.
- #ArbeitsplatzWeltweit
- Die Welt wird immer vernetzter und bei CONVIDIUS erkennen wir die Vorteile, die diese Globalität mit sich bringt. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitern die einzigartige Möglichkeit, auch aus dem Ausland zu arbeiten - wir setzen auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsmodell, das Raum für Abenteuer und persönliche Entwicklung lässt.
- #Zusammenar