Sachbearbeiter in Kommunikation Und Berichtswesen

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten
Wir suchen für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Kommunikation und Berichtswesen (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 12-188/24
Zur Verfügung stehen zwei Stellen mit einem Umfang von je 19,5 Stunden (1 x unbefristet, 1 x befristet bis zum 31.12.2026), welche zu einer Vollzeitstelle zusammengefasst werden können.
Die Kinder
- und Jugendhilfe steht mit ihrem vielfältigen Leistungsspektrum und ihren sehr unterschiedlichen Zielgruppen im besonderen Fokus von Öffentlichkeit und Politik. Gesellschaftliche Rahmenbedingungen, gesetzliche Vorgaben sowie sich wandelnde Lebenslagen und Bedarfe beeinflussen die tägliche Arbeit des Amtes für Kinder, Jugendliche und Familien.
Um diesen diversen Erwartungen gerecht zu werden, ist eine verlässliche Kommunikation sowie ein zielgerichtetes und bedarfsbezogenes Berichtswesen unter Berücksichtigung der verschiedenen Interessengruppen unabdingbar.
**Ihre Aufgaben**:

- Durch Ihre Expertise entwickeln Sie neue (auch digitale) Kommunikationsformate, sowohl amtsintern als auch gegenüber Bürger*innen, Träger*innen der Jugendhilfe und der Politik.
- Bei der Planung und Organisation von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen wirken Sie steuerungsunterstützend mit.
- Die Außenwirkung des Amtes wird durch Sie unterstützt, indem Sie zielgruppenspezifische Publikationen entwickeln.
- Sie sind verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines digitalen, amtsweiten Berichtswesens und organisieren und koordinieren die Datengewinnung und Aufbereitung, sodass Sie Ergebnisse für interne und externe Akteur*innen präsentieren und Führungskräfte in dieser Hinsicht beraten können.

**Ihr Profil**:

- Sie bringen Sie ein abgeschlossenes im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches Hochschulstudium (Bachelor/Diplom), beispielsweise im Bereich Medienwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Sozialpädagogik, mit.
- Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in.
- Darüber hinaus besitzen Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. adäquat zu Ihrem Studienabschluss.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.12.2024 erfüllen werden.
**Ihre Kompetenzen**:

- Durch Ihre ausgeprägte Kreativität fällt es Ihnen leicht, neue Lösungsmöglichkeiten zu erschließen.
- Ihnen gelingt es, Weiterentwicklungen anzustoßen, da Sie Beobachtungen über die Umwelt der Organisation in den Diskurs bringen.
- Sie sind in der Lage, Ihre Kommunikation der jeweiligen Zielgruppe anzupassen und komplexe Sachverhalte auf das wesentliche zu reduzieren und zu präsentieren.
- Im Bereich des Berichtswesens fällt es Ihnen leicht, abstrakte Sachverhalte in eine für die jeweiligen Adressatinnen und Adressaten verständliche Form zu übersetzen.
- Es ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, sich in die vielfältigen Strukturen und Arbeitsfelder der Kinder
- und Jugendhilfe einzudenken.
- Sie besitzen Klarheit über Ihre Rolle und Verantwortung in allen Prozessen und zeichnen sich durch die Fähigkeit aus, diese für alle transparent zu machen.

**Unser Angebot**:

- Transparente Bezahlung: es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
- Work-life-Balance: als Arbeitgeberin liegt uns die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem am Herzen, sodass wir ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeiten anbieten.
- Zusammenarbeit: Sie arbeiten in einem multiprofessionellen und motivierten Team, in das Sie sich mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fähigkeiten einbringen können.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlecht