Verwaltungsleitung (M/w/d)

Frankfurt am Main | Vollzeit | 01.01.2026 | unbefristet | Stellen-ID: 05/25/SODG
Die Stiftung Orte der deutschen Demokratiegeschichte sucht zum 01.01.2026 unbefristet eine Verwaltungsleitung (w/m/d).
Die Stiftung Orte der deutschen Demokratiegeschichte ist eine bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Frankfurt am Main und befindet sich im organisatorischen und personellen Aufbau. Unsere Stiftung ist operativ und fördernd tätig.
Unser gesetzlicher Auftrag ist es, das öffentliche und individuelle Bewusstsein für die deutsche Demokratiegeschichte und deren Bedeutung zu stärken. Mit all ihren Brüchen, Herausforderungen und Fortschritten bringen wir diese Geschichten ab dem späten 18. Jahrhundert in Bildung, Wissenschaft und Gesellschaft zur Sprache. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen dabei die Orte, an denen sie geschrieben wurden und an denen sich wichtige Prozesse, Ereignisse und Akteurinnen und Akteure unserer Freiheits
- und Parlamentsgeschichte manifestieren. Sie machen erfahrbar, wie essenziell demokratische Werte für Freiheit, Rechtsstaatlichkeit und eine starke Demokratie damals wie heute sind. Die Geschichte der Demokratie in Deutschland ist dabei unweigerlich Teil eines größeren Ganzen - der europäischen und globalen Demokratiegeschichte. Durch Projektförderungen, Kooperationen und eigene Programme vermittelt unsere Stiftung die deutsche Demokratiegeschichte der breiten Öffentlichkeit als Beitrag zur aktuellen Demokratiebildung und -vermittlung.
Ihre Aufgaben
In der aktuellen Aufbauphase der Stiftung gestalten Sie in einem kleinen Team aktiv den Aufbau der administrativen Strukturen mit:

- Weiterentwicklung der Organisationsstruktur
- Entwicklung und Steuerung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen

Darüber hinaus übernehmen Sie die Leitung des gesamten Verwaltungsbereichs der Stiftung:

- Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Verwaltungsstrukturen
- Entwicklung und Implementierung eines Haushalts
- und Wirtschaftsplans gemäß den Vorgaben des Bundes und der Bundeshaushaltsordnung (BHO)
- Verantwortung für das Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen der Stiftung
- Planung, Steuerung und Kontrolle der finanziellen Ressourcen
- Verantwortung für Personalangelegenheiten einschließlich Personalbetreuung, -planung, -gewinnung und -entwicklung
- Organisation des Beschaffungswesens und Einhaltung von Vergaberecht
- Verantwortung für Infrastruktur und technische Ausstattung der Stiftung
- Beratung und Unterstützung der Leitung der Stiftung in allen administrativen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Satzungen bzw. einer Geschäftsordnung
- Schnittstelle zwischen Stiftungsleitung, des Beauftragten für Kultur und Medien (BKM) sowie der Deutschen Nationalbibliothek

Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, z.B. Bachelor Public Management, Bachelor of Laws, Dipl. Verwaltungswirt/-wirtin oder in einer vergleichbaren Fachrichtung, z.B. Betriebswirtschaft
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich Bundesbehörden oder Stiftungen des öffentlichen Rechts
- umfassende und nachgewiesene Kenntnisse des Haushalts-, Zuwendungs
- und Vergaberechts des Bundes
- nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Teams
- ausgeprägte Führungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- hohe strategische, konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick gepaart mit Verhandlungssicherheit
- Deutschkenntnisse Niveau C2 und Englischkenntnisse Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen

**Darüber hinaus wünschen wir uns**:

- Erfahrung im Projektmanagement und in der Organisationsentwicklung
- Kenntnisse im Stiftungsrecht
- selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Erfahrung mit der elektronischen Akte

Ihre Vorteile
- flexible Arbeitszeiten und Urlaubs
- regelungen nach dem TVöD (30 Tage/Jahr
und arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.)
- Raum für Ideen, Neues und die Gestaltung

der eigenen Arbeit
- mobiles Arbeiten / Homeoffice in

Absprache mit dem Stiftungsdirektor
nutzbar
- attraktives Gesamtpaket mit

Sozialleistungen und betrieblicher
Altersvorsorge
- ein freundlich-kollegiales Miteinander
- Betriebsrestaurant der Deutschen

Nationalbibliothek
- innenstadtnah und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nah
- und Fernverkehr

Im Rahmen einer unbefristeten Beschäftigung erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Das Beschäftigungsverhältnis wird auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) geschlossen.
Bei Vorliegen der Ausbildungsvoraussetzung und beruflichen Erfahrung ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 12 TVEntgO Bund vorgesehen sowie die Gewährung von variablen Entgeltbestandteilen bei Vorliegen