Assistent/in Der Geschäftsführung

In Vollzeit - Worms Das Team hinter sat Wir analysieren und sanieren Brand - und Wasserschäden jeder Art und Größe. Wir helfen Geschäfts - und Privatkunden, die Folgen des Schadens schnell, reibungslos und kostengünstig abzuwickeln. Dabei setzen wir auf über 20 Jahre Erfahrung, auf etwa 500 Mitarbeiter in der **sat GRUPPE**und modernstes technisches Equipment. Als Assistent/in der Geschäftsführung koordinieren Sie Termine, Besprechungen und Veranstaltungen. Ihre Stärken sind ein sicherer Umgang mit MS Office, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Aufgaben - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Selbständige Erledigung administrativer Arbeiten als auch Büroorganisation - Erledigung projekt - und sachbezogener Sonderaufgaben - Mitwirken bei Personaleinsatzsteuerung / Personalplanung - Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Anwendungen in Word, Excel, Teams und Power Point, Outlook-Kenntnisse) - Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität runden Ihr Profil ab Qualifikationen - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement, oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung - Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, vorzugsweise in einem Konzernumfeld - Sie arbeiten vertraulich - Sie sind sowohl Menschen als auch der Digitalisierung und Verbesserung von Prozessen gegenüber aufgeschlossen und sind erst zufrieden, wenn "alles rund läuft" - Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Anwendungen in Word, Excel, Teams und Power Point), Outlook-Kenntnisse sind von Vorteil - Sie haben Freude daran, die branchenüblichen EDV-Programme zu erlernen und anzuwenden - Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität runden Ihr Profil ab Wir bieten - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Attraktive Vergütung - Angenehmes Arbeitsumfeld Ihr Ansprechpartner Spyridon Kiatos +49 6241 8603-145