Sekretärin (M/w/d) - Real Estate

Vor 2 Tagen


Berlin, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem inhabergeführten Immobilienberatungsunternehmen als **Sekretärin (m/w/d) - Real Estate **ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen. Unser Kunde versteht sich als zuverlässiger Partner in den Bereichen Vermietung, Asset & Investment Management, Verkauf sowie Corporate Finance Beratung.

Ziel der Rolle** Sekretärin (m/w/d) - Real Estate **ist es, die Niederlassungsleitung vertrauensvoll und auf Augenhöhe im Tagesgeschäft zu unterstützen und zu entlasten. Zudem fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partner:innen.

Standort**:Berlin** | Umfang**:Vollzeit, 40 Stunden** |** **Art**:Festanstellung**

**Auf diese Benefits können Sie sich freuen**:

- Ein Jahresgehalt zwischen 55.000 € - 65.000 € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Gestaltungsfreiheiten in einer offenen Unternehmenskultur
- Jobticket
- Individuelle Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
- Terminkoordination, Reiseplanung sowie eigenständige Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Besprechungen und Konferenzen
- Annahme eingehender Telefonate und deren Vermittlung in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung und Weiterleitung des Postein
- und ausgangs sowie des E-Mail - und Faxeingangs
- Erstellung von Präsentationen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; alternativ abgeschlossenes (Hochschul-)Studium im Immobilienwesen
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erworbene Erfahrung oder gutes Grundverständnis für die Prozesse eines etablierten Real Estate Assetmanagers
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Erfahrung in der Anwendung der gängigen MS Office Programme



  • Berlin, Berlin, Deutschland E & G Real Estate Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    E & G Real Estate ist einer der führenden Immobiliendienstleister Süddeutschlands, mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Gewerbe- und Wohninvestments, gewerbliche Vermietung von Büro-, Einzelhandels-, Industrie- und Logistikflächen. Durch unseren Zusammenschluss mit Grossmann & Berger, sind wir seit 2021 auch in den norddeutschen Metropolregionen...


  • Berlin, Deutschland Bob W. Vollzeit

    **About Bob W** Bob W is a fast-growing tech company providing an authentic 5-star experience to every single guest at scale while leading the world’s transition to sustainable hospitality. Bob’s apartments cater to the 21st-century traveller who wants it all: the consistent quality of a hotel and the authentic flair of a short stay rental. We combine...

  • AI Real Estate Tutor

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland MERCOR Vollzeit 90.000 $ - 200.000 $ pro Jahr

    1. Role OverviewMercor is partnering with a leading AI research organization to engage professionals with advanced expertise in real estate. This full-time opportunity invites real estate professionals to help shape next-generation AI systems by providing high-quality data, insights, and evaluations related to property markets, valuation, and client...


  • Berlin, Deutschland Newmark Vollzeit

    Be part of Germany's strongest Central Invest Team and gain hands-on experience in real estate capital markets.Your Responsibilities:Assist in the analysis of real estate investments and market trends.Support the preparation of cash flow models and financial analyses.Contribute to the creation of investment memorandums, presentations, and reports.Conduct...

  • Head of Legal

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland MAM Gruppe Vollzeit

    **Tasks**: - Management and development of the legal department, as well as employee training - Legal advice to the company's specialist departments on all lease and property-related matters - Lease negotiations and drafting leases, supplements, and other property-related agreements - Creation of corporate law contracts within the Company. - Legal support...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Noerr Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Was Dich bei uns erwartet:Wachse mit und an den Besten: In einem der deutschlandweit renommiertesten Real Estate Investments Teams entwickelst Du an der Seite von Astrid Frense, Dirk Lentfer und  Clemens Schönemann Lösungen für hoch anspruchsvolle juristische Fragen – und Dich weiter. Als Einsteiger/in ebenso wie als erfahrene Kraft, in Voll- oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland NEON Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Overview NEON is a highly specialized transaction law firm where we live entrepreneurship. We are more than just colleagues and enjoy ourselves at work and beyond.  Our Real Estate Team is among the renowned transactional practices in Germany, with special expertise and experience in Share Deals and Joint Ventures at the intersection of corporate law,...


  • Berlin, Deutschland Macdonald & Company Vollzeit

    About the CompanyWe are currently recruiting on behalf of our client, a dynamic real estate company specializing in high-quality residential properties. They are seeking a motivated Analyst – Asset Management (m/f/d) to join their Berlin team, focusing on the Residential asset class.ResponsibilitiesSupport the asset management team in the operational and...

  • Financing Specialist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    **AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP)** **AROUNDTOWN Commercial Properties (ATCP)** is the asset management platform for Aroundtown SA, the largest listed commercial real estate company in Germany. ATCP acts as owner representative thus managing, leasing and optimising the commercial real estate portfolio, which, in addition to typical office properties,...

  • Real Estate Lead

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    What to ExpectThe Real Estate Lead is responsible for managing Real Estate actvities within the DACH and Eastern Europe region, including acquisitions of new locations, management of existing locations and guidance to the regional team. This role will directly manage projects as well as the responsibility for direct reports and workloads.The ideal candidate...