Iuk-fachzentrum Justiz: Leitung Des Referats „fachverfahren Automatisiertes Mahnverfahren“ Am Standort Stuttgart, 1,0 Aka, 2012-193

**Bes.Gr.**:A 13, gehobener Justizdienst: Rechtspflegerlaufbahn, Bezirksnotarlaufbahn**

Ablauf der Bewerbungsfrist: 07.02.2025

Az.: 2012-193

Das IuK-Fachzentrum Justiz sucht für die Leitung des Referats „Fachverfahren Automatisiertes Mahnverfahren“ am Standort Stuttgart eine(n) Beamtin / Beamten des gehobenen Dienstes mit einem Arbeitsumfang von 1,0 AKA.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Fachzentrum für Informations
- und Kommunikationstechnik Justiz steht für Innovation, Fortschritt und Digitalisierung. Unser Ziel ist es, eine zukunftsfähige IT-Infrastruktur für die baden-württembergische Justiz zu schaffen, weiterzuentwickeln und so die Schlüsseltechnologien des 21. Jahrhunderts in der Justiz zu etablieren. Dabei übernimmt das IuK-Fachzentrum Justiz zentrale Aufgaben für die ordentliche Gerichtsbarkeit, die Staatsanwaltschaften, die Fachgerichtsbarkeiten und den Justizvollzug. Durch unsere innovativen Strukturen und unser Angebot an mobilen Arbeitsformen können wir ein flexibles Arbeitsumfeld bieten, das auf Ihre persönlichen Stärken ausgerichtet ist und Ihnen ein Höchstmaß an Förderung bietet.

Das Referat „Fachverfahren Automatisiertes Mahnverfahren“ befasst sich schwerpunktmäßig mit der Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der bundesweit an zwölf Gerichtsstandorten eingesetzten Softwarekomponenten des automatisierten gerichtlichen Mahnverfahrens und dessen Schnittstellen. Darüber hinaus erbringt das Referat Unterstützungsleistungen für die im Bundesgebiet zentral zuständigen Mahngerichte sowie die zugehörigen Rechenzentrumsbetriebe.

Aufgaben und Ziele:
Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle der Leitung des Referats Fachverfahren Automatisiertes Mahnverfahren zeichnet sich im Kern durch Leitungsverantwortung in personeller, budgetärer sowie gesamtorganisatorischer Hinsicht aus und weist folgende Schwerpunkte auf:

- **Personal**:

- Internes Personal (Justizmitarbeiter)
- Planung des Personaleinsatzes und Prüfung des internen Personalbedarfs anhand der jährlichen Planzahlen
- Pflege des Geschäftsverteilungsplans des Referats
- Mitwirkung bei Stellenausschreibungen für das Referat und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
- Fertigung von Entwürfen für Beurteilungen und Zeugnissen sowie Führung von Jahresgesprächen
- Zuständigkeit bei Anträgen wegen Urlaubs, Arbeitszeitausgleichs und Dienstreisen sowie für Fortbildungen und sonstigen Qualifizierungsmaßnahmen der Mitarbeiter des Referats
- Fremdpersonal von externen Dienstleistern
- Planung des Einsatzes von Fremdpersonal und Prüfung des Bedarfs an externen Programmierer-/Entwicklerleistungen und Mitwirkung bei deren Vergabe Rechnungsprüfung
- **Büroausstattung/Softwarelizenzen**
- Mitwirkung bei der Verwaltung und Beschaffung der Büroausstattung sowie von Softwarelizenzen
- Notwendigkeitsfeststellungen bei Beschaffung von Büroausstattung/Softwarelizenzen und Prüfung der zugehörigen Rechnungen
- **Budgetplanung**Unterstützung und Mitwirkung bei der Erhebung des Bedarfs von Hard-und Software sowie Dienstleistungen externer Anbieter
- **Mitarbeit im Länderverbund**
- Vertretung des Referat Fachverfahren Automatisiertes Mahnverfahren in den jährlich tagenden Gremien des Länderverbunds, u.a.
- Sitzung des Anwenderkreises Automatisiertes Mahnverfahren
- Sitzung der Leiterinnen und Leiter der zentralen Mahngerichte
- Fertigung von Berichten und Stellungnahmen (u.a. Bericht für den Anwenderkreis, Jahreskostenbericht)
- **Projektkoordination**
- Koordination der Projektarbeit im Referat Fachverfahren Automatisiertes Mahnverfahren mit dem IT-Projektmanagement.
- Abstimmung der von der Koordinierungsstelle erteilten Projektaufträge, unterstützt durch das IT-Projektmanagement
- Freigabe der Berichte über den Sachstand der Projektarbeit

**Ihr Profil**:
Sie möchten allgemein an der IT der Justiz und speziell an der der Mahngerichte an zentraler Stelle in verantwortlicher Position mitwirken?

Sie arbeiten und organisieren sich in besonderem Maße selbständig und eigenverantwortlich, sind teamfähig, flexibel und zeigen Einsatzbereitschaft?

Sie verfügen über eine sehr rasche Auffassungsgabe und über die Fähigkeit, logisch-analytisch zu denken, Wesentliches zu erkennen und dieses von Unwesentlichem zu trennen? Sie zeigen Perspektiven auf und können Ziele durchsetzen?

Dann sind Sie hier richtig

Allgemeine Kenntnisse und Vorerfahrungen zu IT-Themen, in der Projektkoordination und bei der Personalführung sind nicht zwingend, gleichwohl von Vorteil.

Der Dienstposten im gehobenen Dienst ist der Besoldungsgruppe A 13 zugeordnet.

Die Bewerbungen sollten möglichst bis spätestens 07.02.2025 auf dem Dienstweg vorgelegt werden.

Bewerbungen aus dem Oberlandesgerichtsbezirk Stuttgart sind über das Oberlandesgericht - Verwaltungsabteilung - Stuttgart an das IuK-Fachzentrum zu richten.

Rechtliche Hinweise:
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.