Unterstützung (M/w/d) Für Post-, Scanstelle

**Wir suchen befristet für zwei Jahre Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzdienst der Bezirksregierung Düsseldorf**
**(Post
- und Scanstelle (EG 4 TV-L) und/oder Botendienst (EG 3 TV-L)**

**ÜBER UNS**
Mit einer Fläche von 5.300 km² und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk Düsseldorf der am dichtesten besiedelte und einwohnerstärkste Bezirk in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr. Mehr als 2000 Beschäftigte kümmern sich um die unterschiedlichsten Themenbereiche wie z. B. Umwelt
- und Arbeitsschutz, Schule, regionale Entwicklung, Verkehr, Gefahrenabwehr und Gesundheit und Soziales.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**
**Der Assistenzdienst der Bezirksregierung Düsseldorf ist organisatorisch dem Dezernat 12 (Beauftragter für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst) zugeordnet und versteht sich als umfassender Servicedienstleister im Haus. Neben dem „Botendienst“ zählen dazu u. a. die „Scan
- und Poststelle“ sowie der „Pfortendienst“.**

**Botendienst**
**Der Arbeitsschwerpunkt im „Botendienst“ ist die Verteilung von Post, Paketen und Verwaltungsvorgängen innerhalb der Dienststellen über eingerichtete Postverteilzimmer oder über Zustellung/Abholung von Unterlagen in den Büros.
**Poststelle**
**Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post; u.a. **
**Bedienung der Frankier
- und Kuvertiermaschinen **
**Zuordnung und Weiterleitung der digitalen und physischen Post **
**Bedienung eines computergesteuerten Paketversandsystems **
**Verwaltung des besonderen elektronischen Behördenpostfach
**Scanstelle **
**Vorbereiten des Scangutes durch beispielsweise Entheften, Entklammern und Vorsortieren für das Einlegen in den Scanner **
**Einscannen der eingegangenen und vorsortierten Eingangspost für die an das Dokumentenmanagementsystem angeschlossenen Dezernate **
**Prüfung der Vollständigkeit des gescannten Posteingangs **
**Zuordnen der digitalen Post zu dem jeweiligen Fachdezernat **
**Versetzung der gescannten Post in den Ausgangszustand und **
**Weiterleitung an das Fachdezernat**

**Die Beschäftigten eines jeden der o. g. Bereiche nehmen in Vertretungsfällen oder in Ausnahme-fällen auch Aufgaben für die anderen Bereiche des Assistenzdienstes wahr. Daher erfolgt die Einarbeitung schwerpunktmäßig zunächst in dem eigenen Hauptaufgabengebiet, aber sukzes-sive auch in die anderen Aufgabenbereiche des Assistenzdienstes.**
**Der Einsatz erfolgt in den Dienstgebäuden „Cecilienallee 2“ oder „Am Bonneshof 35“ in Düsseldorf.
**Das sollten Sie mitbringen**
**Ihr fachliches Profil **
**abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. ä.) **
**Bereitschaft, sich in sämtliche Aufgabenbereiche des Assistenzdienstes einzuarbeiten **
**körperliche bzw. gesundheitliche Eignung für alle Aufgabenschwerpunkte des Assistenzdienstes, da teilweise körperliche Belastungen mit der Aufgabenerfüllung verbunden sind, z. B.**
**o häufiges Heben/Transportieren von Lasten bis 30 kg**
**o Zurücklegen von längeren Fußwegen innerhalb der Gebäude **
**sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS-Office Produkte) **
**die Fähigkeit, sich kurzfristig auch in verschiedene Fachanwendungen einarbeiten zu können**

**Ihr persönliches Profil **
**Kooperationskompetenz (Team
- und Konfliktfähigkeit) **
**service
- und kundenorientiertes Verhalten **
**Zuverlässigkeit und Sorgfalt **
**selbststrukturierte, eigenständige Arbeitsweise im Team **
**eine gute und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
**Das bieten wir Ihnen **
**ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld **
**eine moderne Arbeitsplatzausstattung **
**Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie **
**Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements **
**Teilnahme am Großkundenticket des VRR **
**betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter **
**Kantine
**Diese Konditionen gelten für die zu besetzenden Arbeitsplätze **
**die Stellen sind in Vollzeit zu besetzen - eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich **
**für bestimmte Arbeitsplätze erfolgt die Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt ansonsten - bei grundsätzlicher Einstellungsqualifizierung - zu einem späteren Zeitpunkt, soweit sich neue Vakanzen ergeben **
**die Einstellungen erfolgen befristet für zwei Jahre **
**die Stufenzuordnung erfolgt je nach spezifischer Berufserfahrung **
**eine Beschäftigung unter den vorgenannten Konditionen ist nur möglich, wenn Sie bisher noch kein Beschäftigungsverhältnis - auch nicht kurzfristig - zum Land NRW hatten
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