Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär (W/m/d) Der Leitung Des Fachbereichs - Duesseldorf - Forschungszentrum Jülich

  • Team Sekretär

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - Produktsteuerung Leben - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Den Bereich optimal...

  • Sekretär Vorstand

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Sekretär Vorstand (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Sonstiges - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - Sekretär Vorstand (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil...

  • Sekretär/in (M/w/d) Jülich

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland parta Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d) Jülich**: **WIR SUCHEN SIE!**: - Kein gutes Betriebsklima, wenig Wertschätzung für Ihre Leistungen? Der Stapel auf dem Schreibtisch wird nicht kleiner? Kennen Sie das? Sie fühlen sich nicht wahrgenommen und überfordert? Dann ändern Sie es einfach! **Bei uns zählt der Mensch** Bei uns zählt der Mensch, Arbeit ist keine...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ITERGO Vollzeit

    Ich denke detailorientiert. - **ITERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Die Bereichs - und Abteilungsleitung...

  • Kreditorenbuchhalter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Wir suchen** **zum frühstmöglichen Zeitpunkt** einen fachlich und menschlich überzeugenden Mitarbeiter als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Ihen Aufgaben gehören**: - Selbstständige Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchunhaltung - Überwachung der Skontofälligkeit und Vorbereiten von Zahlläufen -...

  • Assistenz (M/w/d) Für Den Fachbereich Personal

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Personal

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) Im Fachdienst

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Magistrat der Stadt Aßlar Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams des Fachdienstes Bauen, Forst & Umwelt der Stadt Aßlar (Lahn-Dill-Kreis) ist ab sofort eine unbefristete Vollzeitstelle als **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)** zu besetzen. **Ihr Anforderungsprofil**: - Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene Berufsausbildung im...

  • Fachbereich Humanwissenschaften

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Gesundheitsforschung und Bildung, Abteilung Pflegewissenschaft des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 50%)**: befristet für die Dauer von drei Jahren. **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung in der Lehre im Umfang von zwei SWS mit...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: Sie wollen Ihr Wissen und Ihre Erfahrung an Mitarbeiter weitergeben, übernehmen gerne Verantwortung und wollen eigenverantwortlich Prozesse und Strukturen gestalten? Dann bewerben Sie sich als Kaufmännische Leitung (m/w/d) und führen Sie ein großes Medizinisches Versorgungszentrum der zahneins Gruppe in...

Sekretär (W/m/d) Der Leitung Des Fachbereichs

vor 41 Minuten

Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Sie begeistern sich für administrative sowie organisatorische Aufgaben und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Der Geschäftsbereich Personal des Forschungszentrums Jülich setzt sich aus sechs Fachbereichen mit über 140 Mitarbeitenden zusammen und verantwortet das gesamte Aufgabenspektrum der Personalarbeit in einer interdisziplinären und internationalen Wissenschaftseinrichtung. Dem Fachbereich Personalbetreuung obliegt dabei die Betreuung der Mitarbeitenden in sämtlichen personellen Vertragsangelegenheiten sowie die Tätigkeitsbewertung. Des Weiteren erfolgt im International Advisory Service des Fachbereichs Personalbetreuung die Unterstützung der internationalen Kolleg:innen.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Leitung des Fachbereichs Personalbetreuung
- Informations
- und Terminmanagement, insbesondere die Planung, Überwachung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
- Bearbeitung der anfallenden postalischen und elektronischen Korrespondenz, wie Geschäftsbriefe, Hausmitteilungen und Rundschreiben
- Administrative Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Betreuung von Gästen
- Betreuung der Zeitwirtschaft im Fachbereich Personalbetreuung
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Pflege des Intranet-Auftritts des Fachbereichs Personalbetreuung mithilfe eines Content-Management-Systems

**Ihr Profil**:

- Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, sowie einschlägige Berufserfahrung
- Sie zeichnen sich durch eine in besonderem Maße selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Mit Ihrem sehr guten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsvermögen agieren Sie mit verschiedenen Akteur:innen auf Augenhöhe
- Sie verfügen über eine hohe Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit
- Ein hoher Serviceanspruch, ein souveränes Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professioneller Umgang mit den MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.