Projektassistenz (M/w/d)

Für unseren Kunden mit Standort in Hamburg suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d).

Unser Kunde verzeichnet seit 1970 landesweiten Erfolg in der Entwicklung, im Investment und im Management von hochwertigen Immobilien, sowohl im eigenen Portfolio als auch im Auftrag Dritter.

Als Experte im Bereich Büro-, Wohn
- und Shoppingimmobilien sowie in Spezialsegmenten wie Hotels, Boardinghouses und Parkhäuser ist unser Kunde deutschlandweit eine führende Anlaufstelle für Eigentümer, Investoren und Mieter..

**Einfach & unverbindlich**:
Die Zusendung Ihres CV reicht aus, wir setzen uns im Anschlussumgehend mit Ihnen telefonisch in Verbindung und Sie erhalten weitereDetails. Eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen ist nichtnotwendig und lässt sich in der Bewerbungsmaske überspringen.

Aufgaben

**Büromanagement**:

- Organisation von Besprechungen, Team-Meetings und Reiseplanung

**Vertragsmanagement**:

- Erstellung von Aufträgen und Nachträgen für Ingenieur
- und Werkverträge
- Zusammenstellung von Vertragsunterlagen, insbesondere für Nachunternehmerverträge

**Kommunikation und Schriftverkehr**:

- Interaktion mit Auftragnehmern und Kunden

**Finanzmanagement**:

- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit ERP-Systemen wie COOR und Enaio

**Dokumentenmanagement**:

- Zusammenstellung und/oder Prüfung von Dokumentationen

**Schriftliche Kommunikation**:

- Verfassen von Schriftsätzen und Angeboten für Kunden und Eigentümer

**Versicherungsmanagement**:

- Bearbeitung von Versicherungsfällen

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Bereich oder umfangreiche Berufserfahrung, idealerweise mit Fokus auf Immobilien
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an der Übernahme vielfältiger Aufgaben und Projekte
- Versierter und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Teamfähig, zuverlässig, motiviert und souverän, auch in hektischen Situationen
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse

Bereit für diese spannende Herausforderung? Zeig, was in dir steckt

**Benefits**:

- Eroberung der HVV-Proficard oder des Deutschlandtickets, um in der Mobilität die Nase vorn zu haben.
- Flexibilität pur mit variablen Arbeitszeitmodellen.
- Arbeiten, wo immer du willst, dank mobilen Office-Möglichkeiten.
- Hervorragende Anbindung an den Verkehr für stressfreies Pendeln.
- Social-Day und Unterstützung sozialer Projekte.
- Deine persönliche Entwicklung im Fokus mit individuellen Weiterbildungsangeboten.
- Mitarbeiter-Events.
- Kostenlos frisches Obst, Kaffee, Tee und Wasser, um stets am Ball zu bleiben.
- Sicherheit geht vor: Unfallversicherung für alle Fälle.
- Genieße Rabatte bei Sportangeboten über EGYM Wellpass.
- Barrierefreiheit, um allen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld zu bieten.
- Ein aufgeschlossenes und dynamisches Team, das dich willkommen heißt.

Bei unserem Kunden steht deine Work-Life-Balance und dein Wohlbefinden an erster Stelle. Willkommen in einer Umgebung, die deine Bedürfnisse ernst nimmt. ️

**Sie profitieren von unserem Service**:

- Ihre Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder Sie suchen eine Anstellung, die noch besser Ihre beruflichen Qualifikationen trifft?
- Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf ihre individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor.
- Nutzen Sie unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als Ihren Mehrwert Senden Sie uns dazu einfach Ihre Initiativbewerbung
- Dazu brauchen Sie uns lediglich Ihren CV zuleiten, eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen im folgenden Bewerbungsformular kann übersprungen werden und ist nicht notwendig.