Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Für meinen Mandanten, ein etabliertes und dynamisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf individuelle Finanzstrategien, suche ich eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.
Das erwartet dich
Als direkte Assistenz des Vorstandsvorsitzenden übernimmst du zentrale organisatorische Aufgaben - von der professionellen Terminkoordination über die Betreuung von Gästen bis zur reibungslosen internen und externen Kommunikation. Dein vorausschauendes Denken und deine technische Kompetenz (Apple Kalender, Microsoft 365, Teams) machen dich zur verlässlichen Schnittstelle im Tagesgeschäft.
Aufgaben
Deine Aufgaben im Überblick
- Eigenständige Kalenderpflege und Terminplanung
- Empfang und Betreuung von Kunden & Partnern
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Kommunikationsschnittstelle zu Kunden & Versicherungspartnern
- Allgemeines Office Management
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand sowie dem internen Team
Qualifikation
Was du mitbringen solltest
- Diskretion & Loyalität
- Ausgeprägtes Organisationstalent & selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Apple & Microsoft-Tools
- Kommunikationsstärke & professionelles Auftreten
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Idealerweise Erfahrung im Versicherungsumfeld
- Freude an strukturierter Arbeit in einem familiären, loyalen Team
**Benefits**:
- Wertschätzendes Miteinander & familiäre Atmosphäre
- Gestaltungsspielraum & Vertrauen in deine Stärken
- VWL
- betriebliche Altersvorsorge
- Sachbezug
- Krankenzusatzversicherung
Klingt nach deinem Job?
Dann freue ich mich auf deine Bewerbung
Sag mir gerne, warum du genau die richtige Person für diese Rolle bist - ich bin gespannt darauf, dich kennenzulernen.
Du fühlst dich angesprochen, erfüllst aber nicht alle Anforderungen?
Kein Problem - ich freue mich auch über Bewerbungen von Menschen, die mich mit Persönlichkeit, Motivation und Lernbereitschaft überzeugen.
-
Personal Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland Carly Solutions GmbH Vollzeit**Your mission**: As a Personal Assistant at Carly, your mission is to provide support to our CEO by managing their personal secretarial and administrative tasks. Your excellent multi-tasking, communication, and organizational skills will play a vital role in optimizing time management. **Fluency in German and English languages is required.** **Your...
-
Personal Assistant
Vor 5 Tagen
München, Deutschland PULSETRAIN GmbH VollzeitAls **Personal Assistant** (m/w/d) bist du mit deiner Hands-on Mentalität 80% vor Ort. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen. **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben sowie aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse - Bearbeitung der ein-und ausgehenden Korrespondenz...
-
Working Student Personal Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland BLN Capital VollzeitBLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich! Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Deutschland. **Wir suchen für die Stelle Working Student Personal Assistant...
-
Personal Assistant
Vor 6 Tagen
München, Deutschland BLN Capital VollzeitBLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich! Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Deutschland. **Wir suchen für die Stelle Personal Assistant (w/m/d) eine...
-
Personal Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit**Über uns** Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. An Standorten in Europa, im Mittleren Osten, in Asien, Australien und Südafrika arbeiten mehr als 1.800 Rechtsanwälte. Als integrative, vielfältige und respektvolle Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandaten bestimmt durch den Leitsatz...
-
Personal Assistant
Vor 3 Tagen
München, Deutschland City Career Vollzeit**„Jeder Mensch ist der Architekt seiner eigenen Zukunft.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir **spezialisiert auf bundesweite Direktvermittlungen im Office-Bereich**. Wir...
-
Personal Assistant to Group Cfo
vor 1 Woche
München, Deutschland KraussMaffei Group VollzeitKraussMaffei ist einer der weltweit führenden Hersteller von Maschinen und Anlagen für die Produktion und Verarbeitung von Kunststoff und Kautschuk. Als einziger Anbieter vereinen wir alle Technologien der Kunststoffverarbeitung und stehen seit über 185 Jahren für innovative Entwicklungen. Als ein Vorreiter bei Recycling, Upcycling und Recompounding von...
-
Administrative Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland PJT Partners VollzeitPJT Partners is a global advisory-focused investment bank. Our team of senior professionals delivers a wide array of strategic advisory, shareholder advisory, restructuring and special situations and private fund advisory and placement services to corporations, financial sponsors, institutional investors and governments around the world. We offer a unique...
-
Executive Assistant to Managing Partner
vor 21 Stunden
München, Deutschland Robert Half Vollzeit**Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...
-
Personal Assistant/translator
vor 21 Stunden
München, Deutschland BIP - Business Integration Partners Vollzeit**_Enter our world. _** **_Transform with us. - ** Founded in 2003, BIP has gathered and enhanced the historical experience of consultancy and added two key ingredients: innovation and digitalization. Thanks to this path BIP is now over 6000 professionals, present in 13 countries, with over 4500 projects behind us and the most cutting-edge knowledge in...