Teamassistenz Backoffice
Vor 4 Tagen
Als Top-Arbeitgeber im Mittelstand beraten wir mit AENEAS zahlreiche kleine und große, nationale und internationale Unternehmen bei der Suche nach passenden Mitarbeitenden. Ob aktiv auf Jobsuche oder einfach in einer beruflichen Neuorientierung - Wir helfen dabei, den passenden Traumjob zu finden. Und auch wir als internes Team wachsen weiter: Am Standort Berlin suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Backoffice. Job-ID: 12150 **Das Angebot** - Intensive Einarbeitung durch dein Backoffice-Team - Wir passen die Stelle deinen Bedürfnissen an und besetzen die Stelle entweder in Teil - oder Vollzeit - Du bekommst 30 Urlaubstage/Jahr, um Dich ausreichend zu erholen und weil wir Dich feiern, erhältst Du jedes Jahr an Deinem Geburtstag einen Urlaubstag zusätzlich - Hybrides Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung (nach der Einarbeitung) - Weil Deine Gesundheit uns wichtig ist, bekommst Du ein jährliches Gesundheitsbudget von 300€ zu Deiner freien Verfügung. Außerdem hast Du die Möglichkeit, Dir kurzfristig Facharzttermine buchen zu lassen - Stärke dich mental durch Online-Kurse bei unserem Kooperationspartnerunternehmen OpenUp und greife auf ein Netzwerk von zertifizierten Psycholog*innen zu - Egal ob Schwimmen, Tanzen, Yoga oder Fitnessstudio - wir beteiligen uns an Deiner Mitgliedschaft bei Urban Sports - Mit unserer Kooperation mit Babbel kannst du an individuellen Sprachkursen teilnehmen - Weil uns Deine Zukunft wichtig ist, möchten für Dich vorsorgen und unterstützen Dich bei dem Aufbau Deiner Altersvorsorge - Bewege dich fort wie du es willst mit unserem monatlichen Mobilitätsbudget - Arbeite bis zu vier Wochen pro Jahr aus dem europäischen Ausland #Workation **Ihre Aufgaben** - Administrative Personalbetreuung unserer externen Mitarbeitenden: - Erstellung von Einstellungsunterlagen, sowie das dazugehörige administrative Onboarding - Nach einer ausgiebigen Einarbeitung kannst Du zukünftig auch Einstellungstermine für neue Projektmitarbeitende übernehmen - Digitale und analoge Pflege unserer Personalakten - Vorbereitende Aufgaben für die monatliche Abrechnung, wie z.B. das Einholen und Kontrollieren der Stundenerfassung - Anforderung und Nachhaltung fehlender Unterlagen (inkl. Führungszeugnis) - Bearbeitung von Anträgen, sowie die dazugehörige Kommunikation mit den entsprechenden Stellen - Erstellung und Versand von Arbeitszeugnissen - Office Management und Projektarbeit in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: - Bestellwesen (Büroartikel, Kaffeenachschub und Getränke) - Terminkoordination und Reisebuchungen - Verantwortung für unsere Meetingräume - Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen - Unterstützung beim On - und Offboarding der internen Mitarbeitenden - Mitarbeit an Sonderprojekten, wie z.B. Erarbeitung und Dokumentation von neuen Prozessen, Einführung von neuen Tools etc. **Ihr Profil** - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen - Erste Berufserfahrung ist wünschenswert - Zusammenhänge erschließen sich Dir schnell, Du denkst gerne mit und bist in der Lage, über den Tellerrand zu schauen - Mit den Attributen "detailverliebt" und "serviceorientiert" kannst du Dich identifizieren - Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich - Du sprichst verhandlungssicher Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss
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Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrÜBER SAXOVENTAls Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...
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Berlin, Berlin, Deutschland Saxovent Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrÜber SaxoventAls Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Profi Select Coriolanus GmbH Vollzeit**Profi Select Coriolanus GmbH** **Teamassistenz (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams im Immobilien - und Bauträgerbereich suchen wir ab sofort und unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d). Wir sind ein Berliner Immobilienunternehmen mit spannenden Projekten. Zu unseren Kerngeschäften gehören die Projektentwicklung und die...
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Berlin, Deutschland Saxovent Smart Eco Investments GmbH TeilzeitÜber SaxoventAls Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...
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Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG VollzeitÜBER SAXOVENT Als Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...
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Berlin - Saxovent, Deutschland Saxovent Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrÜber Saxovent Als Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...
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Berlin, Berlin, Deutschland Saxovent Smart Eco Investments GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrÜber SaxoventAls Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...
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Teamassistenz Sales
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Digital Spine Vollzeit**_Deep Tech meets Vertical Mobility _**_- wir erfinden vertikale Mobilität und Intra-Logistik mit patentierten _**_IoT Lösungen_**_ neu._ - Mittels unserer einzigartigen, patentierten IoT/Cloud-Technologie transformieren wir Maschinen zum smarten Rückgrat der _**_vertikalen Städte von morgen_**_ - und das schon heute._ - Werde Teil unserer Reise...
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Kauffrau (M/w/d) Immobilien Backoffice
Vor 5 Tagen
Berlin-Tiergarten, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit**in Berlin-Tiergarten und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung**ein: **Sachbearbeiter**(m/w/d)** Immobilien...
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Bürokaufmann (M/w/d) Immobilien Backoffice
Vor 5 Tagen
Berlin-Tiergarten, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit**in Berlin-Tiergarten und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung**ein: **Bürokaufmann**(m/w/d)** Immobilien...
