Projektassistenz (M/w/d)

**Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude - und Industrieservice** bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte - und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. **Projektassistenz (m/w/d)**: Kennziffer: 382662 **Ihre Aufgaben bei uns**: - **Koordination**und **Überwachung**von Angeboten und Kundenaufträgen - Pflege von **Auftragsverfolgungstabellen**: - Unterstützung im **Beschaffungsprozess**von Arbeitsmaterialien und persönlicher Schutzausrüstung - **Prüfung**von Abrechnungsunterlagen mit anschließender **Abrechnung**der Leistungen - **Kontrolle** und **Freigabe**von Nachunternehmer - / Lieferantenrechnungen - Unterstützung bei der **Koordination**der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden - Erfassung von Urlaubs - und Krankheitstagen der Mitarbeiter und regelmäßige **Überprüfung**der Stundenverschreibung - **Organisation**von reibungslosen Abläufen der Kommunikation und der geschäftlichen Prozesse - Pflege und Aktualisierung des **CAFM Systems**, einschließlich des Versands von Arbeitsaufträgen - **Telefonische Annahme**von Störmeldungen Ihr Einsatzort befindet sich in **Ratingen**. **Damit begeistern Sie uns**: - Abgeschlossene, kaufmännische **Berufsausbildung**: - Großes Interesse an der **Gebäudetechnik / Versorgungstechnik**, **Projektabläufen**, bis hin zur **kaufmännischen Abwicklung**: - Idealerweise erste **Berufserfahrung**in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion - **Eigeninitiative**und **Mitdenken**sind für Sie selbstverständlich - Gute **MS-Office-Kenntnisse**: - **Strukturierte**Arbeitsweise - **Kunden - und Lösungsorientierung** sowie eine gesunde Portion Pragmatismus **Dafür bieten wir Ihnen**: - Attraktives Gehalt mit **13. Monatsgehalt**im **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - **30 Tage Erholungsurlaub**: - Volles **Vertrauen**in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten - Eine strukturierte und wertschätzende **Einarbeitung**, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können - Individuelle **Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten**, z. B. über unsere hauseigene Akademie - Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes **Team**, das sich schon auf Sie freut - Regelmäßige **Firmenevents**- weil Arbeit auch Spaß machen soll - Unser eigenes soziales **Netzwerk**- für den lockeren Austausch mit Kollegen - **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer **KiWIS**Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button. - Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung._ - Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten._ - Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können._ **Ansprechpartner**: **Stefanie Schreiber** Tel.: 0173 38 50 49 8 **Adresse**: WISAG Gebäude - und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG, Halskestraße 36, 40880 Ratingen