Empfangsmitarbeiter/in (M/w/d) Mit Erweiterten

vor 1 Woche

Essen, Deutschland GSE gGmbH Vollzeit

**Miteinander füreinander da**

**Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt - und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir**

Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn
- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige, Seniorenwohnungen, Besondere Wohnformen und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch beeinträchtigte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für Menschen mit Behinderungen.

Mit rund 1.300 qualifizierten Beschäftigten in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege
- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 Werkstattmitarbeiter mit Behinderungen.

Werde mit uns Gemeinsam Sozial Engagiert

**Dein abwechslungsreicher Job**
**Bewohnerbezogene Aufgaben und Koordination von **Arbeitsabläufen in der Einrichtungsverwaltung**
- Durchführung aller Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Bewohneraufnahme, sobald die Aufnahme genehmigt ist
- Anlage und Datenpflege des Bewohners mit fachbezogener Software
- Umsetzung des Schnittstellenkatalogs zur zentralen Abrechnungsstelle (Z-Ast), Vorbereitung zur Rechnungslegungen
- Kostensicherung/Forderungsmanagement (Bearbeitung der OP-Listen entsprechend des Standards)
- Führung der analogen und elektronischen Bewohnerakten
- Barbetrags
- und Verwahrgeldverwaltung
- Abwicklung der Korrespondenz mit Behörden, Kostenträgern
- Angehörigen und vertretungsberechtigten Personen im Rahmen der Bewohnerverwaltung, eigenständig und im Auftrag
- Kassenführung nach Kassenverordnung (Bewohner
- und Hauptkasse)

**Personalbezogene Aufgaben**
- Beteiligung an den Mitarbeitergesprächen der Empfangsmitarbeiter/innen und Empfangsmitarbeiter/in mit erweiterten Aufgaben durch die Einrichtungsleitung
- Dienstplanung/Urlaubsplanung für die Einrichtungsverwaltung/Empfang in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung
- Vertretung Empfang bei fehlender Besetzung
- Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen (aller zugeordneter Stellen) in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung
- Krankenvertretung: Diese Stelle ist vorerst auf 6 Monate befristet
- Teilzeit: 30 Stunden / Woche
- Beginn: 01.10.2024
- Bewerbungsfrist: 19.09.2024

**Deine besten Voraussetzungen**
- Du hast eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich).
- Du hast eine ausgeprägte Empathie im Umgang mit den Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Betreuerinnen und Betreuern sowie mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Behörden und Institutionen.
- Du bist teamfähig, zuverlässig und flexibel.
- Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Anwenderprogrammen (Word, Excel, etc.) mit.

**Deine Vorteile bei der GSE**
- eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes
- Tarifurlaub gem. TVöD, für eine ausgeglichene Work-Life Balance
- eine jährliche Jahressonderzahlung gem. TVöD als zusätzlichen Finanz-Booster
- ein großes Angebot an Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben
- eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern
- ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams
- viele Benefits wie z. B. das Jobticket

  • Bürokauffrau (M/w/d) / Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Aktive-Physio GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Bürokauffrau in einer renommierten Physiotherapiepraxis Physiotherapiepraxis Aktive - Physio GmbH 45276 Essen Feste Anstellung - Vollzeit - Teilzeit Aufgaben: Als Empfangsmitarbeiter sind Sie das erste Gesicht, das unsere Patienten sehen, und somit maßgeblich für einen guten ersten Eindruck verantwortlich. - Empfang und...

  • Instandhaltungsspezialist Mit Erweiterten

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **INSTANDHALTUNGSSPEZIALIST MIT ERWEITERTEN SICHERHEITSAUFGABEN (M/W/D)**: Unser Team in **Essen **hat momentan eine freie Position als **Instandhaltungsspezialist mit erweiterten Sicherheitsaufgaben (m/w/d)** zu besetzen. **IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG**: - Begleitung von Projekten in verschieden Bereichen der Technik am Standort wie z.B. Mischanlagen...

  • Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 21 Stunden

    Essen, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Empfangsmitarbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Facility mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Empfangsmitarbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Basic-Fit Germany GmbH Vollzeit

    Werde als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Teil unseres Basic-Fit Teams in Essen ! Zum 01.08.25 suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit bist du das Gesicht unseres Clubs. Du bist für alle Fragen, Wünsche und Anregungen der Mitglieder da und sorgst für ein sauberes und ordentliches Gym. Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Essen

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in Essen 45131 Essen **Ihre Aufgaben** - Sie sind als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen namhaften Kunden zuständig - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten - Sie sorgen für die zuverlässige Objektbewachung - Sie Empfangen Kunden und Besucher - Sie bedienen die Telefonzentrale - Ansprechpartner (m/w/d) für...

  • Empfangsmitarbeiter (W/m/d) Für Museum in

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Design Zentrum Nordrhein Westfalen Vollzeit

    Sie verfügen über Erfahrung als Empfangsmitarbeiter (w/m/d)? Sie gehen mit Kunden persönlich sowie telefonisch gleichermaßen souverän um? Sie haben Interesse an Design und Kultur? Dann bewerben Sie sich als **Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für Museum** **in geringfügiger Beschäftigung** Für den Empfang des Red Dot Design Museums auf Zollverein sucht...

  • Empfangsmitarbeiter (M/ W/ D - Mensch)

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Hotel Astoria City Resort Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d - Mensch) Die Hagedorn Hotel Essen GmbH sucht eine herzliche und tatkräftige Persönlichkeit, die unser Team als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit (30-40 Stunden pro Woche) verstärkt. Wenn Sie unsere Gäste mit einem Lächeln empfangen, den Überblick behalten und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten,...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Voll- oder Teilzeit Essen, Deutschland Mit Berufserfahrung 04.12.25 Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser...

  • Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Essen

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Essen JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, der in der Stahlverarbeitung tätig ist, suchen wir derzeit einen Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Essen Ihre Aufgaben: Begrüßung und Betreuung der Mandant:innen – persönlich, telefonisch und situativ angemessen Organisation des Empfangsbereichs und...