Verwaltungsbeschäftigte/n (M/w/d) - Personalratsbüro - Referenz-nr. 25100
vor 2 Wochen
**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: befristet bis 31.08.2026 > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Personalratsbüro der Universität Ulm suchen wir eine*n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. **Ihr Profil**: - Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sie zeichnen sich durch ein sicheres und freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Freundlichkeit, Feingefühl und Verantwortungsbewusstsein aus. - Sie besitzen möglichst aktuelle Erfahrung in der Nutzung von relevanten Anwendungsprogrammen z. B. Microsoft Office (Word und Excel, Power-Point, Adobe Acrobat, und CMS Systeme wie Typo 3, Videokonferenzsysteme wie ZOOM und WebEx) - Sie verfügen über sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil. **Ihre Aufgaben**: - Protokollführung der wöchentlich stattfindenden Personalratssitzung. - Vor - und Nachbereitung von Sitzungen - Allgemeine Verwaltung des Personalratsbüros wie z.B. Bearbeitung der Post (analog und digital), Ablage von Dokumenten (analog und digital), Terminkoordination (analog und digital), Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Korrespondenz, Homepagepflege. **Wir bieten**: **Die Universität Ulm und was wir bieten**: Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität **> Referenz-Nr.**: 25100 > Bewerbungsfrist: 01.08.2025 Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. **Ansprechpartner für weitere Informationen**: Magnus Wuggazer, Tel. +49 731 50-33300 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal
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Verwaltungsbeschäftigte/r Dezernatssekretariat
vor 16 Stunden
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum 19.07.2025 Für das Dezernat I Recht, Organisation und Marketing der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n für das Dezernatssekretariat (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Dezernatssekretariat
Vor 4 Tagen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Teilzeit 50-65% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: 01.08.2025 Für das Dezernat I Recht, Organisation und Marketing suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n Dezernatssekretariat (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre...
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Verwaltungsbeschäftigte/n (M/w/d) - Abt. Ii-1
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 10 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für die Abteilung II-1 Zulassung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Sekretariat der Abteilung IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen...
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Akademische/n Beschäftigte/n
Vor 3 Tagen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Teilzeit (50%) mit Möglichkeit zur Aufstockung auf 75%/100% > Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr mit der Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung > Vergütung: TV-L EG 14 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für unsere Psychotherapeutische Hochschulambulanz suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) mit...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang: Vollzeit > Besoldung**: **> Vergütung**: bis A11 bis EG 10 **> Beginn**: baldmöglichst Für die Zentrale Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter/in im gehobenen Verwaltungsdienst (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre...
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Akademische/r Beschäftigte/r
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: 01.10.2025 Für die Studienkommission der Fakultät für Mathematik und Wirtschaftswissenschaften suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: bis TV-L EG 14 > Beginn: ab 01.10.2025 Für die Leitung der zentralen Einrichtung Entrepreneurs Campus suchen wir eine/n Geschäftsführer/in (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse,...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Teilzeit 75% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: ab 01.01.2026 Für das Institut für Business Analytics suchen wir eine/n Institutssekretär/in (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und...
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Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: befristet bis 09.07.2029 > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Anorganische Chemie II suchen wir eine/n BTA / CTA (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse,...
