Eine/n Angestellte Im Bürodienst

Die **Diözese Würzburg**sucht **zum 01.02.2026**für die Abteilung Erwachsenenpastoral, mit Einsatz Referat Partnerschaft - Familie, Dienstsitz in Würzburg, Kilianeum

**eine/n Angestellte im Bürodienst(m/w/d)**

**mit Schwerpunkt im Bereich Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen**

(29,25Wochenstunden, unbefristet)

Das Referat Partnerschaft - Familie ist Teil der Abteilung Erwachsenenpastoral in der Hauptabteilung Seelsorge der Diözese Würzburg. Es ist Fachstelle für die Ehe
- und Familienarbeit in der Diözese sowie Servicestelle für die Arbeit in den pastoralen Räumen.

Das Referat bietet unter anderem Kurse zu „_Kess_-erziehen“ sowie Kommunikationstrainings für Paare EPL/KEK an. Ebenso gehört die Organisation von religiösen Familienbildungsmaßnahmen wie z.B Familienbildungswochenenden und -tagen zum Aufgabenbereich. Im Referat arbeitet ein Team von Bildungsreferentinnen und Verwaltungskräften gemeinsam für ein vielseitiges und kompetentes Angebot für die Familien. Werden Sie Teil dieses Teams

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten: Eigenständige Organisation und Steuerung interner und externer Arbeitsabläufe
- eigenständige operative Planung und Verwaltung von Bildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Korrespondenz mit Tagungshäusern, Planung von Kinderbetreuung, Schnittstellenfunktion/Koordination zwischen Verantwortlichen, Abwicklung von Rechnungsprozessen)
- Verwaltung des Kinderbetreuungs-Pools (bspw. Pflege der Datenbank für Kinder
- und Jugendbetreuung)
- Zuarbeit für die Referatsleitung und Bildungsreferent*innen des Referates
- Sonstiges (z.B. für Beantragung von Zuschussanträgen, vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, Abwicklung von Rechnungseingang/-ausgang in Vertretung, Mitarbeit bei der Einführung der Software Kufer SQL für das Referat etc.)

**Anforderungen an Sie**:

- abgeschlosseneskaufmännische Ausbildungoder einevergleichbareQualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. Microsoft/Libre Office, Lotus Notes, Kufer SQL)
- Erfahrung mit innovativen Methoden des Projektmanagements (bspw. Kanban/nextcloud o.Ä.) wünschenswert
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement inkl. korrekter Abrechnung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, vernetztes Denken
- Fähigkeit zur Prozessplanung und -steuerung im Verwaltungsbereich
- Teamfähigkeit
- Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche

**Wir bieten**:

- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 6 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgung)
- qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Weiterbildung und Supervision
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
- 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche
- Zuschuss zu Gesundheitsmaßnahmen
- zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 29.25 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort