Kaufmännischer Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst

vor 2 Wochen


Schweinfurt, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Kaufmännischer Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d)

Wir suchen ab sofort einen **kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)** für ein ansässiges Bundesamt in Schweinfurt.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie nehmen Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
- Sie begleiten den Asylprozess durch selbstständige Aktenanlage, allgemeine Aktenpflege und Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Sie sind zuständig für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts
- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
- Sie sind Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags

**Ihre Qualifikation**:

- Kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Kaufmännische Erfahrung ist erforderlich
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Tolerantes Auftreten gegenüber Asylsuchenden

**Ihr Vorteil**:

- Anstellung in einem **unbefristeten Arbeitsverhältnis**:

- ** Flexible Arbeitszeiten **für eine bessere **Work-Life-Balance**
- **Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten** für vielfältige Karrierechanchen
- ** Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**:

- **Chance auf Übernahme** durch unsere Kunden für langfristige Perspektiven
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören



  • Schweinfurt, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in **Vollzeit **für ein Unternehmen aus...


  • Schweinfurt, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...


  • Schweinfurt, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Unternehmensänderung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein...


  • Schweinfurt, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Bestandsverwaltung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein...


  • Schweinfurt, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Fachhandelspartner (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein...


  • Schweinfurt, Deutschland Wandfluh SM GmbH Vollzeit

    Die Wandfluh Holding AG ist ein führendes mittelständisches Unternehmen im Bereich der Spezialhydraulik und kundenspezifischen Fertigung mit Hauptsitz in der Schweiz. Die Gruppe umfasst 13 Firmen mit über 500 Mitarbeitern. Wir verbinden Hydraulik und Elektronik zu Qualitätsprodukten und entwickeln für unsere Kunden anwendungsspezifische Systemlösungen,...


  • Schweinfurt, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial - und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die...


  • Schweinfurt, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir freuen uns auf Dich!Starte jetzt in Schweinfurt durch!Dein Einstieg in die Finanzbuchhaltung, in einem modernen und zukunftsorientiertem Unternehmen.Du bist zahlenaffin, arbeitest strukturiert und suchst eine langfristige Perspektive in der Finanzbuchhaltung? Dann starte jetzt als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) bei einem erfolgreichen...


  • Schweinfurt, Deutschland KNETÄ® Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter für Einkauf & Administration (m/w/d)** **Bist du bereit Teil einer spannenden E-Commerce-Brand zu sein?** Wir suchen einen kaufmännischen Unterstützer (m/w/d), der mit seinen analytischen Fähigkeiten dazu beiträgt, unseren Erfolg weiter zu maximieren. Wenn du dich gerne in der Koordination und Organisation bewährst, der...


  • Schweinfurt, Deutschland Stadt Schweinfurt Vollzeit

    Als Stadtverwaltung nehmen wir die Aufgaben und Dienstleistungen der **Stadt Schweinfurt** für nahezu 54.000 Bürgerinnen und Bürger, über all deren Lebensbereiche hinweg, wahr: Wir kümmern uns um Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt, Planen und Bauen, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport, Kunst...