Event Group Coordinator

vor 1 Woche

Darmstadt, Deutschland greet Darmstadt Vollzeit

**Das greet Hotel Darmstadt (ein Accor Hotel)**

Wir brechen Standards auf, sind kollektiv, lokal engagiert und „Eco-friendly“. Unsere Passion: Wir geben Orten, Menschen und Dingen eine zweite Chance. Wir glauben fest daran, dass wir als Hotel dazu beitragen können, die Welt ein Stück besser zu machen. Wir besinnen uns zurück auf das Wesentliche Der Mensch und die Umwelt. Bei uns sind Vorgesetzte, Mitarbeiter und Gäste auf einer Augenhöhe, verbringen Zeit miteinander.

Als Event Group Coordinator bist Du oft der erste Eindruck unseres jungen Hotels. Du arbeitest innerhalb des Sales & M&E Teams und arbeitest dem M&E Manager zu. Du hast Lust etwas Neues zu bewegen. Du kannst Dich immer wieder auf's Neue motivieren und begeisterst unsere Kunden und Gäste. Du liebst Herausforderungen und bringst viele frische Ideen mit in das Hotel. Du besitzt ein positives Auftreten und eine kommunikative Persönlichkeit.

Deine Aufgaden:

- Veranstaltungsabsprachen und Angebotserstellung für Tagungen, Veranstaltungen sowie für Übernachtungsanfragen von Gruppen
- Upselling von Veranstaltungen und Hotel Services
- Durchführung von Hausführungen mit Firmenkunden und Reiseveranstaltern
- Annahme und Bearbeiten von Gruppenreservierungen (Angebote, Vertragserstellung, Übersendung von Depositrechnungen und Nachbetreuung der Gruppen)
- Rechnungsstellung und Prüfung von Kommissionsrechnungen
- Feedbackgespräche mit Referenten und Buchern
- Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Function Meetings
- Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten
- Effiziente und gästeorientierte Arbeitsweise
- Proaktive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels

Das bist du:

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder anderweitig erworbene Fachkompetenz im Bereich ´Meeting & Events, bevorzugt Hotellerie
- Ausgeprägtes Verhandlungs
- und Beziehungsgeschick
- Teamplayer mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Analytische Herangehensweise an den Verkauf und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit CRM-Systeme
- Selbstvertrauen, Energie, Begeisterung und Motivationsfähigkeit
- Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Opera Cloud Erfahrung wuenschenswert

Das bieten wir dit:

- Attraktive Mitarbeiterraten für Übernachtungen in unseren Hotels
- Fahrtkostenzuschuss / Ticket für den öffentlichen Verkehr
- Kostenlose Mahlzeiten in deiner Pause
- Gute Entwicklungschancen in einer international operierenden und expandierenden Hotelkette
- Regelmäßige Trainings, Mitarbeiterfeiern und Team-Building Events
- Ideenmanagement/Feedbackkultur
- Ein Team, das Du mit aufbauen kannst

  • CRM Coordinator

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Merck Group Vollzeit

    Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you’ve got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people’s lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich...

  • Translation Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Align Technology Teilzeit

    About this opportunity To strengthen our Translation Team in Darmstadt, we are looking for you as a Translation Coordinator (m/w/d) (part time) As Translation Coordinator, you will handle and monitor translation projects and work on improving the existing procedures. You will work closely together with the Technical Writer team, the development department,...

  • Translation Coordinator

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

    To strengthen our Translation Team in Darmstadt, we are looking for you as a **Translation Coordinator (m/w/d)**: (part time) **The main tasks include**: - Coordination of translation projects with internal and external resources - Creation and maintenance of translation databases and glossaries - Testing translations in the user interface of our software...

  • Bürokraft (M/w/d) Mit Polnischen Sprachkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland work InTime Group Vollzeit

    Die work InTime Group ist eine Personal - und Unternehmensberatung und ein etablierter Partner für Personaldienstleister im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung. Für die **Neueröffnung** in **Darmstadt **suchen wir ab sofort und in Vollzeit: **Bürokraft (m/w/d) mit polinischen Sprachkenntnissen** **Deine Aufgaben**: - Du hast Freude am Umgang mit...

  • Ausbildung 2026: Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Nagel-Group Logistics SE Vollzeit

    Ausbildung 2026: Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) FÜLLE MIT UNS DIE KÜHLSCHRÄNKE EUROPAS – WILLKOMMEN IN DER FOODLOGISTIK! Deine Mission:Profi in der Logistik – lerne alles über die Welten der Transportplanung und LogistikKommunikationstalent – Kundenkontakt und Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen werfen dich...

  • Ausbildung 2026: Fachlagerist

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Nagel-Group Logistics SE Vollzeit

    Ausbildung 2026: Fachlagerist / Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) FÜLLE MIT UNS DIE KÜHLSCHRÄNKE EUROPAS – WILLKOMMEN IN DER FOODLOGISTIK! Deine Mission:Logistik-Champion – verwandle Chaos in Ordnung und erlebe die Bandbreite der Logistik direkt im LagerAllrounder – alle Prozesse vom Wareneingang bis zur Auslieferung beherrscht du im...

  • Duales Studium BWL und Logistik

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Nagel-Group Logistics SE Vollzeit

    Duales Studium BWL und Logistik (m/w/d) FÜLLE MIT UNS DIE KÜHLSCHRÄNKE EUROPAS – WILLKOMMEN IN DER FOODLOGISTIK! Deine MissionProfi in der Logistik – das ist dein Zukunftsprofil! Lerne alles über die Welten der Transportplanung und LogistikZahlen, Daten, Fakten – du hast ein gutes Auge für Details und optimierst die Kosten und unsere...

  • Corporate Security Expert

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Merck Group Vollzeit

    Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you’ve got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people’s lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich...

  • Ausbildung 2026: Berufskraftfahrer

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Nagel-Group Logistics SE Vollzeit

    Ausbildung 2026: Berufskraftfahrer (m/w/d) FÜLLE MIT UNS DIE KÜHLSCHRÄNKE EUROPAS – WILLKOMMEN IN DER FOODLOGISTIK! Deine Mission:Legende der Straßen – mit unseren 400 PS starken Trucks bist du ein Highlight auf der AutobahnVersorgungsprofi – du sorgst dafür, die Kühlschränke Deutschlands mit Lebensmitteln zu füllenRoutinen – schnell, sicher...

  • Personal Trainer:in

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland BODY CULTURE GROUP Vollzeit

    **Was ist unsere Vision?**: „Fitness kann dein Leben verändern“! Das ist unser Leitspruch und wir glauben fest daran. Mit über 25 Jahren Erfahrung und 12 Clubs sind wir der am stärksten vertretende Fitness - & Wellness-Anbieter im Kreis Darmstadt-Dieburg. Wir setzen auf starke Teams, Leidenschaft und Qualität. Wir lieben es täglich mit Menschen zu...