Event Group Coordinator

vor 18 Stunden

Darmstadt, Deutschland greet Darmstadt Vollzeit

**Das greet Hotel Darmstadt (ein Accor Hotel)**

Wir brechen Standards auf, sind kollektiv, lokal engagiert und „Eco-friendly“. Unsere Passion: Wir geben Orten, Menschen und Dingen eine zweite Chance. Wir glauben fest daran, dass wir als Hotel dazu beitragen können, die Welt ein Stück besser zu machen. Wir besinnen uns zurück auf das Wesentliche Der Mensch und die Umwelt. Bei uns sind Vorgesetzte, Mitarbeiter und Gäste auf einer Augenhöhe, verbringen Zeit miteinander.

Als Event Group Coordinator bist Du oft der erste Eindruck unseres jungen Hotels. Du arbeitest innerhalb des Sales & M&E Teams und arbeitest dem M&E Manager zu. Du hast Lust etwas Neues zu bewegen. Du kannst Dich immer wieder auf's Neue motivieren und begeisterst unsere Kunden und Gäste. Du liebst Herausforderungen und bringst viele frische Ideen mit in das Hotel. Du besitzt ein positives Auftreten und eine kommunikative Persönlichkeit.

Deine Aufgaden:

- Veranstaltungsabsprachen und Angebotserstellung für Tagungen, Veranstaltungen sowie für Übernachtungsanfragen von Gruppen
- Upselling von Veranstaltungen und Hotel Services
- Durchführung von Hausführungen mit Firmenkunden und Reiseveranstaltern
- Annahme und Bearbeiten von Gruppenreservierungen (Angebote, Vertragserstellung, Übersendung von Depositrechnungen und Nachbetreuung der Gruppen)
- Rechnungsstellung und Prüfung von Kommissionsrechnungen
- Feedbackgespräche mit Referenten und Buchern
- Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Function Meetings
- Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten
- Effiziente und gästeorientierte Arbeitsweise
- Proaktive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels

Das bist du:

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder anderweitig erworbene Fachkompetenz im Bereich ´Meeting & Events, bevorzugt Hotellerie
- Ausgeprägtes Verhandlungs
- und Beziehungsgeschick
- Teamplayer mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Analytische Herangehensweise an den Verkauf und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit CRM-Systeme
- Selbstvertrauen, Energie, Begeisterung und Motivationsfähigkeit
- Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Opera Cloud Erfahrung wuenschenswert

Das bieten wir dit:

- Attraktive Mitarbeiterraten für Übernachtungen in unseren Hotels
- Fahrtkostenzuschuss / Ticket für den öffentlichen Verkehr
- Kostenlose Mahlzeiten in deiner Pause
- Gute Entwicklungschancen in einer international operierenden und expandierenden Hotelkette
- Regelmäßige Trainings, Mitarbeiterfeiern und Team-Building Events
- Ideenmanagement/Feedbackkultur
- Ein Team, das Du mit aufbauen kannst

  • Meeting & Event Coordinator(M/F/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland greet Darmstadt Vollzeit

    **Das greet Hotel Darmstadt (ein Accor Hotel)** Wir brechen Standards auf, sind kollektiv, lokal engagiert und „Eco-friendly“. Unsere Passion: Wir geben Orten, Menschen und Dingen eine zweite Chance. Wir glauben fest daran, dass wir als Hotel dazu beitragen können, die Welt ein Stück besser zu machen. Wir besinnen uns zurück auf das Wesentliche! Der...

  • CRM Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Merck Group Vollzeit

    Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you’ve got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people’s lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich...

  • Translation Coordinator

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Align Technology Teilzeit

    About this opportunity To strengthen our Translation Team in Darmstadt, we are looking for you as a Translation Coordinator (m/w/d) (part time) As Translation Coordinator, you will handle and monitor translation projects and work on improving the existing procedures. You will work closely together with the Technical Writer team, the development department,...

  • Bid Coordinator

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...

  • Translation Coordinator

    vor 18 Stunden

    Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

    To strengthen our Translation Team in Darmstadt, we are looking for you as a **Translation Coordinator (m/w/d)**: (part time) **The main tasks include**: - Coordination of translation projects with internal and external resources - Creation and maintenance of translation databases and glossaries - Testing translations in the user interface of our software...

  • Supervisor, Events, Training

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Herbalife Vollzeit

    Overview: **Supervisor, Events - GSA (m/w/d)** Herbalife International Deutschland GmbH **About the role**: As a Supervisor - Events, you will act as an interface between the Distributor Success, Member Services, Finance, Brand Support, and Promotions & Communications departments. You will be in constant contact with all relevant departments and maintain...

  • Group Treasury

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Döhler Vollzeit

    **Referenznummer**: 42282 Interessierst du dich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten. Döhler ist ein globaler Hersteller von natürlichen Ingredients und umfassenden Lösungen für die Lebensmittel-, Getränke-,...

  • Duales Studium BWL und Logistik

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Nagel Group Vollzeit

    Bock auf eine Ausbildung, die wirklich was bewegt? It’s a match! Bei der Nagel-Group erwartet dich die perfekte Mischung aus spannenden Aufgaben, einem starken Team und jeder Menge Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln. Starte in einer Umgebung, in der du lernen, mitanpacken und wachsen kannst – hilf mit, dass über 500 Millionen Menschen in Europa...

  • Recruitment Assistant

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest Teil eines engagierten Teams werden? Wir sind auf der Suche nach einem **Recruitment Assistant (m/w/d)** - dann bewirb dich jetzt und bring dein Talent bei uns intern ein! **Diese Benefits erwarten Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit - Attraktives Jahresgehalt zwischen 36.000...

  • Ausbildung 2026: Fachlagerist

    vor 7 Stunden

    Darmstadt, Deutschland Nagel-Group Logistics SE Vollzeit

    Ausbildung 2026: Fachlagerist / Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) FÜLLE MIT UNS DIE KÜHLSCHRÄNKE EUROPAS – WILLKOMMEN IN DER FOODLOGISTIK! Deine Mission:Logistik-Champion – verwandle Chaos in Ordnung und erlebe die Bandbreite der Logistik direkt im LagerAllrounder – alle Prozesse vom Wareneingang bis zur Auslieferung beherrscht du im...