Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d) Im Team Zentrale Verwaltung Des Fachdienstes Kinder, Jugend Und Familie -51/0213

**Kurzinfo**

**Arbeitszeit**
- Teilzeit

**Anstellungsdauer**
- befristet bis zum 30.09.2026

**Einstellung zum**
- nächstmöglichen Termin

**Einsatzort**
- 38226 Salzgitter

31 Stadtteile, 224 Quadratkilometer Fläche, Kurort und drittgrößter Industriestandort Niedersachsens: Die junge Großstadt Salzgitter mit ihren 107.000 Einwohnerinnen und Einwohnern hat viel zu bieten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Kinder, Jugend und Familie in Teilzeitbeschäftigung mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit befristet bis zum 30.09.2026 eine Person für die

**Sachbearbeitung (m/w/d) im Team zentrale Verwaltung**
(BesGr. A 10 NBesO bzw. EntgGr. 9b TVöD/VKA)

Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Versetzung zur Stadt Salzgitter im Beamtenverhältnis möglich.

**Ihre wesentlichen Aufgaben sind**:
Verwaltungstechnische Abwicklung des Förderprogramms EHAP Plus (Europäischer Hilfsfonds für die am stärksten benachteiligten Personen) durchführen, u.a.:

- Strategische Steuerung, Analyse und elektronische Archivierung von Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträgen, Qualifikationsnachweisen, Lebensläufen sowie Stellenprofilen der Projektmitarbeitenden
- Konzeptionelle Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Papier
- und Digitalakten in den vorgesehenen Portalen (z.B. ZEUS, EHAP Plus)
- Kooperative Kommunikation und Abstimmung mit Kooperationspartnern
- Verantwortliche Upload
- und Dokumentationsprozesse der relevanten Unterlagen in die jeweiligen Portale
- Erstellung und Pflege von Ausgabenerklärungen
- Überprüfung und Freigabe der Personalkosten in Zusammenarbeit mit der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
- Organisation und Teilnahme von digitalen und persönlichen Gesprächen im Zusammenhang mit dem Projekt
- Sicherstellung einer nachhaltigen und effizienten Projektverwaltung

**Das bieten wir**:

- Besoldung nach A 10 NBesO (3.392 € bis 4.547 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung) bzw. Vergütung nach E 9b TVöD/VKA (3.676 € bis 5.168 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung) je nach Entwicklungs
- bzw. Erfahrungsstufe entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
- Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Umfang von bis zu 40% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester

**Für diese Aufgabe bringen Sie mit**:

- Einen erfolgreichen Abschluss
- des Angestellten
- bzw. Verwaltungslehrgangs II oder
- eines Diplom
- bzw. Bachelor-Studiengangs „Verwaltung“, „Allgemeine Verwaltung“ oder „Verwaltungsbetriebswirtschaft“ an der kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen oder eines vergleichbaren Studiengangs der öffentlichen Verwaltung oder
- die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste bei Bewerbung aus einem bestehenden Beamtenverhältnis
- Die Ausschreibung richtet sich ebenfalls an Personen mit einem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften. Personen mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder verwaltungsnahen Einrichtung werden bevorzugt berücksichtigt
- Kommunikationsfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware, sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten

Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich **bis zum 27.07.2025** online über unser Karriereportal.

Um die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern zu verwirklichen, sind in dieser Entgeltgruppe/Besoldungsgruppe Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Kretschmer unter der Telefonnummer 05341 / 839-4599.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.