Sales Operations Coordinator

_Heppner, ein Anbieter von Transport
- und Logistiklösungen, ist ein unabhängiger Spezialist und Marktführer im internationalen Handel. Unsere starken und effizienten Landverkehrsnetze verbinden mehr als 40 europäische Länder und liefern innerhalb von 24/72 Stunden in die wichtigsten europäischen Städte. Mit einem Umsatz von 970 Millionen Euro im Jahr 2024, 100 Jahren unternehmerischer Erfahrung (gegründet 1925), mehr als 3800 Mitarbeitern, 10.000 Kunden, fast 80 Niederlassungen in Frankreich, 12 in Deutschland, eigenen Vertretungen in den Niederlanden, Spanien, Belgien, der Schweiz, Ungarn, Großbritannien, der Elfenbeinküste und dem Senegal._

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sales Operations Coordinator (m/w/d) in der Niederlassung Düsseldorf.**

**Ihre exklusiven Vorteile bei Heppner**
- **Arbeiten, wo man sich wohlfühlt**: Als zertifiziertes **GREAT PLACE TO WORK**-Unternehmen bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von unseren Mitarbeitenden geschätzt und offiziell ausgezeichnet wurde.
- **JobRad Leasing**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wunschfahrrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen.
- **Edenred-Karte**:Profitieren Sie von monatlicher steuerfreier Bezuschussung in Höhe von 40,00 € zur freien Verfügung
- **Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits**: Genießen Sie finanzielle Vorteile durch unsere Partnerschaften und exklusiven Rabatte
- Profitieren Sie zudem von kostenfreien Getränken und Parkmöglichkeiten direkt bei uns vor Ort..:

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**Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job**
- **Starten Sie Ihre Reise** in einem internationalen Umfeld, das Ihnen spannende Herausforderungen bietet.
- **Nutzen Sie die Gelegenheit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln** - bei uns gibt es viele Möglichkeiten, Ihre Talente einzubringen.
- **Profitieren Sie von der Sicherheit und Innovationskraft** eines zukunftsorientierten Familienunternehmens, das sowohl Tradition als auch Fortschritt vereint.
- **Beginnen Sie mit einer gründlichen Einarbeitung** und einem Onboarding, das Ihnen hilft, sich schnell zurechtzufinden.
- **Arbeiten Sie in einem Team**, das Zusammenarbeit, Unterstützung und Wertschätzung großschreibt.
- **Gestalten Sie aktiv mit** und bringen Sie Ihre Ideen ein - bei uns können Sie etwas bewegen.

**So überzeugen Sie uns**
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Vertriebsinnendienst oder Vertriebsadministration - idealerweise in der Transport
- oder Speditionsbranche
- Fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vertriebsteams sowie in der Koordination und Optimierung vertriebsunterstützender Prozesse
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Kommunikationsmitteln wie Microsoft Teams, Outlook und PowerPoint
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, auch im fortgeschrittenen Funktionsbereich
- Erfahrung in der Führung und Koordination von Teams
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
- Ausgeprägtes analytisches Denken sowie ein starkes unternehmerisches Verständnis
- Teamgeist und die Fähigkeit, sich konstruktiv in ein Team einzubringen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes und lösungsorientiertes Handeln

**Ihre Aufgaben im Detail**
- Unterstützung der Sales Manager, der regionalen Administrationsteams und des Controllings bei der Durchführung des Sales-Budget-Prozesse (PAAC)
- Sicherstellung der Einhaltung von gruppenweiten und BU-internen Prozessen (Pipeline-Management, CRM-Regeln, Opportunities im Akquisitionsprozess, Freigaberegeln, Besuchsdokumentation, Sponsorship-Programm...)
- Entwicklung und Verwaltung des Lead-Management und Steuerung von BU-internen Verkaufskampagnen
- Durchführung von AdHoc-Geschäftsanalysen und Entwicklung von Steuerungsmaßnahme zur Vertriebssteuerung
- Entwicklung von Standards und Verwaltung der standardisierten Verkaufsdokumentation (Tarifanhänge, Kundendossier, Dieselfloater, MAUT-Tabellen,...)
- Verwaltung und Erstellung der wiederkehrenden kommerziellen Berichte und Dashboards (für die Regionen und das Key Account Management)
- Vorbereitung von Management-Meetings und Präsentationen des Head of Sales
- Organisation des Onboarding neuer Vertriebsmitarbeiter der Business Unit
- Verwaltung der internen Zugänge für interne Vertriebssysteme & externe Plattformen
- Schulungen von Usern und Key-User für das CRM-System
- Erster Ansprechpartner zwischen den Sales Administration Teams der Regionen und dem Business Unit Management
- Entwicklung von regionalen und lokalen Kompetenzen
- Repräsentant der Sales Administration gegenüber der Gruppe

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Berufserfahrung:

- dem Bereich LKW-Verkehr: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Verkauf: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort