Leitung (M/w/d) Des Büros Des Vorstandes

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung Vollzeit

**Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes**:
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.

**Ihre Abteilung**:
Als Leitung des Büros des Vorstandes nehmen Sie eine Schlüsselposition in der Unterstützung des Vorstandes bei der Erfüllung seiner Aufgaben ein. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und haben einen hohen Einfluss auf den Informationsfluss und die Koordination wichtiger Entscheidungen. Sie arbeiten mit einer erfahrenen Kollegin zusammen, die Sie von Anfang an begleitet und unterstützt.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes
- Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz
- Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen und Korrespondenz
- Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahnärztlichem Ehrenamt und den Aufgabenbereichen der Verwaltung
- Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten des Vorstandes
- Führung und Entwicklung des Vorstandsbüro-Teams
- Themenbezogene Recherchetätigkeiten
- Übernahme von Sonderaufgaben

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zusatzqualifikationen für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung
- Sicheres Auftreten und proaktives Denken
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internet-Tools
- Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion

**Was wir bieten**:

- Eine höchst anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Eine intensive Einarbeitung
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Eine innovative fachliche Mitgestaltung interner Prozesse
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft im benachbarten Fitness-Studio, exklusiver Rabatt auf die Urban Sports Club-Mitgliedschaft und die kostenfreie Teilnahme an Rücken-Fit
- und Yogakursen
- Gewährung eines Essensgeldzuschusses
- Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von monatlich 49 EUR (Einführungspreis „Deutschland-Ticket“)
- Kostenlose Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Werden Sie ein Teil unseres Teams

Telefon: 0711 7877-245) als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.

**Kontakt**:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung
Frau Brunhilde Merk
Albstadtweg 9
70567 Stuttgart

  • Sekretär in Des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Bayer & Kastner GmbH Vollzeit

    Wir suchen **Sie**! Ob Quereinsteiger mit Lust auf neues oder Facharbeiter mit viel Berufserfahrung, werden Sie Teil des Bayer & Kastner Teams. Wir suchen aktuell für unseren namhaften Kunden **eine/n **Assistent/in der Geschäftsleitung / des Vorstands (m/w/d)** **Wir bieten Ihnen**: - Attraktive Bezahlung im branchenüblichen Rahmen mit diversen...

  • Projektmanagement (m/w/d) Leitung / Organisation

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland LKSF Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Die LKSF Baden-Württemberg ist ein Landesnetzwerk der spezialisierten Fachberatungsstellen bei sexualisierter Gewalt in Kindheit und Jugend, gefördert durch das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration. Die Fachberatungsstellen unterstützen betroffene Kinder, Jugendliche und Erwachsene in Baden-Württemberg mit hohem Engagement und fachlicher...

  • Leitung Badebetriebe

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Gesellschaft zur Förderung des Wassersports e.V. Vollzeit

    **//Leitung Badebetriebe - Frei - und Hallenbad (m/w/d)** Gestalte mit uns zukunftsfähige Wasserwelten - qualitätsbewusst, nachhaltig und serviceorientiert. **Ideal für Dich, wenn Du engagiert, qualifiziert und wasserbegeistert bist** - Deine positive Ausstrahlung sorgt nicht nur für ein herzliches Willkommen, sondern schafft eine Atmosphäre, in der...

  • Geschäftsführender Vorstand

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland BHO Personalberatung GmbH Vollzeit

    Für unseren Mandanten, ein Sozialunternehmen in Rems-Murr-Kreis, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Geschäftsführenden Vorstand m/w/d** Genaue Details veröffentlichen wir in Kürze!!! Ihre Qualifikation: Das Stellenprofil: Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlinebewerbersystem, per E-Mail oder per...

  • Assistenz (M/w/d) Des Vorstands

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland GWG-Gruppe Vollzeit

    Als Assistenz des Vorstandes sind Sie zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen an den Vorstand. - Sie führen administrative Assistenztätigkeiten durch und sind verantwortlich für das Dokumenten - und Qualitätsmanagement. - Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die Planung, Koordination, Vor - und Nachbereitung von Terminen und...

  • Leitung Sicherheitszentrale

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland W&W Service GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem...

  • Leitung Sicherheitszentrale

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland W&W Service GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem...

  • Leitung Sicherheitszentrale

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland W&W Service GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem...

  • Sekretär Vorstand Finanzen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Sto Vollzeit

    Wenn Sie - wie Stefanie Nägele - begeistert und motiviert an großen Aufgaben mitarbeiten wollen, dann sind Sie herzlich willkommen alsSekretär Vorstand Finanzen (w/m/d) - Bereichern Sie unser Team. Bringen Sie Ihre umfassende Praxiserfahrung und Ihr Know-how bei uns ein.- Für den Vorstandsbereich Finanzen suchen wir Sie am Standort Stühlingen.**Das...