Leitung (M/w/d) Des Teams Backoffice

StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet - Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE)

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Leitung (m/w/d) des Teams Backoffice

für den Standort Manching/Ingolstadt

Das SG 14.2 besteht aus drei Arbeitsbereichen, dem ANKER Oberbayern, verantwortlich für den gesam-ten operativen Betrieb der ANKER-Einrichtung. Dem Bereich Registrierung, Verteilung, Folgeantragstel-ler und Regierungsaufnahmestelle, zuständig für alle Fragen hinsichtlich Verteilung und Unterbringung der Asylbewerbersowie die Verlegung aus der Erstaufnahme und Zuweisung in die Unterkünfte der An-schlussunterbringung sowie dem Arbeitsbereich Liegenschaften, verantwortlich für die baurechtliche und technische Verwaltung der Flüchtlingsunterkünfte.

Ihre neuen Aufgaben
- Personal
- und Führungsverantwortung für das Team Backoffice (Ingolstadt)
- Organisation und Koordinierung der laufenden Prozesse im Rahmen der Backoffice-Bearbeitung
- Abschließende Prüfung und Bearbeitung besonders komplexer Sonderfallkonstellationen sowie von Freigaben in besonders schwierigen Fällen
- Bearbeitung von Anfragen (z. B. Anträge von Anwälten und Sozialverbänden) und Erstellen von Ant-wortschreiben und Stellungnahmen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überwachung der Einhaltung allgemeiner Vorgaben im Rahmen der Freigabe und Verteilung von Asylbewerbern
- Ansprechpartner für andere Behörden (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, verschiedene Dienststellen der Stadt Ingolstadt, dem Landratsamt Pfaffenhofen, der Landespolizei, der Bundespoli-zei und anderen Dienststellen der Regierung von Oberbayern, etc.)
- Koordinierung der Datenpflege in den Fachprogrammen Ausländerzentralregister (AZR) und integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS) sowie Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen zur Steigerung der Datenqualität des BAMF

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I) bzw. kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Asylverwaltung wünschenswert

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Freude an herausfordernden Tätigkeiten
- Durchsetzungsvermögen verbunden mit verbindlichem Auftreten und Kooperati-onsfähigkeit
- hohes Maß an physischer und psychischer Belastbarkeit
- ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- gute Beherrschung computergestützter Sachbearbeitung (Standardsoftware MS-Office-Programmen, insbesondere MS-Excel, Windows)
- Fahrerlaubnis Klasse B
- gute Englischkenntnisse wären wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter-
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- die Stelle ist grundsätzlich homeofficefähig (bis zu zwei Tage pro Woche in Absprache mit Arbeitsgebietsleitung und Kollegen/-innen)

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d).
- flexible Arbeitszeitmodelle
- attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Jahressonderzahlung
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.12.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von dere