Mitarbeiter in Empfang

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland CARLSEN Verlag GmbH Vollzeit

**Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden/ Woche zu besetzen und vorerst befristet auf zwei Jahre.**

Wir, das Service-Team, verstehen uns als Ansprechpartner*innen für Mitarbeiter*innen und externe Stakeholder sowie als Aushängeschild für Carlsen nach außen. Kommunikativ, offen und verbindlich sorgen wir dafür, dass jede*r, der zu Carlsen kommt, eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in hat und an die richtigen Stellen im Unternehmen vermittelt wird. Gleichzeitig kümmern wir uns um Anliegen unserer Mitarbeiter*innen und sind organisatorisch im Hintergrund tätig.

Wie Du uns unterstützen kannst:

- Du fungierst am Empfang als Aushängeschild für Carlsen, begrüßt Besucher*innen und Gäste und nimmst eingehende Telefonate an.
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen und übernimmst für diese Reisebuchungen und Bestellungen fürs Haus.
- Du pflegst unser Archiv, indem du Neuheiten einsortierst, Nachdruckexemplare durchtauschst und die Prozesse in Excel dokumentierst.
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen und betreust das Postfach für unseren Empfang.
- Du verteilst Novitäten und Belegexemplare.
- Du bearbeitest den Postein
- und ausgang (inkl. sortieren und verteilen) und frankierst Briefe und Pakete.
- Du koordinierst Kuriersendungen und nimmst diese entgegen.
- Du unterstützt bei der Organisation interner Mitarbeiter*innenveranstaltungen.

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung am Empfang oder im Sekretariat sammeln.
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und verbindlich.
- Du zeichnest dich durch deine organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Du bringst einen souveränen Umgang mit den MS-Office-Produkten mit.

Unsere Wertschätzung für Deinen Einsatz:

- Unsere Mitarbeiter*innen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Ob Azubis oder erfahrene Carlsens - für uns ist nicht die Hierarchie entscheidend: Dich erwartet eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten wirklich Spaß macht. Wir freuen uns auf Deine Ideen.
- Wir arbeiten mit Leidenschaft und versuchen in allem, was wir tun, kontinuierlich besser zu werden. Dabei liegt uns auch Deine persönliche Entwicklung am Herzen. Diese fördern wir durch interne und externe Workshops, Sprachkurse und individuell auf Dich abgestimmte Entwicklungsmöglichkeiten.
- Die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben ist uns genauso wichtig wie Dir: Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Dir vielfältige Möglichkeiten, Deine Arbeit mit Deinem Privatleben zu vereinbaren z.B. Remotearbeit, Zuschuss zur Kinderbetreuung etc.
- Deine Gesundheit hat für uns einen hohen Stellenwert. Bei uns findest Du verschiedene Angebote, die Deinen Körper und den Geist stärken z.B. Yoga, eine Plattform für mentale Gesundheit oder unsere Rückenschule.

Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Miriam freut sich über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Karriereportal.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst Du Dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Mehr Informationen zu unserem Kennenlernprozess findest Du hier.

Vielfalt ist uns wichtig:
Wir legen Wert auf eine diverse Unternehmenskultur und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Deutschland AWO Hamburg Seniorenwohnen & Pflege gGmbH Vollzeit

    Mit starken Mitarbeiter*innen möchten wir engagiert und kompetent neue Quartiere erschließen und für eine menschenwürdige Pflege und Betreuung sorgen. Das Wohlbefinden unserer Klient*innen liegt uns am Herzen. Das und vor allem motivierte, zufriedene Mitarbeiter*innen sind unser Schlüssel zum Erfolg. Werden Sie Teil unseres Teams, und übernehmen Sie...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) Als Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben:Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernVerantwortung für die Betreuung der...

  • Mitarbeiter desk, mitarbeiter empfang

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 42.000 €

    Als Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / Front Desk sind Sie bei unserem Partnerunternehmen, einem führenden Versicherungsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Erledigung von anfallenden administrativen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland QUEST INVESTMENT PARTNERS Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang, Backoffice (m/w/d) in Vollzeit (40 Std/Woche). **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Administration des Empfangsbereiches - Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Allgemeine...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PHM Deutschland Services GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wer wir sindAls PHM Deutschland Services sind wir die Verwaltungsgesellschaft innerhalb der PHM Gruppe in Deutschland. Für den Empfang bei unserer Schwestergesellschaft und weitere unterstützende Aufgaben, suchen wir eine Aushilfe am Empfang der Schultz Gruppe in Hamburg (Teilzeit / bis zu 32Std p.Woche).In dieser Rolle sind Sie ein unverzichtbarer...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! Vollzeit

    Kaufmännischer Allrounder am Empfang (m/w/d) - Du bist unser Lächeln am Empfang! Festanstellung, Teilzeit - Ratingen, Düsseldorf Stellenbeschreibung Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team! **Und jetzt mal konkret - das sind...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! Vollzeit

    Kaufmännischer Allrounder am Empfang (m/w/d) - Du bist unser Lächeln am Empfang! Festanstellung, Teilzeit - Hamburg Stellenbeschreibung Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team! **Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland PHM Deutschland Services GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei PHM Deutschland Services GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Teilzeit Hamburger Straße 152, 22083 Hamburg Mit Berufserfahrung 30.10.25 EUR 2400,00 - 2800,00 Wer wir sindAls PHM Deutschland Services sind wir die Verwaltungsgesellschaft innerhalb der PHM Gruppe in Deutschland. Für den Empfang bei...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Am Empfang

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland DLA Piper Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) am Empfang - (220001EG) Beschreibung Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als **Mitarbeiter/in (m/w/d) am Empfang** in **Vollzeit oder Teilzeit **ein essentieller Teil unserer Kanzlei am Standort** Hamburg**. Die Arbeitszeit...

  • Mitarbeiter Empfang und Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft KAIFU-NORDLAND eG Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Die KAIFU-NORDLAND eG ist eine moderne und zukunftsorientierte Wohnungsbaugenossenschaft und bewirtschaftet mit rund 75 Mitarbeitern circa 5.000 Wohnungen, wovon etwa die Hälfte im Bezirk Eimsbüttel liegen und sich im Übrigen auf viele andere Stadtteile in Hamburg verteilen. Als engagierter Dienstleister in der Wohnungswirtschaft sind wir neben der...