Property Management Coordinator Residential

in Vollzeit am Standort Berlin

Die **TSC Real Estate Germany GmbH** mit Sitz in Berlin bietet ganzheitliches Investment - und Asset Management und ist Experte für Sozial
- und Gesundheitsimmobilien, aber auch für Wohn-, Gewerbe
- und gemischt genutzte Immobilien. Mit eigenen Teams betreut das Unternehmen Investitionen über den gesamten Investitions
- und Lebenszyklus hinweg. Wir fungieren als strategischer und operativer Partner für unterschiedliche deutsche und internationale Investoren.

DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICHE
- Einnehmen der operativen Schnittstellenfunktion zum (ex
- und internen) Property
- und Facility Management (übergeordnet und dem PM nachgelagert) und gesamthafte Sicherstellung der Einhaltung der Inhalte des PM- und FM-Vertrages
- Operative Steuerung der Objekt
- und Portfolioverwaltung auf Seiten des Asset Managements, insbesondere mit Bezug auf das originäre Immobilienmanagement sowie Steuerung und Koordination des Property Managements und operativer Dienstleister
- Ansprechpartner für den Property Manager in laufenden, verwaltungsbezogenen immobilienspezifischen Fragen, u. a. bei der Klärung von Mieterangelegenheiten, technischen Themen, Prüfung von mietvertraglichen Mieterverpflichtungen, nicht zuletzt Mietzahlung oder Kaution betreffend, etc.
- Steuerung und Begleitung der Umsetzung von Objekt
- und Portfolio-spezifischen Maßnahmen sowie Steuerung und Monitoring externer Dienstleister, Budgetverfolgung, Reporting
- Mitwirkung und Unterstützung des Asset Managements beim Erstellen der Portfolio
- und Single-Asset-Businessplanung
- Mitwirkung bei Umsetzung der Objektstrategie, Überwachen und Steuern der Budgetumsetzung
- Begleitung und Unterstützung von An
- und Verkäufen, v. a. im Zusammenhang mit Portfolio-/ Objektübernahmen und -übergaben
- Prüfung und Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung und Prüfung der Reporting-Verpflichtungen des Property Managements im Hinblick auf Umfänglichkeit und Qualität
- Prüfung und Plausibilisierung von Nebenkostenanalysen und - abrechnungen (NKA) und Steuerung der Minimierung insbesondere der nicht umlagefähigen NK
- Performance-Monitoring des PM und FM, Durchführung von (Stichproben-) Prüfungen/Revision
- Steuerung von Auswahl
- und Vergabeprozessen von PM (sowie ggf. auch FM-) Leistungen
- Mitwirkung bei der Fortschreibung und Weiterentwicklung des Standard-PM- und FM-Vertrages und der Leistungsinhalte, einschließlich Leistungsabgrenzung zu anderen Funktionen wie bspw. des Asset Managements und Technical Managements
- Maklerkoordination im Rahmen der Vermietung

DEIN PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann, bzw. vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien oder vergleichbare Berufserfahrung
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Steuerungskompetenz und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Selbstmotivation
- Zuverlässige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

WIR BIETEN DIR
- Wachsendes, international agierendes und dynamisches Unternehmen mit breiter Investorenbasis
- Positive und professionelle Arbeitsatmosphäre
- Transparente Unternehmenskultur mit Raum zum Entwickeln und Testen neuer Ideen
- Eigenständiges Agieren, Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung mit Möglichkeiten zur Partizipation am Erfolg des Unternehmens
- Leistungsorientierte Vergütung und attraktives Gehaltspaket
- Flexibles, mobiles bzw. standortunabhängiges digital geprägtes Arbeiten
- Teamarbeit, die von offener und vertrauensvoller Zusammenarbeit geprägt ist mit offene Fehler-, Diskussions
- und Feedbackkultur

Wir freuen uns auf dich

KONTAKT

TSC Real Estate Germany GmbH
Kurfürstendamm 187
10707 Berlin
Deutschland