Assistenz (M/w/d) Amt Für Weiterbildung Und

**Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten**

**Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für das Amt für Weiterbildung und für die Abteilung Volkshochschule.**

Stellenausweisung**:EG 5 TVöD**

Befristung**:unbefristet**

Arbeitszeit**:Teilzeit mit 12 Wochenstunden**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Assistenz der Fachbereichsleitung für „Deutsch als Fremdsprache“ einschließlich Terminplanung und Terminüberwachung
- Selbstständiges Erledigen allgemeiner Büro - und Korrespondenzarbeiten mit Führung der Dateiorganisation und Aktenregistratur
- Selbstständiges Überwachen und Erledigen von Durchführungsanforderungen bei Drittmittelprojekten, insbesondere:

- Überprüfung der Fahrtkosten in der Abrechnung des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge für die Teilnahme an Integrationskursen
- Fahrtkostenrückerstattungsformular erstellen
- Bearbeitung in den jeweiligen Programmsystemen (SQL-Bays Kufer und Anordnungsworkflow OK-FIS)
- Bearbeitung der Erstattung der Fahrtkosten für den jeweiligen Kursabschnitt
- Sonderaufgaben nach Zuweisung durch die Fachbereichsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

**Worauf kommt es uns an?**

**Bewerbungsvoraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten
- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I, BL I) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der nachstehend genannten Fachrichtungen
- Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
- Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
- Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
- Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)

**Zudem erwarten wir**:

- Teamfähigkeit
- Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit
- Verschwiegenheit
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

**Was bieten wir Ihnen?**

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

**Auf das können Sie sich konkret freuen**:

- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z.B. Gleitzeit oder Möglichkeit zur Telearbeit
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Vielfältige Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld mit Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

**Kontakt und Informationen**:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Programmbereichsleitung für Deutsch als Fremdsprache, Frau Dr. Susanne Krüger, Tel. (0941) 507-4438, gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. **43-02:2533** mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort