Stellvertretende Geschäftsführung Mit Prokura

Stellenausschreibung

Stellvertretende Geschäftsführung mit Prokura (m/w/d)

in Vollzeit / zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die milaa gGmbH ist eine 100%ige Tochter des Evangelischen Diakonievereins Berlin-Zehlendorf

e.V. und u.a. Kooperationspartnerin der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie und

anerkannter Träger der Jugendhilfe. Die Leistungen umfassen derzeit den Betrieb von zwei

Kindertagesstätten, die Betreuung und Unterbringung in ambulanten sowie stationären Wohnformen

nach SGB VIII, die Wohnungs
- und Obdachlosenarbeit sowie die Betreuung von Geflüchteten an

verschiedenen Standorten in Berlin. Die milaa gGmbH gliedert sich derzeit in vier Fachbereiche:
Kindertagesstätten, Jugendhilfe, Existenzsicherung und Migration. Die milaa gGmbH beschäftigt

derzeit insgesamt rund 155 Mitarbeiter*innen an 17 Standorten.

In Ihrer Aufgabe als Stellvertretende Leitung mit Prokura werden Sie gemeinsam mit dem

Geschäftsführer die konzeptionelle und strategische Leitung der milaa gGmbH übernehmen,

grundsätzliche Entscheidungen treffen und diese mitverantworten.

Mit Ihrer hohen Expertise in strategischer Zielsetzung und Weiterentwicklung eines Unternehmens,

einer hohen Kompetenz in Personalführung, einem klaren Verständnis für die Bedarfe eines sozialen

Unternehmens sowie die Zusammenarbeit mit dem Berliner Senat, werden Sie die milaa gGmbH

stabil und innovativ mitausrichten und weiterentwickeln.

Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes fachnahes Studium (Diplom-Universitätsabschluss,

akkreditierter Masterabschluss oder vergleichbares) bevorzugt BWL, VWL oder

Sozialwissenschaften.
- Mehrjährige Führungserfahrung bei einem sozialen Träger oder einer sonstigen Einrichtung.
- Hohes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie vertiefte Kenntnisse über rechtliche

Grundlagen und Finanzierungssystematiken für Angebotsformen der Jugendhilfe,

Existenzsicherung und Migration in Berlin und Kindertagesstätten.
- Erfahrungen in der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im

Verantwortungsbereich.
- Grundkenntnisse der AVR DWBO bzw. Tarifverträgen im Allgemeinen wünschenswert.
- Erfahrene Führungskraft mit ausgeprägter Werteorientierung und modernen und

wertschätzenden Leadership Skills.
- Die Unternehmensziele und Führungsgrundsätze werden von Ihnen nicht nur mitgetragen,

sondern zu Ihren eigenen Zielen gemacht. Die Identifikation mit der milaa gGmbH ist für Sie

selbstverständlich.

milaa gGmbH
- Boyenstraße 42
- 10115 Berlin
- (030) 805 88 79 0

Ihre Aufgaben u.a.
- Strategische und konzeptionelle Leitung aller Fachbereiche im Austausch mit den

Fachbereichsleitungen sowie den Standortleitungen. Bei Bedarf Vertretung der

Fachbereichsleitungen. Vertretung des Geschäftsführers.
- Dienst
- und Fachaufsicht sowie verantwortlich für die Weiterentwicklung der Geschäftsstelle

(Sekretärin, Referentin, Fachbereichsleitungen Jugendhilfe, Existenzsicherung und

Migration) sowie Dienstaufsicht des Fachbereiches Kindertagesstätten.
- Qualitätssicherung und stetige Weiterentwicklung des Fachbereichs
- und

standortübergreifenden Qualitätsmanagements. Entwicklung von Verfahrensanweisungen

und Leitfäden. Regelmäßige Konzeptüberprüfungen und notwendige Anpassungen;
Kontrolle der Durchführung des Fachbereichs-Qualitätszirkels (standortübergreifend) und

der Qualitätsentwicklungstage (standortbezogen).
- Akquise und Mitentwicklung von Projekten in Zusammenarbeit mit den

Fachbereichsleitungen (Erarbeitung von Konzeptionen, Entgeltkalkulationen), Akquise

(Immobiliensuche, Baubegleitung, Implementierung).
- Steuerung der Verhandlung von Verträgen (Träger
- und Mietverträge, Dienstleistungen);
Prüfung der Einhaltung von Vertragsinhalten und Qualitätsanforderungen.
- Kontrolle und Mitverantwortung der Personalführung, Personalplanung und

Mitarbeiter*innenakquise unter Berücksichtigung des Fachkräftegebotes bzw.

entsprechender Vorgaben für alle Fachbereiche.
- Prüfung der Dienst
- und Fachaufsicht gegenüber den Standortleitungen (Einarbeitung,

Erarbeitung von Stellenbeschreibungen und Überwachung deren Einhaltung, Überwachung

der Mitarbeiterführung u.a.).
- Überwachung der Stellenpläne und Arbeitszeitkonten sowie der Urlaubsplanung.
- Hauptansprechpartner*in und Schnittstelle für den gesamten Verwaltungsbereich:
**o Personal**: Verantwortlich für die Einhaltung der Stellenpläne, Prüfung und Erstellen

von Dokumenten, mtl. Personalmeldung, MA-Gespräche

**o FiBu / Controlling**: Budgetfreigaben und wirtschaftliche Steuerung, Erstellung des

jährlichen Wirtschaftsplanes, Prüfung der monatlichen Kostenstellen-Auswertungen

**o IT**: Daarwin-Administrator (Software für bereichsübergreifende Soziale Institutionen),

An
- und Abmeldung Benutzerprofile, Ansprechpartner*in für Dienstleister
- Teilnahme an diversen Gremien (u.a. Leitungsrunde und -klausur, MAV- Dienststellenleitung, Gesellschafterversammlung)
- Vertragswesen: Prü