Assistenz Der Geschäftsführung

**Assistenz der Geschäftsführung, Vertriebsinnendienst (m/w/d)**

**Usingen** | **Vollzeit** | **1-2 Tage Homeoffice möglich**

**Über uns**
Die **KLINIKA Medical GmbH** ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Medizinproduktebranche. Wir entwickeln und vertreiben hochwertige, innovative Medizinprodukte für Kliniken und Praxen. Qualität, Verlässlichkeit und Teamgeist prägen unsere Arbeit - und wir suchen dich als **rechte Hand der Geschäftsführung** mit zusätzlicher Unterstützung für unser engagiertes Vertriebsinnendienstteam.

**Deine Aufgaben**
- Assistenz der Geschäftsführung_
- Terminplanung für Kunden, Partner und interne Meetings
- Erstellung und Versand von Briefen sowie E-Mails an Kunden und Geschäftspartner
- Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos
- Organisation von Geschäftsreisen, Kongressen und Messeauftritten
- Unterstützung bei Projekten, Marketingaktionen und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite
- Unterstützung im digitalen Marketing z.B. bei Social-Media Kampagnen, Newsletter Versand, etc.
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
- Unterstützung Vertriebsinnendienst_
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Angebotserstellung und -nachverfolgung
- Betreuung von Distributoren
- Organisation und Versand von Mustermaterialien
- Pflege von Kunden
- und Lieferantendatenbanken
- Koordination mit dem Außendienst und Unterstützung bei Kundenprojekten

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten dir**
- Ein herzliches Team und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräume in Usingen
- Flexible Arbeitszeiten & 1-2 Tage Homeoffice pro Woche
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Firmenausflüge und gemeinsame Aktivitäten
- Attraktive Vergütung

**So bewirbst du dich**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.400,00€ - 4.100,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025