Kauffrau/-mann Für Büromanagement

WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG

Die Stadt Haren (Ems) sucht

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**:
Kauffrau/-mann für
Büromanagement (m/w/d)

**Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Vorbereiten von internen und externen Besprechungen und Sitzungen im Vorzimmer des Stadtbaurates
- Einholen von Informationen, Aufbereiten von Themen und Erstellen von Präsentationen
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (u.a. Erstellen von Einladungen und Niederschriften)
- Terminplanung und -überwachung
- allg. Bürodienstleistungen wie Post
- und E-Mail-Bearbeitung sowie Telefondienst
- eigenverantwortliche Sicherstellung des Informationsaustauschs innerhalb des Vorzimmers

**Was wir erwarten**:

- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Belastbarkeit, Engagement und Empathie
- organisatorisches Geschick und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und gute Rechtschreibkenntnisse

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25,0 Stunden sowie leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgabe
- attraktive Arbeitsbedingungen, wie bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessangebot und Möglichkeit von Dienstradleasing)
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld