HR-spezialist Administration

**Eintrittsdatum**:
ab sofort

**Arbeitszeit**:
Vollzeit / Teilzeit: mind. 65%

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten*innen die bestmögliche Versorgung zu bieten.

Als leidenschaftliche*r Personaler*in schätzen Sie den Kontakt mit den von Ihnen betreuten Beschäftigten in einer Servicepartnerschaft. Professionell und weitblickend sorgen Sie für die Umsetzung der Personalmaßnahmen. Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Themengebiete eigenverantwortlich zu übernehmen? Gleichzeitig wollen Sie auf die Unterstützung eines kompetenten Teams zurückzugreifen und sich hier mit Ihren Ideen einbringen? Dann sind Sie beim kbo-Isar-Amper-Klinikum genau richtig

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Isar-Amper-Klinikum | Taufkirchen (Vils) Personalservice als HR-Spezialist Administration (m/w/d) im Personalmanagement

**Aufgaben**:

- Administrative Abwicklung von Ein
- und Austritten sowie Personalveränderungen (BR-Anhörung, Arbeitsverträge usw.)
- Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen
- Onboarding (enge Begleitung neuer Mitarbeiter*innen am Welcome Day und während der Einarbeitung)
- Sicherstellung der administrativen Schnittstelle zwischen Personalabteilung und Betriebsrat
- Bearbeiten von Stellenausschreibungen im Bewerbertool (HAUFE)
- (Zwischen-)Zeugniserstellung via Zeugnistool (HAUFE)
- Unterstützende Tätigkeiten für die Lohn
- und Gehaltsabrechnung bei Belastungsspitzen
- Administration inkl. Überwachung im Rahmen des BEM-Prozesses
- Überwachung des Eingangs von vorlagepflichtigen Dokumenten wie Arbeitserlaubnis, Berufskurkunden, polizeiliche Führungszeugnisse etc.
- Vollumfängliche administrative Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (vorzugsweise in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich) oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal
- Erfahrung im Personalbereich; personalfachbezogene Qualifikation wünschenswert
- Selbstständiges Arbeiten mit hoher Lösungsorientierung gepaart mit Engagement, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Hohe Service
- und Kundenorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Anwenderkenntnisse im Bereich der MS-Standard-Software
- Teamfähigkeit sowie strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

**Wir bieten Ihnen**:

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im engagierten Team
- Individueller Freiraum für kreative Lösungsansätze
- Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm

**Veröffentlichungsdatum**:
05.09.2025

**Bewerbungsschluss**:
03.10.2025

**Weitere fachliche Auskünfte**:
Susanne Lederer

Tel: 08084/934-6232

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

- AnschreibenLebenslauf

Für die sichere Übertragung per E-Mail

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen. Für die sichere Übertragung per E-Mail
- Vollzeit Teilzeit
- ab sofort

**Befristung**:
Befristet, Es besteht gute Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung bei gegenseitigem Interesse.

**Standort**:
**kbo-Isar-Amper-Klinikum**:
Wir behandeln psychisch kranke Menschen ambulant und stationär | Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Neurologie.

**Einsatzort**:
**kbo-Isar-Amper-Klinikum | Taufkirchen (Vils) Personalservice**:
Bräuhausstraße 5
84416 Taufkirchen (Vils)