Empfangs- & Teamassistenz Office Management
Vor 7 Tagen
Organisationstalent gesucht
Als Office Manager (a) sind Sie das organisatorische und administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen ein professionellen Eindruck bei Mandanten.
Die Position eignet sich für Personen mit Interesse an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld.
Aufgaben
- persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation
- Empfangen und Betreuen von Gästen
- Bearbeiten des Posteingangs
- Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
- Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial, Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Instandhaltung
- Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)
Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z. B. als Kauffrau (a) für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (a), Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a) o. ä.
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office
**Benefits**:
- Regelmäßige Arbeitszeiten, Montag bis Freitag i. d. R. von 9:00 bis 18:00 Uhr und ohne Überstunden
- vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
- solide Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt
- überdurchschnittliches Gehalt
- unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.
Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp
(+49 176 66 99 33 78
). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website.
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Office Management
Vor 3 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG VollzeitTeam-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...
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Teamassistenz, Büro, Empfang
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Yusen Logistics (Deutschland) GmbH Vollzeit**Willkommen in der dynamischen Welt von Yusen Logistics!**: **Über uns**:Yusen Logistics ist einer der führenden Anbieter von Logistiklösungen weltweit und unterstützt Unternehmen dabei, ihre globalen Lieferketten zu optimieren. Mit über 25.000 Mitarbeitenden an mehr als 650 Standorten in 46 Ländern bieten wir Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld...
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Teamassistenz, Büro Und Empfang
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Yusen Logistics (UK) VollzeitJob Ref YLDE-FRA-AFF City: Frankfurt / Main Department Air Freight Forwarding Status Vollzeit Type Permanent Hours 39 Willkommen in der dynamischen Welt von Yusen Logistics! Über uns: Yusen Logistics ist einer der führenden Anbieter von Logistiklösungen weltweit und unterstützt Unternehmen dabei, ihre globalen Lieferketten zu optimieren. Mit über 25.000...
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Assistenz Empfang Und Office-management
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH VollzeitALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...
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Bürokraft - Teamassistenz Office Management
vor 1 Woche
Frankfurt Am Main, Deutschland SSW Sicherheit VollzeitWir suchen ab sofort (m/w/d) für den Standort Gießen: Bürokraft - Teamassistenz Office Management Wir suchen Sie als Aushängeschild und gute Seele für unser Unternehmen! Sie sind ein Organisationsexperte und lieben die Abwechslung im Büroalltag? Sie sind der Erstkontakt für unsere Besucher und begrüßen Anrufer mit Ihrer freundlichen Art und haben...
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Bürokraft - Teamassistenz Office Management
vor 1 Woche
Frankfurt Am Main, Deutschland SSW Sicherheit VollzeitWir suchen ab sofort (m/w/d) für den Standort Gießen: Bürokraft - Teamassistenz Office Management Wir suchen Sie als Aushängeschild und gute Seele für unser Unternehmen! Sie sind ein Organisationsexperte und lieben die Abwechslung im Büroalltag? Sie sind der Erstkontakt für unsere Besucher und begrüßen Anrufer mit Ihrer freundlichen Art und haben...
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Teamassistenz - Office Management (M/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Wedding & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitFamilie oder Beruf? Arbeit oder Spaß? Warum oder? Bei uns bekommst Du alles! **Teamassistenz - Office Management (m/w/d) in Frankfurt am Main**: Unser Ziel ist, unser Wachstum noch stärker voranzutreiben und für unsere Mitarbeiter und Mandanten ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. Wir bewegen uns national sowie international in...
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Teamassistenz Empfang
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Habona Invest GmbH VollzeitWir sind ein auf Nahversorgungsimmobilien spezialisiertes Unternehmen auf weiterem Wachstumskurs mit Sitz in Frankfurt am Main. In den über 10 Jahren seit Gründung haben wir uns zu einem bedeutenden Marktteilnehmer in unserem Segment entwickelt. Unsere an den Grundbedürfnissen ausgerichteten Investitionen, hierzu zählen ins - besondere...
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Teamassistenz Am Empfang
Vor 7 Tagen
Eltville am Rhein, Deutschland iMi sales marketing GmbH Vollzeit**Teamassistenz am Empfang in Eltville am Rhein**: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Personen, die sich durch uns angesprochen fühlen. **Was sind wir?**: Die iMi verwaltungsUG betreut als interner Dienstleister...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit**Das erwartet Dich**: - Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Frankfurter Standort zuständig. - Als erster Kontaktpunkt von Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste. - Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und übernimmst...