HR Coordinator

Hamburg, HH, DE- Permanent 1906 hat MONTBLANC mit dem auslaufsicheren Füllfederhalter die Schreibkultur revolutioniert. Seither stehen wir für vollendete Handwerkskunst, Innovation und höchste funktionale und ästhetische Qualität. Oder besser, wir bewegen uns dafür, denn wir bleiben nicht stehen und verbinden - heute in Schreibgeräten, Uhren, Lederwaren, Digital Devices und Accessoires - immer wieder neu und zeitgemäß das Beste aus Tradition, Technologie und Design. Unser Name und unser Emblem versinnbildlichen genau das: die stolze Mission, mit kühnen Ideen und herausragender Handwerkskunst Produkte für höchste Ansprüche zu schaffen. Dabei schöpfen wir aus der Leidenschaft von mehr als 3.000 Mitarbeiter*innen und leben eine Kultur, die - wie unsere Produkte - Menschen dazu inspiriert, ihr einzigartiges Potenzial zu entfalten und Außergewöhnliches zu erreichen. **What moves you makes us.** Was wir tun, geht über gewöhnlichen Luxus hinaus. Wir kreieren Produkte für Menschen, die ihrer Leidenschaft folgen, sich verwirklichen und Bleibendes schaffen. Und wir leisten das, weil bei uns Menschen arbeiten, die das ebenfalls tun und ihre Leidenschaft in unserer aufgehen lassen. Wenn du das auch möchtest, bewirb dich als **HR Coordinator / Personalreferent (m/w/d)** Ab April 2025 in Vollzeit für unser Headquarter in Hamburg "Wenn du mit deiner engagierten und empathischen Art in einer professionellen und transparenten Personaladministration den Unterschied machen möchtest, und dich dabei stetig weiterentwickeln willst... dann bist du bei uns genau richtig." Hermann, Senior HR Business Partner **Lebe deine Leidenschaft** - in der Mitwirkung aller Themen rund um den employee life cycle: von Ausbildungsthemen, über die Einstellung neuer Kolleg*innen bin hin zum Renteneintritt - als First Point of Contact in allen administrativen Personalfragen für unsere Mitarbeitenden an unserem Headquarter in Hamburg sowie an unserem Standort in Pforzheim - in der Unterstützung beim Recruiting inkl. Ausschreibung, Organisation und Führen von Vorstellungsgesprächen, Vertragsverhandlungen sowie Onboarding - in der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen oder weiteren personalrelevanten Dokumenten - in der sorgfältigen Pflege aller digitaler Workflows in unseren eHR-Systemen - in der regelmäßigen Erstellung und Optimierung von Reportings und adhoc-Auswertungen - in der Terminkoordination sowie der Dokumentation von internen Personalgesprächen - in der aktiven Unterstützung unserer HR-Projekte - in der proaktiven und kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Prozesse **Auf der Basis von** - eines abgeschlossenen Bachelorstudiums, einer kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder eines vergleichbaren Abschlusses - mehrjähriger Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Zusammenarbeit mit Payroll in einem mittelständischen Unternehmen - fundierter Erfahrung mit administrativen HR-Prozessen und der Begleitung der kontinuierlichen Veränderung dieser Prozesse (vom ersten Personalbedarf bis hin zum Austritt) - Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsgeschick - einer selbstständigen, sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise - einem neugierigen, proaktiven und erfolgsorientierten Mindsets - sehr guten Kenntnissen in SAP HR und/oder Workday sowie Standard Windows-Anwendungen - Affinität zu und sicherer Umgang mit digitalen Lösungen und Plattformen (z.B. SharePoint, Excel, etc.) - sehr guten Deutsch und sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift **In einer Kultur, die** - seit über 100 Jahren Tradition mit Pioniergeist verbindet - innovativ - weit über die Produktentwicklung hinaus - ist - Individualität, Gestaltungsfreude und Begeisterungsfähigkeit vereint - kosmopolitisch, lebendig und divers ist - dich einlädt, im Team über dich hinauszuwachsen - offen dafür ist, dass du sie mitentwickelst, prägst und Spuren hinterlässt **Beflügelt durch** - ein internationales Umfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten - flexible Arbeitszeiten - eine attraktive betriebliche Altersvorsorge - Standortservices wie: Kantine, Café auf dem Gelände und Wäschereiservice - Betriebssport - und weitere Gesundheitsangebote - eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft - einer Bezuschussung zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (HVV-ProfiTicket) - ein Mitarbeitenden-Parkhaus und kostenlose Ladestationen für Elektrofahrzeuge - Deutsche Dienstrad und eine gesicherte Fahrradabstellfläche - Sonderkonditionen auf Montblanc Produkte sowie Produkte anderer Gruppenmarken - Mitarbeitervorteilsportale **Kurz**:Lebe deine Leidenschaft auf Basis deiner Talente und Fähigkeiten in einer inspirierenden und vielfältigen Kultur beflügelt durch Wertschätzung und Förderung. Lebe und erlebe das bei uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wir freuen uns auf dich Dein HR-Team