Teamlead Promotion Events

Teamlead Promotion Events (m/w/x)
- Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten.
- Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen.
- AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“

**DEINE AUFGABEN**:

- Wenn Du ein innovatives FMCG-Produkt mit uns vorantreiben möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig Als Director Promotion Events (m/w/x) verantwortest Du Events im großen Stil: Organisation, Koordination der Tourenplanung, Einsatzplanung und Einsatzqualität auf Aktionen sowie das Coaching der Promotoren.
Wir suchen einen kommunikativen organisierten Kopf mit einer großen Portion Drive sowie lösungs
- und kundenorientiertem Denken.
- Strategische Gesamtverantwortung für Konzeption, Planung und Umsetzung sämtlicher Promotions
- und Eventformate (B2B, B2C, intern & extern)
- Entwicklung integrierter 360°-Kampagnen zur Markenaktivierung in enger Zusammenarbeit mit Digital, anderen Kanälen und externen Dienstleistern
- Umfassende Steuerung der Eventumsetzung - von der ersten Idee über die Detailplanung bis hin zur erfolgreichen Durchführung:Erstellung und Kontrolle von Ablaufplänen, Regieplänen und Briefings
- Location-Scouting, Vertragsverhandlungen, Koordination von Dienstleistern (Technik, Catering, Sicherheit, Hostessen etc.)
- Verantwortung für die Einhaltung von Timings, Budgets, Sicherheitsvorgaben und Qualitätsstandards
- On-site-Leitung bei Veranstaltungen und Promotions - inklusive Troubleshooting, Teamführung und Erfolgskontrolle
- Fachliche und disziplinarische Führung des Event
- und Promotion-Teams sowie externer Projektteams
- Entwicklung und Umsetzung skalierbarer Event-Formate (z. B. Roadshows, Pop-up-Erlebnisse, Messeauftritte, hybride/digitale Events)
- Steuerung der Post-Event-Analyse: Auswertung von KPIs, Ableitung von Optimierungspotenzialen und Präsentation der Ergebnisse für Stakeholder
- Aufbau und Pflege strategischer Partnerschaften, Sponsorings und Markenkooperationen
- Kontinuierliches Trendmonitoring in der Event
- und Promotionlandschaft zur Innovation und Weiterentwicklung des Bereichs

**DEIN PROFIL**:

- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Promotion
- und Eventmanagement o. Ä.
- Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Umsetzung von Promotionaktionen gesammelt und besitzt fundierte Erfahrung im Promotion
- und Samplingbereich
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zeitmanagement
- Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, hast eine Hands-On Mentalität sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch und besitzt einen sicheren Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Du behältst einen kühlen Kopf, auch unter hohem Zeitdruck und hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office und begeisterst Dich für gelegentliche Reisen

**BENEFITS**:

- Bye, bye Langeweile - Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
- Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
- Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour - Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
- Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
- Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen