Facility- Und Fuhrparksachbearbeiter

Wir suchen einen engagierten Facility
- und Fuhrpark-Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die Verwaltung und Wartung unserer Unternehmensressourcen verantwortlich und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.

**Ihre Aufgaben**:
**Fuhrparkverwaltung**:

- Fahrzeugkontrolle: Überprüfung von TÜV, Service und Schadensberichten, Überwachung der Leasingverträge.
- Tankkartenmanagement: Verwaltung und Kontrolle der Tankkarten.
- Reparaturmanagement: Beauftragung und Überwachung von Fahrzeugreparaturen.
- Versicherungsfälle: Bearbeitung und Dokumentation.
- Führerscheinkontrolle: Regelmäßige Überprüfung der Führerscheine der Fahrer.

**Telekommunikationsmanagement**:

- Tarif
- und Vertragsübersicht: Überwachung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen.
- Vertragslaufzeitüberwachung: Kontrolle und Verlängerung von Verträgen.
- Rechnungsprüfung: Überprüfung und Freigabe von Rechnungen.
- Smartphone-Einkauf: Beschaffung und Verwaltung von Smartphones.

**Technischer Einkauf**:

- Preisvergleich: Durchführung von Preisvergleichen für Maschinen und Geräte.
- Maschinen
- und Geräteeinkauf: Beschaffung von Maschinen und Geräten.
- Geräteliste: Pflege und Eintragung der Gerätschaften.

**Facility Management (Objekt Max-Planck-Straße 26)**:

- Schließsystemverwaltung: Betreuung des Schließsystems (Simon Voss).
- Instandhaltung: Organisation und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen.
- Reparaturmanagement: Beauftragung und Koordination von Reparaturen.
- Möbeleinkauf: Beschaffung und Verwaltung von Büromöbeln.

**Projektassistenz**:

- Mitwirkung an Projekten: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung verschiedener Projekte.
- Außendienst

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Private betriebliche Krankenversicherung
- Dienstfahrzeug

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort